Quy trình thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội

Hà Nội chiếm vị trí cực kỳ quan trọng của quốc gia. Hà Nội còn là nơi tập trung nhiều doanh nhân lớn đầu tư  kinh tế và phát triển tại đây. Đây được xem như nơi khởi nghiệp của tài năng trẻ Việt Nam. Hiện nay thủ tục hành chính tại Hà Nội đã được đầu tư nâng cấp, đơn giản hóa thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh và phát triển tốt nhất trên mảnh đất Thủ Đô.

Cùng với đó Luật Bạch Minh là Văn phòng Luật sư đã hình thành rất lâu đời. Với phương châm “Bạch Minh nơi chuẩn hóa những ước mơ của bạn” . Bạch Minh đã tư vấn cho rất nhiều tài năng trẻ Việt Nam bước đầu hình thành công ty cho riêng mình đang phát triển toàn quốc gia và sang các nước Châu âu, Châu mỹ…

Quy trình thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội

 

Điều kiện thành lập công ty tại Hà Nội

Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập công ty tại Việt Nam, trừ trường hợp sau:

– Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh.

– Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.

– Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân.

– Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam.

(Trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp)

– Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước.

(Trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác)

– Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;

– Tổ chức không có tư cách pháp nhân;

– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc.

– Đang bị cấm hành nghề kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định, liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án.

(Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản, phòng, chống tham nhũng)

 

Hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội

1.Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp

2. Điều lệ công ty

3. Danh sách cổ đông sáng lập/thành viên góp vốn của công ty

(Công ty TNHH 2 thành viên và Công ty cổ phần)

4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

  • Giấy Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu đối với trường hợp cổ đông sáng lập/thành viên góp vốn là cá nhân. (Công ty TNHH 2 thành viên và Công ty cổ phần)
  • Giấy chứng nhận ĐKKD hoặc giấy tờ tương đương khác. Kèm theo, bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cá nhân đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp cổ đông sáng lập là tổ chức.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
  • Giấy Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân

5. Trường hợp người thành lập công ty ủy quyền cho tổ chức  thực hiện thủ tục. Khi thực hiện thủ tục. Người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ Giấy Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu. Kèm theo:

  • Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập công ty và tổ chức làm dịch vụ . Kèm theo giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Hoặc
  • Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội

Hiện nay, Hà Nội đang áp dụng hình thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Nộp hồ sơ thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

Luật Bạch Minh tư vấn thủ tục các bước thành lập công ty tại Hà Nội bằng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến như sau:

Bước 1. Đăng ký tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Đại diện công ty tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia dangkykinhdoanh.gov.vn.

Xem hướng dẫn tại đây: Cách tạo tài khoản nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Bước 2. Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Đại diện công ty tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội

Xem thêm tại đây: Hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội

Bước 3. Tiến hành thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến

Đại diện công ty tiến hành Scan hồ sơ thành lập và nộp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp

 

Bước 4. Đăng công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định mới hiện nay. Thành lập công ty tại Hà Nội, công ty sẽ được miễn lệ phí công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5. Khắc dấu pháp nhân và Thông báo mẫu dấu

1. Khắc dấu. Sau khi Công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty tiến hành khắc dấu tại công ty có đầy đủ chức năng điều kiện khắc dấu.

2. Thông báo mẫu dấu. Trước khi sử dụng con dấu. Công ty chỉ cần gửi thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mục đích của quy định này là nhằm công bố công khai cho cho xã hội và bên thứ ba được biết về con dấu của công ty.

3. Thủ tục thông báo mẫu dấu . Công ty gửi Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Một số lưu ý về mẫu con dấu doanh nghiệp

– Số lượng: tùy chọn. (do doanh nghiệp quyết định).

– Mẫu con dấu: hình thức, kích cỡ, nội dung và màu mực dấu. (mỗi doanh nghiệp phải thống nhất về hình thức, nội dung và kích thước con dấu):  Hình thức: hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác.

– Hình ảnh, ngôn ngữ không được dùng trong nội dung mẫu con dấu

  • Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
  • Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước. Đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội. Tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp. Tổ chức xã hội. Tổ chức xã hội nghề nghiệp.
  • Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Lưu ý: Doanh nghiệp phải tự đảm bảo về tính hợp pháp của mẫu con dấu. Cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm thẩm tra nội dung mẫu con dấu của công ty khi giải quyết thủ tục thông báo mẫu con dấu cho công ty.

