Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn Bắc Giang làm nơi đặt văn phòng đại diện để phục vụ cho việc quảng bá sản phẩm, mở rộng thị trường và tìm kiếm cơ hội hợp tác kinh doanh. Vậy hồ sơ thủ tục mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang như thế nào? Hãy cùng Luật Bạch mình tìm hiểu qua bài viết sau.
Mục lục bài viết
1. Văn phòng đại diện công ty Việt Nam là gì?
1.1. Khái niệm văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của văn phòng đại diện
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp văn phòng đại diện chỉ có chức năng và nhiệm vụ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc như sau:
– Giữ vài trò là văn phòng liên lạc giữa công ty với khách hàng;
– Thực hiện công việc phát triển các ngành nghề kinh doanh đã được cơ quan chức năng cấp phép trên địa bàn hoạt động theo pháp luật hiện hành.
– Thực hiện các công việc báo cáo với các cơ quan chức năng tại địa phương theo đúng quy định của nhà nước.
– Thực hiện việc báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả tăng trưởng và chiến lược phát triển của cơ sở hàng năm.
– Phối hợp với văn phòng trụ sở chính của doanh nghiệp và các cơ sở, chi nhánh khác trong việc khai thác khách hàng cũng như việc điều động nhân viên.
– Soạn thảo những văn bản pháp quy để phục vụ cho mọi hoạt động của văn phòng dựa trên những văn bản pháp quy của doanh nghiệp.
2. Dịch vụ mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang
Khách hàng cần chuẩn bị thông tin mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang
-Thông tin công ty cần chuẩn bị để mở văn phòng đại diện công ty tại Bắc Giang bao gồm:
-Tên văn phòng đại diện công ty tại Bắc Giang dự kiến thành lập
– Địa chỉ văn phòng đại diện công ty tại Bắc Giang
– Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện công ty
– Thông tin về Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện công ty
– Số lượng lao động dự kiến tại văn phòng đại diện công ty
– Hình thức hạch toán của văn phòng đại diện công ty
– Địa chỉ nhận thông báo thuế của văn phòng đại diện công ty
Giấy tờ khách hàng chuẩn bị thủ tục mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Danh sách cổ đông công ty đối với trường hợp công ty là công ty cổ phần
– Danh sách thành viên công ty đối với trường hợp công ty là công ty trách nhiệm hữu hạn
– Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện công ty
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền trên đất hoặc hợp đồng thuê văn phòng nơi đặt văn phòng đại diện.
Quy trình cung cấp dịch vụ mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang
Bước 1. Nhận thông tin khách hàng cung cấp liên quan đến việc mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang như: tên văn phòng đại diện, nội dung hoạt động, thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện và một số thông tin khác mà khách hàng cung cấp.
Bước 2. Tư vấn về mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang
– Tư vấn quy định pháp luật về mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang
– Tư vấn điều kiện mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang bao gồm: điều kiện đặt tên, địa chỉ đặt văn phòng đại diện, điều kiện về nghành nghề kinh doanh,….
– Tư vấn hồ sơ, thủ tục mở văn phòng đại diện công ty
– Cung cấp mẫu biểu và các hồ sơ mẫu có liên quan đến văn phòng đại diện công ty
Bước 3. Soạn hồ sơ mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang
Hồ sơ mở văn phòng đại diện công ty tại Bắc Giang gồm:
– Thông báo thành lập văn phòng đại diện
– Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thành lập văn phòng đại diện
– Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thành lập văn phòng đại diện
– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện
– Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện
– Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền cho người/tổ chức tiến hành công việc
Bước 4. Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
– Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nhận và xử lý hồ sơ mở văn phòng đại diện là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở đầu tư và phát triển tỉnh Bắc Giang.
Có thể nộp hồ sơ theo 2 hình thức:
+ Nộp 01 bộ hồ sơ mở văn phòng đại diện công ty trực tiếp tại bộ phận 1 cửa Khu hành chính công của tỉnh Bắc Giang.
+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn
– Nôp lệ phí đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
Trường hợp hồ sơ đăng ký mở văn phòng đại diện được nộp theo hình thức trực tuyến thì không phải nộp lệ phí.
Bước 5. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Sau khi Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của công ty.
Bước 6. Khắc dấu văn phòng đại diện
Nội dung mẫu dấu của văn phòng đại diện bao gồm : Tên văn phòng đại diện; Mã số thuế của văn phòng đại diện; Tên tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt văn phòng đại diện.
Kết quả nhận được khi sử dụng dịch vụ đăng ký mở văn phòng đại diện tại Bắc Giang
– Giấy chứng nhận đăng ký hoat động văn phòng đại diện
– Con dấu tròn của văn phòng đại diện
– Dấu chức danh của người đứng đầu văn phòng đại diện
– Bộ hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện
– Bộ hồ sơ sau thành lập văn phòng đại diện như: Biên bản họp, quyết định, quyết định bổ nhiệm Trưởng văn phòng đại diện,…
– Biển hiệu văn phòng đại diện
3. Dịch vụ đăng ký kinh doanh Luật Bạch Minh tại Bắc Giang
– Thành lập công ty tại Bắc Giang
– Thành lập chi nhánh – Thành lập văn phòng đại diện – Thành lập địa điểm kinh doanh
– Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty tại Bắc Giang
– Thay đổi ngành nghề kinh doanh tại Bắc Giang
– Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
– Thay đổi vốn điều lệ của công ty tại Bắc Giang
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội
VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh
Điện thoại/ Zalo/viber: 0904 152 023 – 0865.28.58.28
Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
