Hướng dẫn hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo Mỹ phẩm là bộ tài liệu bắt buộc phải có để nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về Mỹ phẩm thẩm tra cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo Mỹ phẩm. Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, Sở Y tế nơi doanh nghiệp đứng tên trên phiếu công bố Mỹ phẩm có trụ sở chính có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm Mỹ phẩm mà không phân biệt sản phẩm Mỹ phẩm quảng cáo là sản phẩm nhập khẩu hay sản xuất trong nước.

1. Tại sao phải xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm trước khi quảng cáo?

Quảng cáo mỹ phẩm là một việc không thể thiếu giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng, xây dựng thương hiệu và mở rộng thị trường. Trước khi chạy quảng cáo Mỹ phẩm trên bất kỳ phương tiện nào, từ truyền hình, kênh online, báo mạng, báo giấy và các trang mạng xã hội thì doanh nghiệp phải có Giấy xác nhận nội dung quảng cáo Mỹ phẩm do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp phép.

Việc xin Giấy phép quảng cáo Mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc để tuân thủ pháp luật. ngoài ra, khi có Giấy phép quảng cáo Doanh nghiệp quảng cáo sẽ hạn chế được các rắc rối pháp lý cụ thể như:

– Tránh bị xử phạt hành chính: Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là yêu cầu bắt buộc theo Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn liên quan đến mỹ phẩm. Quảng cáo không phép có thể bị phạt tiền và bắt buộc tháo gỡ, tháo dỡ, sản phẩm quảng cáo hoặc thu hồi sản phẩm in, tạp chí in quảng cáo.

Ngoài việc bị xử phạt lên đến hàng chục triệu đồng, bị buộc gỡ bỏ nội dung thì có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng tới uy tín thương hiệu của công ty. Như vậy, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm và giấy phép quảng cáo mỹ phẩm rất quan trọng đối với doanh nghiệp.

– Tạo uy tín thương hiệu: Hồ sơ được duyệt và cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo nghĩa là sản phẩm của bạn đã đáp ứng đủ điều kiện của pháp luật. Một doanh nghiệp có giấy phép quảng cáo mỹ phẩm hợp pháp và minh bạch thường tạo được lòng tin hơn trên thị trường và được tự do quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm trên thị trường, trên các kênh thông tin, mãng xã hội, phổ biến thông tin sản phẩm rộng khắp nơi theo đúng nội dung quảng cáo được cấp phép

– Tối ưu chiến dịch quảng cáo: Khi nội dung được xác nhận từ đầu, bạn không mất thời gian chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ quảng cáo.

2. Những trường hợp bắt buộc phải có Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Không phải mọi hình thức giới thiệu sản phẩm mỹ phẩm đều cần xin phép, nhưng nếu giới thiệu sản phẩm Mỹ phẩm thuộc một trong các trường hợp sau thì việc xin Giấy phép là bắt buộc:

– Quảng cáo trên các trang tin điện tử, thiết bị điện tử, thiết bị đầu cuối và các thiết bị viễn thông: truyền hình, phát thanh, báo in, báo điện tử.

– Quảng cáo trên mạng xã hội (facebook, shoppe, tiktok….), website, sàn thương mại điện tử.

– Quảng cáo trên báo chí

– Quảng cáo bằng Băng rôn, biển hiệu, hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo: Treo pano, áp phích, băng rôn, biển hiệu có nội dung quảng cáo mỹ phẩm.

– Phát tờ rơi, catalogue, video giới thiệu sản phẩm.

– Quảng cáo trên Phương tiện giao thông

– Quảng cáo tại các Nhà chờ, điểm bán vé xe buýt

– Ngay cả khi doanh nghiệp quảng cáo trên chính website của doanh nghiệp hoặc quảng cáo tại cơ sở kinh doanh của doanh nghiệp, nếu có sử dụng hình ảnh, nội dung giới thiệu tính năng, công dụng sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp vẫn phải xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm trước khi quảng cáo. 