Bước 6. Các thủ tục sau thành lập công ty

  • Đặt in biển hiện Công ty dán tại trụ sở của công ty
  • Thủ tục về thuế sau thành lập công ty như: Kê khái và nộp thuế môn bài, Thông báo đặt in hóa đơn, Đặt in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn.
  • Mở tài khoản của công ty tại Ngân hàng
  • Thông báo số tài khoản của công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Quy định về thành lập công ty tại Hà Nội

1. Trụ sở chính công ty

Theo quy định Luật Đất đai. Công ty không được phép đặt trụ sở công ty; chi nhánh; văn phòng đại diện; địa điểm kinh doanh tại Nhà chung cư và Nhà tập thể.

Cũng theo thông báo của Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội ngày 13/04/2018 về việc không được kinh doanh tại căn hộ chung cư. Có nội dung như sau:

Để đảm bảo các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh tuân thủ, thực hiện đúng quy định trên đây; Sở Kế hoạch và Đầu tư đề nghị các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn TP Hà Nội thực hiện một số nội dung cụ thể như sau:

  • Các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn TP Hà Nội không thực hiện việc đăng ký đặt trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại các căn hộ trong nhà chung cư.
  • Trường hợp doanh nghiệp/hộ kinh doanh/tổ chức đã đăng ký trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại các căn hộ trong nhà chung cư phải thực hiện đăng ký thay đổi trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư theo thủ tục quy định tại các cơ quan đăng ký kinh doanh các cấp theo thẩm quyền, trường hợp vi phạm sẽ bị xử phạt theo quy định”

2. Tên công ty

Quy định 1. Không được đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.

Trừ những công ty đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố công ty bị phá sản.

Quy định 2. Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài không được trùng với tên viết bằng tiếng nước ngoài của công ty đã đăng ký.

Tên viết tắt của công ty không được trùng với tên viết tắt của công ty đã đăng ký. Việc chống trùng tên tại Khoản này áp dụng trên phạm vi toàn quốc, trừ những công ty đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố công ty bị phá sản.

Quy định 3. Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của công ty. Trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó.

Trước khi đăng ký đặt tên công ty thành lập công ty có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.

3. Vốn điều lệ công ty

Công ty được phép lựa chọn mức vốn điều lệ khi thành lập công ty. Trừ đối với các ngành nghề đầu tư có điều kiện quy định về mức vốn điều lệ của công ty như:

  • Kinh doanh bất động sản : từ 20 tỷ đồng trở lên
  • Kinh doanh cảng hàng không, sân bay: từ 100 – 200 tỷ đồng
  • Kinh doanh môi giới chứng khoán : 25 tỷ đồng
  • Kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch nợ: từ 500 tỷ đồng
  • Cho thuê lại lao động: từ 2 tỷ đồng

4. Ngành, nghề kinh doanh

Quy định 1. Người thành lập công ty lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh.

Quy định 2. Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật. Ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

Quy định 3. Ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật. Ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

Lưu ý. Hiện nay danh sách ngành nghề công ty không còn thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nữa. Ngành nghề kinh doanh của công ty được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Xem thêm: Cách tra cứu ngành, nghề kinh doanh

 

Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội

Thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội tiến hành nhiều bước từ kê khai nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia. Sau khi hồ sơ hợp lệ công ty phải đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ bản Giấy và nhận kết quả.

Nhận thấy những vướng mắc, khó khăn đối với khách hàng. Luật Bạch Minh đại diện khách hàng tiến hành thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội. Khách hàng chỉ cần ký hồ sơ và ngồi đợi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội. Luật Bạch Minh sẽ cung cấp khách hàng những nội dung sau:

  • Tư vấn quy định về thành lập công ty
  • Tư vấn thủ tục, hồ sơ thành lập công ty
  • Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty và các bộ hồ sơ nội bộ công ty sau thành lập
  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
  • Tư vấn thủ tục sau thành lập công ty: Thủ tục về thuế và Ngân hàng
  • Tư vấn thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền

Để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Luật Bạch Minh cung cấp các dịch vụ doanh nghiệp như sau:

 

 

 


VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

Văn phòng tại Hà Nội

Mobile: 024.37756814 - 0904 152 023

Email: luatbachminh@gmail.com

Văn phòng tại Hồ Chí Minh

Mobile: 0865.28.58.28

Email: luatbachminh@gmail.com