Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty.

Người đại diện theo pháp luật được thể hiện trên Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp.

I. Quy định về người đại diện theo pháp luật trong công ty

1. Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật

2. Công ty phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp Công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

3. Trường hợp Công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của Công ty hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty

4. Đối với công ty TNHH 2 thành viên. Thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề vì phạm tội buôn lậu, trốn thuế và tội khác theo quy định của Bộ luật hình sự thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

5. Trong một số trường hợp đặc biệt. Tòa án có thẩm quyền có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật trong quá trình tố tụng tại Tòa án.

II. Chức danh người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty là người trong công ty hoặc là ngoài công ty được Công ty thuê. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật. Công ty phải tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

III. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước1. Công ty tổ chức họp và đưa ra quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (trừ công ty TNHH 1 thành viên).

Cụ thể như sau:

Đối với công ty TNHH. Công ty tổ chức họp Hội đồng thành viên

Đối với công ty Cổ phần.

• Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi Nội dung Điều lệ. Công ty tổ chức họp Hội đồng quản trị
• Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi Nội dung Điều lệ. Công ty tổ chức họp Đại Hội đồng cổ đông.

Bước 2. Công ty chuẩn bị hồ sơ  thay đổi người đại diện theo pháp luật đầy đủ theo quy định.

Sau khi công ty tổ chức họp và đưa ra quyết định thay đổi người đại diện, đại diện công ty chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật như sau:

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

1. Biên bản họp của Hội đồng quản trị/ Đại Hội đồng cổ đông/ Hội đồng thành viên.
2. Quyết định của Hội đồng quản trị/ Đại Hội đồng cổ đông/ Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty.
3. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
4. Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
5. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh – trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật dẫn tới thay đổi thông tin người quản lý công ty.
6. Trường hợp công ty ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Khi thực hiện thủ tục người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân. Kèm theo một trong các giấy tờ:

– Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa công ty và tổ chức làm dịch vụ.  Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Hoặc

– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục ĐKKD.

Bước 3. Công ty tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đại diện hoặc Người được ủy quyền nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty đến Cơ quan ĐKKD.

Thủ tục tiến hành nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cơ quan ĐKKD bằng hình thức sau:

1. Công ty nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan ĐKKD

2. Công ty nộp hồ sơ nộp trực tuyến thông qua: dangkykinhdoanh.gov.vn

Lưu ý:

• Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp được áp dụng 100% tại thành phố Hà Nội.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Công ty được miễn lệ phí thay đổi theo quy định nhà nước là: 200.000 đồng.

 Bước 4. Nhận kết quả – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo. Cơ quan ĐKKD có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi

Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì thông báo bằng văn bản cho công ty biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Đại diện công ty hoặc người được ủy quyền đến Cơ quan ĐKKD để nhận kết quả – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Văn phòng Luật sư Bạch Minh tư vấn hướng dẫn thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật MIỄN PHÍ.

Ngoài ra, Bạch Minh cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty và một số dịch vụ về  doanh nghiệp như sau:

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội

– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh

– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904.152.023 – 0865.28.58.28

Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com