Lưu ý: Khi lập hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, doanh nghiệp phải xác định được phạm vi, phương tiện quảng cáo mỹ phẩm để đăng ký vào trong hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm khi gửi đến Sở y tế.

3. Điều kiện cần đáp ứng khi nộp hồ sơ xin phép quảng cáo mỹ phẩm

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải bảo đảm các điều kiện cơ bản sau:

Sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố

Sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm tại Việt Nam. Theo quy định sản phẩm trước khi được lưu hành trên thị trường phải đăng ký công bố tại Cơ quan có thẩm quyền.

– Đối với sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước do Sở y tế tỉnh/thành phố nơi đặt địa chị chỉ trụ sở công ty sản xuất sản phẩm mỹ phẩm cấp phiếu tiếp nhận đăng ký công bố mỹ phẩm.

– Đối với với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu do Cục quản lý dược – Bộ y tế cấp giấy tiếp nhận đăng ký công bố mỹ phẩm.

Doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân hợp pháp tại Việt Nam

– Là tổ chức, doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp, ngành nghề liên quan đến mỹ phẩm hoặc phân phối mỹ phẩm.

– Nếu là đơn vị nhập khẩu, phân phối sản phẩm nước ngoài, cần có giấy ủy quyền hợp lệ từ chủ sở hữu sản phẩm.

Mẫu nhãn sản phẩm Mỹ phẩm đúng quy định

Nội dung bắt buộc thể hiện trên nhãn hàng hóa bao gồm: Tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa.

– Trường hợp không xác định được xuất xứ thì ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa

– Các nội dung bắt buộc khác phải thể hiện trên nhãn theo tính chất của mỗi loại hàng hóa bao gồm: Định lượng; Thành phần hoặc thành phần định lượng; Số lô sản xuất; Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng/hạn dùng; Với những sản phẩm có độ ổn định dưới 30 tháng, bắt buộc phải ghi ngày hết hạn; Hướng dẫn sử dụng trừ khi dạng trình bày đã thể hiện rõ cách sử dụng của sản phẩm; Thông tin, cảnh báo.

– Trường hợp do kích thước của hàng hóa không đủ để thể hiện tất cả các nội dung bắt buộc trên nhãn thì phải ghi những nội dung Tên hàng hóa, Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, Xuất xứ hàng hóa trên nhãn hàng hóa.

Nội dung quảng cáo Mỹ phẩm phù hợp với Phiếu công bố

– Nội dung quảng cáo không được gây hiểu nhầm mỹ phẩm là thuốc, không đưa ra các tác dụng điều trị bệnh.

– Không sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm về chất lượng, tác dụng vượt trội nếu chưa có căn cứ khoa học.

– Phải nêu rõ tên sản phẩm mỹ phẩm, công dụng, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

Kịch bản, Maket, Banner, Poste, Bài viết quảng cáo đã hoàn thiện

Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, công ty cần chuẩn bị:

– Maket quảng cáo (đối với báo chí, pano, poster,…..)

– Kịch bản quảng cáo (đối với TV, radio, video online……)

Nội dung này sẽ được Sở Y tế thẩm định để đối chiếu với quy định pháp luật và phiếu công bố.

Doanh nghiệp nên kiểm tra toàn bộ các yếu tố trên trước khi nộp hồ sơ để rút ngắn thời gian xử lý (thông thường 14 – 20 ngày làm việc) và tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

4. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo Mỹ phẩm gồm những gì?

Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm các giấy tờ sau:

(1) Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Đây là tài liệu bắt buộc mở đầu bộ hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm (giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm). Đơn được lập theo mẫu quy định của Bộ Y tế và phải có đầy đủ thông tin sau:

– Tên doanh nghiệp hoặc tổ chức xin phép quảng cáo.

– Tên sản phẩm mỹ phẩm cần quảng cáo.

– Thông tin số giấy tiếp nhận đăng ký công bố mỹ phẩm

– Phương tiện quảng cáo (truyền hình, báo chí, mạng xã hội, pano…).

