Thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội

1. Vì sao nên thành lập Trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội

Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội là một cơ hội đầu tư có nhiều tiềm năng và cơ hội bởi lẽ:

+ Hà Nội là Thủ đô của cả nước và là một đô thị loại đặc biệt của Việt Nam. Với diện tích 3358,6 km², đồng thời có mật độ dân số đông dân cao thứ hai trong 63 đơn vị hành chính cấp tỉnh của Việt Nam. Theo thống kê đến tháng 2/2022 chỉ riêng dân số Hà Nội là hơn 8,5 triệu người, đó là chưa tính đến số lượng người dân nhập cư, học sinh sinh viên về Hà Nội học tập.

+ Về học sinh sinh viên: Theo thống kế của Bộ Giáo dục, tính đến học kỳ II năm học 2021-2022, toàn thành phố Hà Nội có hơn 522.000 học sinh. Cùng với đó là hơn 1 triệu sinh viên đang theo học tại các trường Đại Học, học viện, cao đẳng tại Hà Nội. Đây chính là những đối tượng có nhu cầu học tập để nâng cao kiến thức, chứng chỉ và trau dồi kiến thức về ngoại ngữ.

2. Các yêu cầu về nhân sự khi thành lập Trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội

Theo quy định, cơ cấu tổ chức của trung tâm ngoại ngữ bao gồm: Giám đốc; Phó giám đốc (nếu có). Các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ. Hội đồng tư vấn (nếu có) và Tổ chức Đảng (nếu có) và các tổ chức đoàn thể. Các nhân sự của Trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các yêu cầu và điều kiện sau:

 2.1 Yêu cầu đối với vị trí Giám đốc trung tâm Ngoại ngữ tại Hà Nội:

– Về vị trí, vai trò của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ: Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là người trực tiếp Quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

– Thẩm quyền bổ nhiệm hoặc Quyết định công nhận vị trí giám đốc trung tâm:

+ Sở giáo dục dục và Đào tạo Hà Nội có Quyết định công nhận Giám đốc trung tâm ngoại ngữ Tư thục và Trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài.

+ Hiệu trưởng Trường Đại học, học viện, trường cao đăng bổ nhiệm Giám đốc trung tâm ngoại ngữ thuộc trường Đại học, học việc, cao đằng

– Về nhiệm kỳ: Giám đốc trung tâm ngoại ngữ có nhiệm kỳ là 05 năm.

– Yêu cầu đối với Giám đốc trung tâm Ngoại ngữ:

Để được bổ nhiệm hoặc Quyết định công nhận Giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

+ Giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.

+ Có nhân thân tốt.

+ Có năng lực quản lý.

+ Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo ít nhất 3 năm.

2.2 Các yêu cầu đối với các giáo viên trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội:

– Về vị trí, vai trò: Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ là người làm nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn thực hành, gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng giáo viên là người Việt Nam, giáo viên là người bản ngữ người nước ngoài.

– Về số lượng giáo viên: Tuỳ thuộc Quy mô hoạt động của từng trung tâm và số lượng học viên đào đạo sẽ có số lượng giáo viên tương ứng nhưng phải đảm bảo điều kiện tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/1 giáo viên/ca học.

– Các yêu cầu đối với giáo viên là người Việt Nam:

Để được tham gia giảng dạy, hướng dẫn thực hành tại trung tâm ngoại ngữ, các giáo viên người Việt Nam phải đáp ứng các yêu cầu sau:

+ Giáo viên phải có bằng Cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên hoặc

+ Giáo viên phải có bằng Cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

– Yêu cầu đối với giáo viên dạy ngoại ngữ là người bản ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể):

+ Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

– Yêu cầu đối với Giáo viên là người nước ngoài đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

+ Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;

+ Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;

+ Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

3. Các điều kiện về cơ sở vật chất để thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội

– Trung tâm ngoại ngữ phải có địa điểm đào tạo hợp pháp. (Có hợp đồng thuê nhà và giấy tờ nhà đất để chứng minh).

– Bố trí đủ số lượng phòng học, phòng chức năng, phòng làm việc đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm.

– Đối với Phòng học phái đủ ánh sáng, diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5 m2/học viên/ca học.

– Phải có các trang thiết bị phục vụ việc dạy và học tại trung tâm như: bàn học, ghế, bảng, máy chiếu, máy tính, máy in, tivi bố trí trong từng phòng học, phòng làm việc.

– Trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các điều kiện về Phòng cháy chữa cháy như: Có các thiết bị phòng cháy chữa cháy: Bộ tiêu lệnh phòng cháy chữa cháy, Bình cứu hỏa, ….

