Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài và có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.
Mục lục bài viết
Trình tự thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Trường hợp lập Văn phòng đại diện trong nước , doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở của Văn phòng đại diện.
I. Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện
1. Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
Quyết định của chủ sỡ hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Quyết định của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;
2. Bản sao Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp của người đứng đầu văn phòng đại diện;
3. Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện;
4. Thông báo thành lập văn phòng đại diện;
Nội dung thông báo gồm:
a) Mã số doanh nghiệp;
b) Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
c) Tên chi nhánh, văn phòng đại diện dự định thành lập;
d) Địa chỉ trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện;
đ) Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
e) Thông tin đăng ký thuế;
g) Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;
h) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
5. Văn bản ủy quyền cho người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ ( trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu công ty );
6. Bản sao giấy tờ cá nhân của người đi nộp hồ sơ;
Việc lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.
II. Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ; nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
III. Sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện. Daonh nghiệp tiến hành khắc dấu Văn phòng đại diện và thông báo mẫu dấu lên Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở của Văn phòng đại diện. Hồ sơ Thông báo mẫu dấu của Văn phòng đại diện gồm:
1. Thông báo mẫu dấu Văn phòng đại diện;
2. Giấy ủy quyền (đối với trường hợp người tiến hành nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của Công ty)
Hình thức nộp hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện
Thủ tục tiến hành nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh bằng hai hình thức.
1.Công ty nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
2.Công ty nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến thông quan Công thông tin về doanh nghiệp : dangkykinhdoanh.gov.vn
Hiện nay, đối với thủ tục nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông qua Cổng thông tin đăng ký kinh doanh được áp dụng 100% tại thành phố Hà Nội.
Thủ tục nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1. Đại diện công ty tiến hành tạo tài khoản trên cổng thông tin điện tử về ĐKKD: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2. Kê khai thông tin thành lập trên Hệ thống dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp và Nộp hồ sơ.
Bước 3. Đại diện công ty nộp bản gốc tại Cơ quan ĐKKD sau khi nhận thông báo hồ sơ hợp lệ và Nhận kết quả
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội
– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh
– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904.152.023 – 0865.28.58.28
Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
