Thay đổi trụ sở công ty

Trích điều 28 và khoản 1 điều 30 và  Luật doanh nghiệp 2020

Điều 28. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Điều 30. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.

Theo các quy định trên khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh đặt trụ sở chính dự kiến chuyển đến.

2. Thay đổi trụ sở công ty có phải thông báo đến cơ quan thuế

Trích khoản 1 điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp

Điều 47. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Căn cứ theo quy định trên trường hợp công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thì phải tiến hành thủ tục thông báo về việc chuyển trụ sở đến chi cục thuế trước khi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh

3. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty

3.1 Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Bước 1. Nộp hồ sơ thông báo thay đổi trụ sở công ty đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh nơi đặt trụ sở chính công ty.

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty

– Thông báo thay đổi trụ sở công ty.

Nội dung Thông báo gồm:

+ Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

+ Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

– Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

– Văn bản ủy quyền cho Luật Bạch Minh tiến hành thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 2. Nộp lệ phí đăng công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Bước 3. Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

3.2 Thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận

Bước 1. Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty đến Cơ quan quản lý thuế hiện tại

Trong bước này công ty có thể phải tiến hành thủ tục quyết toán thuế tại cơ quan thuế hiện tại đang quản lý.

Bước 2. Nhận kết quả thông báo chuyển địa chỉ do Cơ quan quản lý thuế hiện tại cấp

Bước 3. Nộp hồ sơ thông báo thay đổi trụ sở chính đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh nơi đặt trụ sở chính công ty.

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty

– Thông báo thay đổi trụ sở công ty.

Nội dung Thông báo gồm:

+ Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

+ Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

– Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

– Văn bản ủy quyền cho Luật Bạch Minh tiến hành thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 4. Nộp lệ phí đăng công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Bước 5. Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

3.3 Thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh

Bước 1. Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty đến Cơ quan quản lý thuế hiện tại

Trong bước này công ty có thể phải tiến hành thủ tục quyết toán thuế tại cơ quan thuế hiện tại đang quản lý.

Bước 2. Nhận kết quả thông báo chuyển địa chỉ do Cơ quan quản lý thuế hiện tại cấp

Bước 3. Nộp hồ sơ thông báo thay đổi trụ sở chính đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở chính của công ty sau thay đổi.

Ví dụ. Công ty có trụ sở tại Thành hố Hồ Chí Minh và thay đổi trụ sở đến Thành phố Hà Nội thì công ty nộp hồ sơ thay đổi trụ sở chính đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty

– Thông báo thay đổi trụ sở công ty

Nội dung Thông báo gồm:

+ Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

+ Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

– Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

– Văn bản ủy quyền cho Luật Bạch Minh tiến hành thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

– Bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Danh sách người đại diện theo uỷ quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần. Danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

Bước 4. Nộp lệ phí đăng công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Bước 5. Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.