4. Về chương trình đào tạo của trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý giáo dục về nội dung chương trình, tài liệu dạy học tại trung tâm đồng thời có trách nhiệm báo cáo Giám đốc sở giáo dục và đào tạo Hà Nội (đối với các trung tâm tư thục trung tâm có vốn nước ngoài trên địa bản Hà Nội) các chương trình, tài liệu dạy học được sử dụng tại trung tâm ngoại ngữ. Báo cáo hiệu trưởng nhà trường (đối với trung tâm thuộc các cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm)

Trung tâm ngoại ngữ được sử dụng các chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành hoặc Tự biên soạn hoặc lựa chọn các chương trình tài liệu của các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng; các tổ chức giáo dục trong nước và quốc tế phù hợp nhu cầu người học và khả năng đáp ứng của trung tâm.

5. Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập Trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội, tổ chức, cá nhân thành lập cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu sau:

– Quyết định thành lập Trung tâm ngoại ngữ (đối với trung tâm ngoại ngữ do tổ chức thành lập)

– Quyết định bổ nhiệm Giám đốc Trung tâm ngoại ngữ (đối với trung tâm ngoại ngữ do tổ chức thành lập)

– Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động và đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ;

– Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ. (lập theo đúng mẫu và đầy đủ nội dung cần thiết);

– Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ. (đầy đủ nội dung cần thiết);

– Danh sách cán bộ, nhân viên và đội ngũ giáo viên (Kèm theo Hợp đồng lao đồng, văn bằng chứng chỉ của các nhân sự và giáo viên)

– Danh mục trang thiết bị hiện có của trung tâm (kèm theo Hợp đồng thuê nhà và giấy tờ nhà đất đặt địa điểm trung tâm ngoại ngữ);

– Chương trình đào tạo của Trung tâm ngoại ngữ;

– Báo cáo nguồn kinh phí hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ;

– Quy định về mức thu học phí của Trung tâm ngoại ngữ;

– Mẫu chứng chỉ cấp cho học viên đã hoàn thành khó đào tạo;

– Cam kết thực hiện tốt môi trường sư phạm, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường được UBND xã phường sở tại xác nhận.

6. Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội gồm những nội dung gì

Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các yêu cầu theo Quy định tại Khoản 2, Điều 47, Nghị định số 46/2017/NĐ-CP của Chính phủ được sửa đổi bởi Nghị định số 135/2018/NĐ-CP Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục:

Cụ thể:

– Về Tên Trung tâm ngoại ngữ – 

Tên của trung tâm ngoại ngữ bao gồm: Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng;

Đối với phần tên riêng: không được trùng với tên riêng của trung tâm ngoại ngữ đã thành lập và không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

– Về Địa điểm đặt trung tâm ngoại ngữ –

Lưu ý không sử dụng Chung cư để ở và Nhà tập thể để đặt địa điểm trung tâm ngoại ngữ.

– Các Mục tiêu, nhiệm vụ của Trung tâm ngoại ngữ –

• – Thông tin cơ sở vật chất, nhân sự và đội ngũ giáo viên của Trung tâm –

Ví dụ: Trung tâm ngoại ngữ có diện tích bao nhiêu mét sàn, là tài sản thuê hay mượn, số phòng ban trong trung tâm, số phòng giảng dạy…danh sách các trang thiết bị của trung tâm phụ vụ đào tạo: Máy tính, máy chiếu, bàn, ghế, bảng, tivi…

+ Nhân sự các phòng ban: Phó giám đốc (nếu có) phòng tài chính kế toán, …

+ Đội ngũ giáo viên: Thông tin số lượng giáo viên trình độ.

– Về Tài chính của Trung tâm ngoại ngữ –

Cần nêu rõ nguồn vốn đầu tư, các nguồn thu của trung tâm.

– Về Chương trình tuyển sinh, đào tạo tại Trung tâm –

Nêu rõ đối tượng tuyển sinh của trung tâm, số lượng tuyển sinh, công tác tổ chức lớp học;

– Về tổ chức nhân sự của trung tâm ngoại ngữ –

Như cơ cấu tổ chức nhân sự của trung tâm gồm những bộ phận nào, chức năng nhiệm vụ..

– Về mục tiêu đào tạo và giáo trình giảng dạy-

Như đối tượng và mục tiêu đào tạo của Trung tâm ngoại ngữ là cấp độ nào, mục tiêu đào tạo là Nghe nói đọc viết hay chứng chỉ, giáo trình giảng dạy và thời lượng giảng dạy bao nhiêu

7. Các bước thành lập Trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội:

Tại đa số các tỉnh thành phố, để một Trung tâm ngoại ngữ được phép thành lập và hoạt đồng cần trải qua 2 bước. Đó là:

Bước 1. Xin Quyết định cho phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ, sau khi có Giấy phép, Trung tâm sẽ tổ chức tuyển dụng nhân sự, giáo viên, đầu tư cơ sở vật chất trên thực tế và chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động.

