Thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh như thế nào?

Bắc Ninh với vị trí nằm ở cửa ngõ của Thủ đô Hà Nội, trong vùng tam giác tăng trưởng Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh cho nên có nhiều điều kiện để phát triển kinh tế. Ngoài những yếu tố thuận lợi về vị trí địa lý, những thay đổi về thủ tục hành chính của tỉnh đã tạo nên môi trường kinh doanh thông thoáng, đẩy mạnh cải cách hành chính, tạo nhiều điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp đã giúp Bắc Ninh trở thành điểm đến của nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước.

Để mọi người hiểu rõ hơn về điều kiện, hồ sơ cũng như thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh, Luật Bạch Minh tư vấn rõ hơn qua bài viết sau đây.

1. Loại hình doanh nghiệp nào nên chọn hoạt động tại tỉnh Bắc Ninh

Hiện nay loại hình phổ biến nhất được nhiều nhà đầu tư thành lập gồm 3 loại hình sau:

– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

– Công ty cổ phần

Mỗi loại hình có những điều kiện và ưu nhược điểm khác nhau, Luật Bạch Minh sẽ tư vấn cho mọi người hiểu về từng loại hình như sau:

– Loại hình doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Là công ty do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức đầu tư thành lập. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty

– Loại hình doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Là công ty có từ hai cá nhân hoặc tổ chức góp vốn thành lập và giới hạn tối đa 50 cá nhân/tổ chức góp vốn thành lập. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp

– Loại hình doanh nghiệp cổ phần. Là công ty có từ ba cá nhân hoặc tổ chức góp vốn thành lập và không giới hạn tối đa số lượng cá nhân/tổ chức góp vốn thành lập. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

2. Lĩnh vực ngành nghề được tập trung phát triển tại tỉnh Bắc Ninh

Ngành công nghiệp điện tử và phụ trợ điện tử Bắc Ninh đang giữ vai trò ngày càng quan trọng trong việc duy trì tốc độ phát triển sản xuất của toàn tỉnh Bắc Ninh. Tiêu biểu như các nhà đầu tư nước ngoài sản xuất thương hiệu nổi tiếng như: Samsung, Canon, Foxconn, Techwin, Fushan Technology.. cũng chọn tỉnh Bắc Ninh làm nơi sản xuất và mở rộng kinh doanh. Ngoài ra, hiện nay tỉnh Bắc Ninh cũng tập trung nhiều ngành nghề sản xuất dược phẩm, thực phẩm, logistic, thông tin liên lạc….

Một số doanh nghiệp tiêu biểu

CÔNG TY TNHH IHARA MANUFACTURING VIỆT NAM

Địa chỉ trụ sở chính: Số 21, đường 3, Khu công nghiệp, đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, Phường Phù Chẩn, Thành phố Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, lắp ráp, gia công các linh kiện bộ phận cho ô tô và xe máy, thực hiện quyền xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá, thực hiện quyền phân phối bán buôn bán lẻ.

CÔNG TY TNHH DAIICHI DENSO BUHIN VIỆT NAM

Địa chỉ trụ sở chính: Số 9, đường 9, KCN đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, Phường Phù Chẩn, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, gia công và lắp ráp: Đèn chiếu sáng trong xe ô tô, Đèn xi nhan cho xe máy, Sản xuất, gia công và lắp ráp: công tắc cho xe ô tô, các linh kiện khác cho xe ô tô, Sản xuất, gia công và lắp ráp: công tắc cho xe máy, các linh kiện khác cho xe máy và thiết bị điện., Sản xuất, gia công và lắp ráp các linh kiện cho thiết bị điện.

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THÀNH PHỐ THƯƠNG MẠI Á CHÂU

Địa chỉ trụ sở chính: Số 11 Đường Hữu Nghị – Khu Đô thị và Dịch vụ VSIP Bắc Ninh, Phường Phù Chẩn, Thành phố Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh

Ngành nghề kinh doanh: Đầu tư tạo lập nhà, công trình xây dựng để bán, cho thuê, cho thuê mua, Dịch vụ môi giới bất động sản; Dịch vụ định giá bất động sản; Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; Dịch vụ tư vấn bất động sản; Dịch vụ đấu giá bất động sản; Dịch vụ quảng cáo bất động sản; Dịch vụ quản lý bất động sản.

CÔNG TY TNHH UNIONS VINA

Địa chỉ trụ sở chính: Cụm công nghiêp Hạp Lĩnh, Phường Hạp Lĩnh, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh

Ngành nghề kinh doanh: sản xuất, gia công, kiểm tra hàng linh kiện điện tử, Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính, Sản xuất thiết bị truyền thông, Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng, Sản xuất dây, cáp điện và điện tử khác, Bán buôn các loại hóa chất, nước hoa, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh, bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu, Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại.