Lưu ý: Đơn đề nghị trong Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm phải có chữ ký, dấu của người đại diện pháp luật doanh nghiệp, trường hợp người ký giấy không phải là ngươi đại diện theo pháp luật thì kèm theo Đơn để nghị phải có Văn bản ủy quyền đại diện của Người đại diện theo pháp luật công ty cho người ký Đơn đề nghị.

(2) Nội dung quảng cáo dự kiến

Đây là tài liệu mà cơ quan chức năng sẽ thẩm định kỹ nhất và là nội dung mà công ty xin cấp phép để được quảng cáo nội dung sản phẩm mỹ phẩm. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản in hoặc file mềm nội dung quảng cáo dự kiến, bao gồm:

– Hình ảnh quảng cáo. Trường hợp công ty xin nội dung quảng cáo trên maket cứng như ảnh sản phẩm, bảng biển quảng cáo, banner, poster……

– Kịch bản quảng cáo. Trường hợp công ty quảng cáo bằng Video…..

(3) Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Đây là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ. Một sản phẩm chỉ được lưu hành trên thì trường và được phép quảng cáo khi đã được cấp số tiếp nhận phiếu công bố tại Việt Nam.

Phiếu công bố gồm các nội dung:

– Tên sản phẩm mỹ phẩm

– Thông tin công dụng.

– Thành phần cấu tạo.

– Đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

– Đơn vị sản xuất sản phẩm mỹ phẩm

– Ngày cấp và số tiếp nhận.

– Thông tin khác …….

Nếu phiếu tiếp nhận đăng ký công bố mỹ phẩm có thay đổi nội dung, công ty đứng tên trên phiếu công bố cần cập nhật lại và được Sở y tế phê duyệt về việc thay đổi thông tin trên công bố trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.

(4) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Giấy phép kinh doanh chứng minh doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực liên quan. Bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực còn hiệu lực.

Nếu trường hợp tổ chức xin giấy phép quảng cáo không phải là đơn vị đứng tên trên giấy tiếp nhận đăng ký công bố mỹ phẩm thì trong hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm phải kèm theo các tài liệu:

– Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty đứng tên xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm;

– Văn bản ủy quyền của Công ty đứng tên giấy đăng ký công bố ủy quyền cho Công ty xin giấy phép quảng cáo.

(5) Mẫu nhãn sản phẩm mỹ phẩm

Mẫu nhãn giúp cơ quan thẩm định kiểm tra sự phù hợp giữa sản phẩm thực tế đang lưu hành trên thị trường và nội dung quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm.

Yêu cầu đối với mẫu nhãn mỹ phẩm:

– Phải trùng khớp hoàn toàn với nhãn sản phẩm đang lưu hành trên thị trường.

– Thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc: tên sản phẩm, công dụng, thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo (nếu có), tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm…..

– Không có thông tin gây hiểu nhầm, không vượt quá công dụng đã công bố ví dụ: không được dùng từ “trị mụn”, “chữa nám” nếu chưa có bằng chứng khoa học

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm yêu cầu kèm theo Mẫu nhãn sản phẩm mỹ phẩm là quy định tại một số cơ quan như : Sở y tế thành phố Hà Nội …….

(6) Giấy ủy quyền xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm không phải là đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường và đơn vị đứng tên công bố sản phẩm mỹ phẩm thì kèm theo hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải có Văn bản ủy quyền xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm của đơn vị đứng tên trên Phiếu công bố mỹ phẩm.

(7) Các Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Nếu trong nội dung quảng cáo có trích dẫn từ nghiên cứu, kết quả thử nghiệm, giải thưởng hay chứng nhận, doanh nghiệp cần đính kèm tài liệu chứng minh hợp lệ.

Ví dụ:

– Kết quả thử nghiệm lâm sàng từ viện nghiên cứu uy tín.

– Giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.

– Tài liệu khoa học chứng minh công dụng thành phần.

5. Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm rất quan trọng và rất khó khăn đối với những công ty không thường xuyên xin giấy phép quảng cáo, nhiều điểm dễ sai khiến hồ sơ bị trả lại. Doanh nghiệp cần lưu ý:

– Kiểm tra kỹ tính thống nhất: Mọi thông tin trong hồ sơ (phiếu công bố, nhãn, nội dung quảng cáo) phải khớp nhau.

