Tên công ty gắn liền với thương hiệu trong lĩnh vực đầu tư kinh doanh của công ty. Việc công ty quyết định thay đổi tên công ty không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng đến quá trình phát triển kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến ảnh hưởng đến thương hiệu của công ty khác đã đăng ký trước đấy. Để hiểu rõ hơn về thay đổi tên công ty tại Hòa Bình, Luật Bạch Minh hướng dẫn mọi người qua bài viết sau đây:
1. Công ty thay đổi tên công ty có phải thông báo đến cơ quan nhà nước không?
Khi công ty quyết định thay đổi tên công ty hoặc theo quyết định của Tòa án thì công ty phải tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời gian theo quy định. Cụ thể như sau:
– Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây: Tổ chức, cá nhân đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực. Kèm theo thông báo phải gồm bản sao bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực.
2. Cách tra cứu công ty trước khi thay đổi tên công ty
Hiện nay Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp : https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ để công ty có thể tra cứu thông tin của công ty hoặc của công ty khác.
Trước khi thay đổi tên công ty, công ty nhập phần tên công ty dự kiến thay đổi vào mục tìm kiếm của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
– Trong trường hợp hiển thị thông tin tên công ty trùng y hệt tên công ty dự kiến thay đổi thì hiện tại đã công ty đặt tên công ty trùng với tên của công ty dự kiến thay đổi. Vậy công ty xem xét thay đổi lại tên khác.
– Trong trường hợp không hiển thị tên của công ty nào trùng với tên công ty dự kiến thay đổi của công ty bạn thì bạn có thể tiến hành thủ tục thay đổi tên.
3. Cách đặt tên công ty khi thay đổi tên công ty
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng
Ví dụ về tên công ty cổ phần
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN TÂN THỊNH VƯỢNG LAND
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: TAN THINH VUONG LAND REAL ESTATE JOINT STOCK COMPANY
Tên doanh nghiệp viết tắt: TAN THINH VUONG LAND., JSC
Ví dụ về tên công ty trách nhiệm hữu hạn
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ T&T
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: T&T TRADING AND TECHNOLOGY COMPANY LIMITED
Tên doanh nghiệp viết tắt: TT COMPANY LIMITED
4. Trình tự thủ tục thay đổi tên công ty tại Hòa Bình
4.1. Hồ sơ thay đổi tên công ty tại Hòa Bình
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh,
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
– Văn bản quyền đại diện tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty
4.2. Cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ thay đổi tên công ty tại Hòa Bình
Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Hòa Bình là cơ quan trực tiếp tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ thay đổi tên công ty tại Hòa Bình.
Trình tự tiếp nhận xử lý hồ sơ của Phòng Đăng ký kinh doanh như sau:
– Hình thức nhận hồ sơ trực tiếp:
Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty
Bước 2. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Bước 3. Nhận lệ phí đăng ký công bố thông tin của công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kình doanh
Bước 4. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp và hồ sơ của công ty đầy đủ theo quy định pháp luật
– Hình thức nhận hồ sơ online của công ty trên Hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty
Bước 2. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp và hồ sơ của công ty đầy đủ theo quy định pháp luật.
5. Một số quy định mới về tên công ty
5.1. Cách đặt tên công ty
– Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
- a) Loại hình doanh nghiệp;
- b) Tên riêng.
– Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân
– Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
5.2. Quy định những điều cấm trong đặt tên công ty
– Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký
– Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
– Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc
5.3. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp
– Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
– Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
– Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
5.4. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn
– Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
– Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:
a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký
5.5. Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
6. Quy định về xử lý vi phạm không thông báo thay đổi tên công ty
Quy định về Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:
– Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
– Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
– Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
– Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
– Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định.
Quy định về Vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
b) Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.
Quy định về Vi phạm về kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
7. Văn bản pháp luật quy định về thủ tục thành lập công ty tại Hòa Bình
– Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 của Quốc hội ban hành ngày 17 tháng 6 năm 2020. Có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2021.
-Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04 tháng 01 năm 2021. Có hiệu lực từ ngày 04 tháng 01 năm 2021 quy định về Đăng ký doanh nghiệp
– Thông tư 01/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
– Luật đầu tư số 61/2020/QH14 của Quốc hội ban hành ngày 17 tháng 06 năm 2020. Có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2021.
– Nghị định số 122/2021/NĐ-CP về quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư.
8. Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hòa Bình.
Quy trình tư vấn và cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hòa Bình
– Tư vấn điều kiện thay đổi tên công ty tại Hòa Bình
– Tư vấn giải đáp miễn phí các quy định pháp luật có liên quan đến thay đổi tên công ty tại Hòa Bình.
– Tư vấn về danh mục hồ sơ, trình tự thủ tục, Cơ quan tiếp nhận và cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh .
– Soạn thảo và Gửi lại Khách hàng Bộ hồ sơ thay đổi tên công ty tại Hòa Bình.
– Nộp hồ sơ và nhận kết quả bàn giao cho Khách hàng
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội
– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh
– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904 152 023 – 0865.28.58.28
Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