3. Điều kiện thành lập công ty tại tỉnh Bắc Ninh

3.1. Điều kiện về cổ đông/thành viên góp vốn thành lập công ty tại Bắc Ninh

Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp.

– Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

– Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

– Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

– Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

– Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;

– Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự

3.2. Điều kiện về trụ sở chính công ty tại Bắc Ninh

– Trụ sở chính là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

– Trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt tại Nhà chung cư hoặc Nhà tập thể

Một số ví dụ cụ thể về địa chi trụ sở chính công ty tại Bắc Ninh

+ Đường TK21, Khu Công nghiệp Tiên Sơn, Phường Đồng Nguyên, Thành phố Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

+ Lô C80 Cụm Công nghiệp Làng nghề Đồng Quang, Khu An Giải, Phường Trang Hạ, Thành phố Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh

+ Cụm công nghiêp Hạp Lĩnh, Phường Hạp Lĩnh, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh

+ Số nhà 478 Nguyễn Trãi, Phường Võ Cường, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh

+ Số 21, đường 3, Khu công nghiệp, đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, Phường Phù Chẩn, Thành phố Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh

3.3. Điều kiện về tên công ty tại Bắc Ninh

– Cách ghi tên công ty Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.

– Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

– Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

+ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký

+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

 + Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Đặt tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký

Một số ví dụ cụ thể về tên công ty tại tỉnh Bắc Ninh

Công ty TNHH USS VINA

Công ty TNHH Oanh Hope

Công ty TNHH Công trình văn hóa Wei You

Công ty TNHH Thương mại công nghệ Shengda (Việt Nam)

Công ty cổ phần KTS Diamond Himlam Bắc Ninh

Công ty TNHH Tuấn Anh Bắc Ninh

4. Thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

Các bước chuẩn bị trước khi thành lập công ty tại Bắc Ninh

Bước 1. Tìm hiểu quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập công ty, quản lý hoạt động kinh doanh của công ty.

Bước 2. Tìm hiểu quy trình, thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

Bước 3. Họp thành viên/ cổ đông để lựa chọn người đại diện theo pháp luật sẽ là người điều hành hoạt động của công ty

Bước 4. Lựa chọn các thông tin thành lập công ty như: vốn điều lệ công ty, địa chỉ công ty, tên công ty …………

Bước 5. Soạn hồ sơ thành lập công ty tại Bắc Ninh

Các bước tiến hành thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

Bước 1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh theo phương thức sau đây:

Đăng ký thành lập công ty trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh

Người thành lập doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ thành lập công ty trực tiếp tại bộ phận 1 cửa Phòng Đăng ký kinh doanh/Khu hành chính công của tỉnh Bắc Ninh.

Đăng ký thành lập công ty trực tuyến qua mạng

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2. Nộp lệ phí đăng ký công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.

Bước 3. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận được thông báo chấp thuận hồ sơ của Phòng đăng ký kinh doanh, công ty tiến hành liên hệ phòng đăng ký kinh doanh để nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 4. Khắc dấu công ty

– Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành thủ tục khắc con dấu của công ty tại tổ chức đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ khắc dấu công ty.

– Nội dung mẫu dấu của công ty bao gồm : Tên công ty; Mã số thuế; Tên tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính.

5. Cơ quan tiếp nhận và xử lý thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh là cơ quan trực tiếp tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ thành lập công ty tại Bắc Ninh.

6. Thời gian và các khoản lệ phí nhà nước khi thành lập công ty tại Bắc Ninh

– Thời gian Phòng đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ theo quy định là 3 ngày làm việc kể từ ngày sau ngày nộp hồ sơ. Sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ thiếu, sai sót về nội sung thì Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo sửa đổi, bổ sung và công ty sửa nộp lại hồ sơ là đợi tiếp theo 3 ngày làm việc.

– Phí, Lệ phí nhà nước khi thành lập công ty tại Bắc Ninh công ty sẽ nộp các khoản lệ phí sau:

+ Lệ phí đăng công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh

+ Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

7. Xử lý hành vi vi phạm khi tiến hành thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

Quy định về Vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

b) Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.

Quy định về Vi phạm về kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

8. Dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Ninh của Luật Bạch Minh.

Quy trình tư vấn và cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Ninh

Bước 1. Tư vấn điều kiện thành lập công ty tại Bắc Ninh

Bước 2. Tư vấn giải đáp miễn phí các quy định pháp luật có liên quan đến thành lập công ty như: Tên công ty, trụ sở chính, lĩnh vực hoạt động (ngành nghề kinh doanh), vốn điều lệ ….., các nghĩa vụ thuế của công ty sau khi thành lập.

