Tư vấn hồ sơ và thủ tục thay đổi trụ sở chính khác quận/huyện (cùng tỉnh)
Văn phòng Luật sư Bạch Minh tư vấn thủ tục và hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty đến địa chỉ khác, khác quận/huyện nhưng cùng thuộc tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương với địa chỉ cũ.
Bước 1. Công ty đưa ra quyết định về việc chuyển địa chỉ (trụ sở chính)
Công ty tiến hành họp Đại Hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên bàn về việc thay đổi trụ sở của công ty và đưa ra biểu quyết về nội dung thay đổi trụ sở chính của công ty.
Mục lục bài viết
Bước 2. Công ty tiến hành thủ tục chốt thuế tại Chi cục thuế cũ
Theo quy định “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế”.
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ nộp đến Chi cục thuế quản lý hiện tại để tiến hành thủ tục chốt số liệu về thuế, thông tin về số liệu hóa đơn.
1. Hồ sơ nộp đến Cơ quan thuế bao gồm:
- Quyết định của công ty về việc chuyển trụ sở
- Mẫu 08
- Giấy giới thiệu
2. Thời gian xử lý. 10 – 15 ngày làm việc. Tùy vào tình hình nộp thuế hiện tại của công ty có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn.
3. Kết quả. Thông báo 09 – Thông báo về việc chuyển địa điểm của công ty
Bước 3. Công ty tiến hành thủ tục thay đổi trụ sở chính tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Sau khi nhận được Thông báo 09 – Thông báo về việc chuyển địa điểm của công ty. Công ty chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
1. Hồ sơ thay đổi trụ sở chính tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh
- Biên bản họp Đại Hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên về việc chuyển trụ sở chính công ty
- Quyết định của Đại Hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên về việc chuyển trụ sở chính công ty
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
- Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu/ Thẻ căn cước công dân người nộp hồ sơ.
- Trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Kèm theo hồ sơ phải có Văn bản ủy quyền
- Trường hợp địa chỉ trụ sở mới là tòa nhà chung cư hỗn hợp hoặc tòa nhà văn phòng. Kèm theo hồ sơ là Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh tòa nhà nơi đặt trụ sở mới của công ty có chức năng cho thuê văn phòng.
- Mẫu thông báo 09 – Thông báo về việc chuyển địa chỉ của công ty.
2. Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc. Đối với trường hợp hồ sơ bị sai, thiếu thì thời gian có thể kéo dài 7 – 10 ngày làm việc.
3. Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bước 4. Công bố thông tin về đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí (300.000 đồng) và đăng ký công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Bước 5. Doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc dấu
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty tiến hành thủ tục khắc dấu tại tổ chức có chúc năng khắc dấu và thông báo mẫu sử dụng mẫu dấu sau khi nhận được con dấu.
Thủ tục thông báo thay đổi mẫu dấu được tiến hành như sau: Công ty nộp thông báo vê việc thay đổi mẫu dấu kèm theo bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân người nộp thông báo. Sau 3 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải mẫu dấu mới của Công ty lên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6. Tiến hành thủ tục tại Cơ quan Chi cục thuế mới
Sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp tiến hành thủ tục thuế tại Chi cục thuế mới như:
– Nộp mẫu BK04AC- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
– Nộp mẫu TB01AC – Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn
Doanh nghiệp tiến hành kê khai và nộp qua mạng. Nhưng nhiều Chi cục thuế yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm bản gốc tại Chi cục thuế.
Trường hợp doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ, doanh nghiệp khắc dấu địa chỉ mới và đóng lên phần thông tin địa chỉ tại hóa đơn để sử dụng tiếp.
Trường hợp doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn nữa, tiến hành thủ tục hủy hóa đơn và đặt in hóa đơn mới và thông báo đến Chi cục thuế.
Chú ý
Theo quy định Luật nhà ở 2014, Cấm công ty đặt trụ sở hoặc các đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp đặt tại Nhà chung cư hoặc nhà tập thể. Vì vậy, doanh nghiệp trước khi tiến hành chuyển trụ sở công ty phải tìm hiêu, kiểm tra xem tòa nhà có chức năng cho thuê văn phòng không, để tránh trường hợp ký hợp đồng thuê nhà, trả tiền thue nhà, đến khi tiến hành thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh lại không được.
Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp Văn phòng luật sư Bạch Minh
Thành lập doanh nghiệp/ Chi nhánh/ Văn phòng đại diện/ Địa điểm kinh doanh
Tư vấn Hợp đồng, Giải quyết tranh chấp hợp đồng
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội
– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh
– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904.152.023 – 0865.28.58.28
Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