– Không vượt quá công dụng đã công bố: đây là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối.

– Bản dịch tài liệu nước ngoài phải công chứng hợp lệ.

– Hồ sơ nên được sắp xếp rõ ràng, đánh số thứ tự để quá trình tiếp nhận diễn ra nhanh chóng.

– Nếu có thay đổi nội dung quảng cáo, doanh nghiệp phải xin xác nhận lại – không thể tự ý sửa đổi.

6. Những lỗi thường gặp khi xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

– Không kiểm tra sản phẩm đã công bố hay chưa

– Nội dung xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm không phù hợp với phiếu công bố

– Nội dung xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm vượt quá công dụng được phép

Ví dụ: Mỹ phẩm được ghi là “làm sạch da” nhưng quảng cáo thành “điều trị mụn”.

– Thiếu giấy tờ pháp lý trong hồ sơ

– Nội dung quảng cáo chứa từ ngữ gây hiểu nhầm là thuốc

Phân tích: Sử dụng từ như “điều trị”, “chữa khỏi”, “kháng khuẩn mạnh” là sai phạm.

– Không nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Nhầm lẫn giữa Bộ Y tế và Sở Y tế. Xác định đúng cơ quan tiếp nhận theo loại hình doanh nghiệp.

– Sử dụng hình ảnh hoặc ý kiến người nổi tiếng không đúng quy định. Vi phạm nếu hình ảnh gợi hiểu sai về công dụng sản phẩm. Vì vậy, công ty cần kiểm tra nội dung quảng cáo có phù hợp với công bố sản phẩm không.

– Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm không khớp thông tin giữa các giấy tờ

Ví dụ: Tên sản phẩm mỹ phẩm trong nội dung quảng cáo khác với tên trong giấy công bố và khác với tên trên Mẫu nhãn sản phẩm/tài liệu kèm theo hồ sơ.

Dẫn đến hậu quả: Hồ sơ bị từ chối và yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ, kéo dài thời gian xin giấy phép quảng cáo….

– Không cập nhật quy định mới về quảng cáo mỹ phẩm.

Luật, nghị định, thông tin và các văn bản hướng dẫn về mỹ phẩm có thể thay đổi, bị sửa đổi/thay thế. Vậy nên, Công ty phải luôn luôn kiểm tra quy định mới hoặc nhờ đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ

7. Lưu ý quan trọng khi soạn thảo nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Nội dung phải tuân thủ quy định pháp luật

– Không được sử dụng các từ, cụm từ: “điều trị”, “tiệt trừ”, “chuyên trị”, “hàng đầu”, “đầu bảng”, “đầu tay”, “lựa chọn”, “chất lượng cao / tuyệt hảo / tuyệt vời / cực kỳ”, “bảo đảm / đảm bảo 100%”, “an toàn”, “dứt”, “cắt đứt”, “chặn đứng”, “giảm ngay”, “giảm liền”, “giảm tức thì”, “khỏi ngay”, “khỏi hẳn”, “chữa bệnh”, “tốt nhất”, “duy nhất”, “nhất”, “trị nám vĩnh viễn trong 7 ngày”, “trị mụn, trắng da “thần tốc”, “kem trị nám, mỹ phẩm “tự nhiên 100%”, “trắng da cấp tốc / siêu tốc”, “khỏi”, “khỏi hẳn”, chữa viêm da, giảm dị ứng, diệt nấm, diệt virus, sản phẩm kích thích mọc tóc/mọc lông mi, sản phẩm loại bỏ/giảm mỡ/giảm béo/giảm kích thước của cơ thể, sản phẩm giảm cân, ngăn ngừa/dừng sự phát triển của lông, sản phẩm dừng quá trình ra mồ hôi, mực xăm vĩnh viễn, sản phẩm xóa sẹo, giảm sẹo lồi, sản phẩm làm sạch vết thương và các từ, cụm từ có ý nghĩa tương tự và các cụm từ không được chấp nhận trong công bố tính năng và tên sản phẩm.