Bước 2. Xin giấy chứng nhận hoạt động Trung tâm ngoại ngữ

Tuy nhiên, tại thành phố Hà Nội, việc thực hiện 2 bước chỉ áp dụng đối với các trung tâm ngoại ngữ do cá nhân thành lập, các trung tâm ngoại ngữ do các trường Đại học, học viện, trường Cao đẳng thành lập ngoài khuôn viên nhà trường. Đối với các Trung tâm ngoại ngữ do Doanh nghiệp (có ngành nghề kinh doanh là giáo dục đào tạo ngoại ngữ) thành lập thì được gộp thành một bước thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đào tạo ngoại ngữ cho Trung tâm ngoại ngữ

Theo đó, đối với trung tâm ngoại ngữ do doanh nghiệp thành lập sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nêu tại Mục 5 trên đây, Tổ chức Doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội.

Sở giáo dục và đào tạo Hà Nội sẽ thẩm tra hồ sơ trong thời hạn 10-15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội sẽ phối hợp với các đơn vị liên quan đến kiểm tra, thẩm định trực tiếp tại trung tâm để kiểm tra các điều kiện về dạy và học, cơ sở vật chất và hồ sơ giáo viên.

Cấp Giấy chứng nhận hoạt động đào tạo và bồi dưỡng cho Trung tâm ngoại ngữ: Căn cứ vào hồ sơ và kết quả kiểm tra thực tế, nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu và kết quả kiểm tra thực tế đại yêu cầu và điều kiện cấp phép, trong thời gian 5-10 ngày Giám đốc sở giáo dục sẽ cấp Giấy chứng nhận hoạt động đào tạo và bồi dưỡng cho Trung tâm ngoại ngữ. Trường hợp nếu từ chối cấp thì Sở sẽ có văn bản từ chối và nêu rõ lý do từ chối cấp.

8. Mẫu Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội:

9. Dịch vụ trọn gói lập Thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội

Nhằm đáp ứng các nhu cầu Tư vấn thành lập Trung tâm ngoại ngữ. Hiện tại Luật Bạch Minh cung cấp các gói dịch vụ như mô tả dưới đây:

9.1 Gói Tư vấn hỗ trợ soạn hồ sơ đề án thành lập Thành lập Trung tâm ngoại ngữ:

Theo đó, sau khi tiếp nhận yêu cầu và thông tin từ Quý Khách hàng, các luật sư của Luật Bạch Minh sẽ tiến hành:

+ Tư vấn điều kiện, hồ sơ, thủ tục để Thành lập và xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội

+ Lên Danh mục các thông tin, giấy tờ để khách hàng cung cấp liên quan đên việc lập hồ sơ, đề án Thành lập trung tâm ngoại ngữ.

+ Soạn thảo Tờ trình thành lập ; Đề án hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ; Nội quy hoạt động; Các hồ sơ nhân sự của trung tâm như: Quyết định bổ nhiệm Giám đốc phó giám đốc Trung tâm, Hợp đồng lao động, và các hồ sơ có liên quan khác như Quy định học phí, Danh sách thiết bị của trung tâm có đến việc xin cấp phép Thành lập trung tâm ngoại ngữ gửi Khách hàng.

+ Hướng dẫn chi tiết trình tự các bước nộp hồ sơ cấp phép thành lập và cấp phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ để Khách hàng tự mình có thể thực hiện.

9.2 Gói Trọn gói tư vấn thành lập Trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội:

Với gói dịch vụ này, Khách hàng chỉ cần cung cấp các Thông tin và tài liệu cần thiết để Luật sư của Luật Bạch Minh soạn thảo hồ sơ. Sau khi nhận được hồ sơ từ Khách hàng, Luật Bạch Minh sẽ thừa Uỷ quyền của Quý khách trực tiếp nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội và trực tiếp bám sát quá trình thẩm định hồ sơ tại cơ quan cấp phép. Liên hệ đặt lịch kiểm tra thẩm định cơ sở. Với gói dịch vụ Trọn gói này, các luật sư của Luật Bạch Minh sẽ hỗ trợ tối đa giúp Khách hàng giảm tối đa việc đi lại. Khách hàng chỉ cần có mặt trong một số trường hợp cần thiết theo quy định như khi Kiểm tra thực tế. Về thời gian giải quyết sẽ nhanh và siêu nhanh đáp ứng các yêu cầu của từng Khách hàng.

Mọi yêu cầu tư vấn và Báo giá về dịch vụ Tư vấn Thành lập Trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội xin Quý khách vui lòng liên hệ

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

 Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao, Quận Hà Đông, TP Hà Nội

 VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21, Lâm Văn Bền, Quận 7, TP Hồ Chí Minh

Điện thoại/Zalo: 0904.152.023 – 0865 28 58 28

– Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com