Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

– Đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp

–  Có con dấu riêng của văn phòng đại diện

– Không có chức năng kinh doanh.

– Không được phát sinh doanh thu cũng như ký kết hợp đồng với khách hàng

– Chỉ được thực hiện các công việc xúc tiến, giao dịch thay cho công ty mẹ

– Không chịu thuế Môn bài

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện. Doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở của văn phòng đại diện.

Bước 1. Công ty họp và đưa ra quyết định thành lập văn phòng đại diện

Công ty tổ chức họp Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần, Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH  và lấy ý kiến đưa ra quyết định về các nội dung liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện bao gồm:

– Quyết định thành lập văn phòng đại diện

– Lựa chọn tên và địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện

– Người đứng đầu văn phòng đại diện

– Nội dung hoạt động và các thông tin liên quan.

Bước 2. Công ty soạn hồ sơ giấy tờ liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện

Sau khi công ty thống nhất và đưa ra quyết định thành lập văn phòng đại diện. Công ty chuẩn bị hồ sơ gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt địa chỉ của văn phòng đại diện.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm:

1. Thông báo thành lập văn phòng đại diện

Nội dung thông báo:

–  Mã số doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp của công ty hoặc mã số thuế. Trường hợp công ty chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế thì công ty ghi Số đăng ký kinh doanh.

– Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

– Tên văn phòng đại diện dự định thành lập.

• Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trongbảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
• Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
• Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện.
• Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành

– Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện.

• • Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện là địa điểm liên lạc văn phòng đại diện.

• • Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

• Số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)

– Nội dung, phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện.

• Thay mặt Công ty giao dịch với khách hàng
• Đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp

– Thông tin đăng ký thuế.

• • Địa chỉ nhận thông báo thuế

• • Ngày bắt đầu hoạt động

• • Hình thức hạch toán

• • Năm tài chính

• • Tổng số lao động

• • Đăng ký xuất khẩu

• • Tài khoản ngân hàng, kho bạc

• • Các loại thuế phải nộp

• Nội dung hoạt động chính

– Thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện

• • Họ và tên

• • Ngày tháng năm sinh; Giới tính; dân tộc

• • Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và Nơi ở hiện tại.

• • Số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc Thẻ căn cước công dân

• Số điện thoại; Email (nếu có)

– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

2. Quyết định va Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện

• • Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên.

• • Chủ sở hữu công ty đối với Công ty TNHH một thành viên

• Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần

3. Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

4. Bản sao hợp lệ một Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc Thẻ căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện

5. Đối với trường hợp người tiến hành thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

• Hồ sơ kèm theo Văn bản ủy quyền
• Bản sao công chứng CMND/Hộ chiếu/Thẻ CCCD của người được ủy quyền

Bước 3. Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở của văn phòng đại diện của công ty

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Bươc 4. Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tại Phòng đăng ký kinh doanh

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện
• Thông báo cơ quan thuế quản lý

Bước 5. Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu  và thông báo mẫu dấu

Thời gian khắc dấu: 1 ngày làm việc

Sau khi doanh nghiệp nhận con dấu, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của văn phòng đại diện lên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Văn phòng luật sư Bạch Minh tư vấn và cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Ngoài ra, Luật Bạch Minh cung cấp các dịch vụ về đăng ký doanh nghiệp

– Thành lập doanh nghiệp

– Thành lập chi nhánh; Thành lập văn phòng đại diện;Thành lập địa điểm kinh doanh

– Thay đổi đăng ký kinh doanh

– Tư vấn và giải quyết tranh chấp hợp đồng

– Xin giấy phép quảng cáo; Giấy phép lao động

– Đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội

– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh

– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904.152.023 – 0865.28.58.28

Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com