Bước 3. Tư vấn về danh mục hồ sơ, trình tự thủ tục, Cơ quan tiếp nhận và cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh .

Bước 4. Báo phí Dịch vụ thành lập công ty để Khách hàng Phê duyệt.

Bước 5. Soạn thảo và Gửi lại Khách hàng Bộ hồ sơ thành lập công ty

– Luật Bạch Minh gửi bộ hồ sơ đến khách hàng bằng hình thức như: Email/Zalo/ Viber để khách hàng kiểm tra xác nhận thông tin hồ sơ thành lập công ty là đúng và chính xác.

– Trong trường hợp khách hàng cần sửa đổi, bổ sung thông tin mà không trái với quy định pháp luật, Luật Bạch Minh sẽ sửa đổi bổ sung theo yêu cầu khách hàng.

– Khách hàng in hồ sơ và gửi đến Luật Bạch Minh hoặc Luật Bạch Minh cử nhân viên đến tiếp nhận hồ sơ của khách hàng.

Bước 6. Nộp hồ sơ và nhận kết quả bàn giao cho Khách hàng

– Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ thành lập công ty, Thừa ủy quyền của Quý khách, Luật Bạch Minh tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh.

9. Văn bản pháp luật quy định về thành lập công ty

– Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 của Quốc hội ban hành ngày 17 tháng 6 năm 2020. Có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2021.

-Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04 tháng 01 năm 2021. Có hiệu lực từ  ngày 04 tháng 01 năm 2021 quy định về Đăng ký doanh nghiệp

– Thông tư 01/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

10. Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

– Một người có thành lập được công ty tại Bắc Ninh không

Nội dung tư vấn: Một người vẫn được thành lập công ty tại Bắc Ninh. Theo quy định nếu chỉ 1 cá nhân góp vốn thành lập công ty thì sẽ lựa chọn loại hình Công ty TNHH 1 thành viên.

– Có 2 người nên lựa chọn loại hình công ty nào khi thành lập công ty tại Bắc Ninh

Nội dung tư vấn: Trong trường hợp 2 người góp vốn thành lập công ty thi bắt  buộc phải chọn loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên

– Bao nhiêu tuổi thì được đứng tên thành lập công ty

Nội dung tư vấn: Luật bộ dân sự quy định, người thành niên được hiểu là người từ đủ mười tám tuổi trở lên. Như vậy, pháp luật quy định người từ đủ tuổi trở lên thì mới được phép tham gia góp vốn thành lập, quản lý công ty.

– Có quy định mức vốn tối thiểu và mức vốn tối đa khi thành lập công ty

Nội dung tư vấn: Hiên nay văn bản pháp luật chưa có quy định nào về yêu cầu đăng ký mức vốn tổi thiểu và mức vốn tối đa đối với việc thành lập công ty. Nhưng công ty nên lựa chọn mức vốn thích hợp và thực tế để đăng ký để tránh sau này phải làm thủ tục giảm vốn điều lệ vì không góp đủ vốn thành lập công ty.

– Công ty đăng ký thành lập với mức vốn điều lệ là 1.000.000 VNĐ có được không

Nội dung tư vấn: Hiện nay chưa quy định mức vốn tối thiểu nên việc công ty đăng ký mức vốn điều lệ là 1.000.000 VNĐ không trái quy định pháp luật. Nhưng với việc thành lập công ty với vốn điều lệ là 1.000.000 VNĐ không đủ chi phí hoạt động tối thiểu của công ty. Trên thực tế là không hợp lý.

– Cá nhân không có hộ khẩu tại Bắc Ninh có đăng ký thành lập công ty tại Bắc Ninh được không?

Nội dung tư vấn: Cá nhân ở tỉnh khác vẫn đăng ký thành lập công ty tại tỉnh Bắc Ninh được. Không có quy định về việc điều kiện người thành lập công ty phải có địa chỉ thường trú/ hộ khẩu tại tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

– Đặt tên công ty trùng với tên công ty của đối thủ cạnh tranh có được không?

Nội dung tư vấn: Không được đặt tên trùng với tên của công ty khác.

– Trụ sở chính tại Bắc Ninh nhưng đặt tên công ty là Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hà Nội, có được không?

Nội dung tư vấn: Nếu tên của công ty không bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký thì theo quy định công ty vẫn được phép đặt tên Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hà Nội.

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội

– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh

– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904 152 023 – 0865.28.58.28

Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com