Trong quá trình hoạt động công ty có quyền thay đổi địa chỉ để phù hợp với định hướng phát triển của mình. Tại Bắc Giang khi tiến hành thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần phải tuân thủ các trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật. Để hiểu rõ hơn về cách tiến hành thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Giang, Luật Bạch Minh xin tư vấn như sau.
Mục lục bài viết
1. Điều kiện thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Giang
1.1. Điều kiện về hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Giang
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty phải đúng và đầy đủ theo quy định pháp luật.
Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế, hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
– Văn bản quyền đại diện tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Trường hợp thay đổi cơ quan quản lý thuế khi thay đổi địa chỉ công ty, hồ sơ phải bao gồm các loại giấy tờ như sau:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
– Thông báo thuế mẫu 09 về việc chuyển địa chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan thuế quản lý cấp cho công ty.
– Các giấy tờ khác (Giấy ủy quyền trong trường hợp tiến hành thủ tục thông qua đại diện; bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản găn liền với đất; hợp đồng thuê văn phòng;…).
1.2. Điều kiện về lựa chọn địa chỉ thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Giang
– Địa chỉ trụ sở mới của doanh nghiệp tại Bắc Ninh phải là địa chỉ được xác định gồm: số nhà, ngách/hẻm, ngõ/đường/thôn/xóm, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, quốc gia, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
– Không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể dùng để ở.
– Trụ sở mới phải thuộc sở hữu hợp pháp của công ty và phải có các giấy tờ minh chứng quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu đối với trụ sở khi cơ quan thuế xuống kiểm tra.
1.3. Điều kiện về tính pháp lý của việc thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Giang
Địa chỉ đặt trụ sở mới của công ty phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp doanh nghiệp, cụ thể:
– Địa chỉ mới của công ty phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở gắn liền với đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước (trong trường hợp địa chỉ đặt trụ sở mới do công ty tự xây dựng hoặc nhận chuyển nhượng).
– Địa chỉ mới của công ty phải có hợp đồng thuê đất/ nhà xưởng/ văn phòng/… và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê (trong trường hợp địa chỉ đặt trụ sở mới do công ty thuê lại của cá nhân/ tổ chức).
– Địa chỉ mới không thuộc tranh chấp của các bên.
2. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Giang
2.1. Thông tin khách hàng cần cung cấp khi thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Giang
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty
– Thông tin về địa chỉ mới đặt trụ sở công ty (số nhà, ngách/hẻm, ngõ/đường/thôn/xóm, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố, tỉnh,….)
– Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ mới (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đổng thuê văn phòng,…)
– Danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần
– Danh sách thành viên đối với công ty TNHH
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật của công ty
2.2. Khi sử dụng dịch vụ của Luật Bạch Minh khách hàng nhận được gì?
– Tư vấn quy định pháp luật về doanh nghiệp
– Tư vấn thủ tục, điều kiện và hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Giang
– Tư vấn lựa chọn địa chỉ mới của công ty tránh các tranh chấp pháp luật phát sinh
– Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Giang
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau thay đổi
– Dấu pháp nhân (dấu tròn) của công ty
– Biển hiệu công ty sau thay đổi địa chỉ công ty
3. Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Giang
– Thay đổi trụ sở chính có phải khắc lại dấu công ty?
Nội dung tư vấn: Khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính, doanh nghiệp không bắt buộc phải khắc lại dấu công ty nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở không ảnh hưởng đến mẫu con dấu. Tuy nhiên, trong trường hợp trên con dấu cũ của doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thì khi thay đổi địa chỉ này cũng cần phải thay đổi con dấu.
– Thời gian tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty tại Bắc Giang bao nhiêu ngày?
Nội dung tư vấn: Thông thường thời gian tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty tại Bắc Giang thường kéo dài trong khoảng thời gian từ 5 – 20 ngày.
– Địa chỉ mới của công ty tại Bắc Giang có bắt buộc phải có tên đường không
Nội dung tư vấn: Tùy vào vị trí đặt trụ sở của công ty tại Bắc Giang, địa chỉ mới của công ty bắt buộc hoặc không bắt buộc có tên đường.
Ví dụ: Thôn Cẩm Trung, Xã Xuân Cẩm, Huyện Hiệp Hoà, Bắc Giang;
Số 9, đường Thân Nhân Trung, Đình Trám, Xã Hồng Thái, Huyện Việt Yên, Bắc Giang.
– Hồ sơ thay đổi địa chỉ có cần kèm theo sổ đỏ hay hợp đồng thuê nhà không
Nội dung tư vấn: Để đảm bảo tính hợp pháp của thông tin địa chỉ mới và thuận tiện cho công tác kiểm tra của cơ quan thuế về sau, hồ sơ thay đổi địa chỉ cần kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sử dụng như sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê nhà.
– Công ty phải thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong bao nhiêu ngày kể từ ngày trong quyết định thay đổi
Nội dung tư vấn: Công ty có trách nhiệm thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
– Mẫu dấu mới của công ty sau thay đổi địa chỉ tại Bắc Giang có phải thông báo đến Sở kế hoạch hay cơ quan nào không?
Nội dung tư vấn: Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc thay đổi mẫu dấu mới của công ty không cần gửi thông báo tới bất kỳ cơ quan nào.
– Có bắt buộc in và treo biển hiệu của công ty sau khi thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Giang
Nội dung tư vấn: Khi thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Giang doanh nghiệp cần tiến hành in và treo biển hiệu theo địa chỉ mới của công ty.
– Có phải làm thủ tục bên cơ quan thuế sau khi đã tiến hành xong thủ tục thay đổi địa chỉ tại Phòng đăng ký kinh doanh
Nội dung tư vấn: Thủ tục về thuế được thực hiện trước khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty (trong trường hợp thay đổi địa chỉ đồng thời thay đổi cơ quan quản lý thuế).
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội
– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh
– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904 152 023 – 0865.28.58.28
Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