– Không được sử dụng hình ảnh động vật, thực vật thuộc danh mục loài nguy cấp, quý, hiếm được ưu tiên bảo vệ

– Không được sử dụng các câu, từ, hình ảnh mang tính suy diễn quá mức dẫn đến hiểu lầm là thuốc, quảng cáo quá tính năng, công dụng của sản phẩm

– Không khẳng định hiệu quả tuyệt đối như “100% trắng sau 3 ngày”, “không bao giờ lão hóa”,…

– Không dùng hình ảnh, lời nói, thư tín của bác sĩ, dược sĩ hay cơ sở y tế để quảng cáo.

– Không chứa nội dung trái thuần phong mỹ tục, phản cảm hay vi phạm đạo đức xã hội.

Thông tin sản phẩm phải chính xác và trùng khớp

– Nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải đúng với hồ sơ công bố sản phẩm đã được Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế tiếp nhận.

– Tên sản phẩm, công dụng, thành phần, cách dùng, xuất xứ… phải trùng khớp với giấy công bố.

– Nếu có minh chứng khoa học, đánh giá lâm sàng – phải ghi rõ nguồn, trích dẫn chính xác.

Lưu ý về hình ảnh và video minh họa

– Hình ảnh phải phản ánh đúng công dụng thực tế – không chỉnh sửa quá đà, không dàn dựng sai lệch.

– Không sử dụng hình ảnh “trước – sau” có yếu tố gây hiểu lầm sản phẩm có tác dụng điều trị.

– Không ghép hình bác sĩ, bệnh viện hay cơ sở y tế nếu không có giấy phép liên quan.

– Không được sử dụng hình ảnh cá nhân/tổ chức khác để quảng cáo khi chưa được sự cho phép/chấp thuận của cá nhân/tổ chức đó.

Kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo

– Đảm bảo toàn bộ nội dung đã đối chiếu với hồ sơ công bố và không vi phạm các điều cấm.

– Nếu có nghi ngờ, nên nhờ đơn vị tư vấn pháp lý kiểm tra nội dung trước khi nộp để tránh bị trả hồ sơ hoặc xử phạt vi phạm về quảng cáo mỹ phẩm.

8. Cách xử lý khi hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm bị từ chối

Bước 1. Xác định rõ lý do bị từ chối

Cơ quan cấp phép (thường là Sở Y tế) sẽ gửi văn bản nêu rõ lý do hồ sơ bị từ chối. Một số nguyên nhân phổ biến:

– Nội dung quảng cáo vi phạm quy định (ví dụ: thể hiện công dụng như thuốc, dùng từ ngữ gây hiểu nhầm).

– Hồ sơ còn thiếu tài liệu hoặc giấy tờ không hợp lệ.

– Mẫu nhãn sản phẩm không trùng khớp với hồ sơ công bố mỹ phẩm.

– Nội dung quảng cáo chưa được dịch thuật, công chứng đúng quy định.

– Doanh nghiệp không chứng minh được quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nội dung quảng cáo.

Việc đọc kỹ văn bản trả lời là bước quan trọng nhất để biết chính xác cần sửa ở đâu.

Bước 2. Chỉnh sửa hồ sơ theo hướng dẫn

– Kiểm tra toàn bộ hồ sơ chứ không chỉ sửa phần bị từ chối, vì có thể còn nhiều lỗi khác tìm ẩn.

– Nếu bị lỗi nội dung quảng cáo. Sửa lại nội dung quảng cáo theo đúng quy định (tránh từ ngữ “điều trị”, “chữa khỏi”, “trị bệnh”…).

– Nếu bị lỗi giấy tờ: bổ sung bản sao tài liệu giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền ( giấy ủy quyền, giấy công bố mỹ phẩm .… )

Bước 3. Nộp lại hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Khi nộp lại, công ty phải đính kèm công văn giải trình ngắn gọn, ghi rõ các nội dung bị sửa đổi và nêu việc công ty đã khắc phụ và nộp lại bộ hồ sơ sửa đổi.

Cân nhắc thuê đơn vị chuyên nghiệp nếu bị từ chối nhiều lần

Nếu doanh nghiệp đã bị từ chối từ 2 lần trở lên, điều này cho thấy hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm hoặc nội dung quảng cáo chưa đạt chuẩn chuyên môn.
Khi đó, việc hợp tác với đơn vị dịch vụ pháp lý chuyên xử lý hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí lâu dài.

Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu trong việc soạn hồ sơ, giải trình và xin lại giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, đội ngũ Luật Bạch Minh có thể đại diện xử lý trọn gói, giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh và đúng quy định ngay từ lần nộp đầu tiên.

9. Mức phạt khi quảng cáo mỹ phẩm không có giấy phép quảng cáo

Theo quy định pháp luật Việt Nam, quảng cáo mỹ phẩm là loại hàng hóa/dịch vụ đặc biệt, do đó nếu quảng cáo mà không có giấy phép (hay đúng hơn là không được xác nhận nội dung quảng cáo) thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính

Biện pháp khắc phục hậu quả:

– Buộc cải chính thông tin đối với hành vi vi phạm quảng cáo

– Buộc tháo gỡ, tháo dỡ, xóa quảng cáo hoặc thu hồi sản phẩm in, tạp chí in quảng cáo đối với hành vi quy định.

10. Kinh nghiệm khi làm hồ sơ xin phép quảng cáo mỹ phẩm

Từ kinh nghiệm thực tế của nhiều doanh nghiệp, dưới đây là một số mẹo nhỏ giúp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm của bạn được duyệt nhanh ngay từ lần đầu:

– Soạn nội dung quảng cáo dựa trên phiếu công bố: đây là “kim chỉ nam” quan trọng nhất để cơ quan thẩm định đối chiếu.

– Chuẩn bị song song hồ sơ pháp lý và hồ sơ quảng cáo: tránh việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý xong mới bắt đầu làm nội dung, gây kéo dài thời gian.

– Liên hệ trước với cơ quan tiếp nhận: để được hướng dẫn chi tiết về biểu mẫu, tránh sai sót nhỏ không đáng có.

– Cân nhắc thuê đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp: nếu lần đầu làm thủ tục, thuê đơn vị tư vấn giúp tiết kiệm 70–80% thời gian và đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu.

11. Dịch vụ tư vấn xin giấy phép quảng cáo Mỹ phẩm của Luật Bạch Minh

Thực tế, quá trình xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi kinh nghiệm và sự am hiểu luật. Rất nhiều doanh nghiệp bị chậm tiến độ chiến dịch marketing chỉ vì hồ sơ sai sót nhỏ hoặc nội dung quảng cáo bị từ chối nhiều lần.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được cấp ngay lần đầu, hãy để Luật Bạch Minh đồng hành. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và quảng cáo mỹ phẩm, chúng tôi sẽ:

– Tư vấn chi tiết điều kiện, hồ sơ theo từng loại sản phẩm.

– Soạn thảo toàn bộ nội dung quảng cáo đúng chuẩn pháp luật.

– Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan có thẩm quyền.

– Hỗ trợ chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu.

Với Luật Bạch Minh, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin – mọi quy trình pháp lý chúng tôi sẽ thay bạn xử lý trọn gói.

Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là chìa khóa để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm an toàn, hiệu quả và bền vững. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, hiểu đúng quy định và lựa chọn giải pháp hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình cấp phép diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nếu bạn đang chuẩn bị triển khai chiến dịch quảng cáo cho dòng mỹ phẩm của mình, đừng quên tìm hiểu thật kỹ các yêu cầu pháp lý – hoặc đơn giản hơn, để Luật Bạch Minh đồng hành từ bước chuẩn bị đến khi có giấy phép trong tay.

Mọi yêu cầu tư vấn xin liên hệ

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội

VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21, Lâm Văn Bền, Phường Tân Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại/Zalo: 0904 152 023 – 0865.28.58.28

Email: luatbachminh@gmail.com