Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty, văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích và bảo vệ các lợi ích của công ty. Để hiểu rõ hơn về quy trình mở văn phòng đại diện. Văn phòng luật sư Bạch Minh hướng dẫn chi tiết về quy trình mở Văn phòng đại diện năm 2020.
Một số quy định về Văn phòng đại diện của công ty
1. Quy định về Tên của văn phòng đại diện công ty
- Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
- Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.
2. Quy định về Trụ sở của văn phòng đại diện công ty
- Trụ sở chính của Văn phòng đại diện công ty là địa điểm liên lạc của Văn phòng đại diện.
- Trụ sở có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Trụ sở của Văn phòng đại diện không được đặt tại Nhà chung cư và Nhà tập thể
- Trụ sở của Văn phòng đại diện phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
3. Quy định về lĩnh vực hoạt động của Văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện là nơi có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích, khác với Chi nhánh và Địa điểm kinh doanh. Nội dung hoạt động tại văn phòng đại diện thường là :
- Thay mặt Công ty giao dịch với khách hàng
- Trưng bày, giới thiệu các sản phẩm do Công ty kinh doanh
- Tiếp thị
- ……….
II. Thành lập/mở văn phòng đại diện
1. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Công ty gửi thông báo thành lập văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở của Văn phòng đại diện của công ty.
Mẫu Thông báo mở văn phòng đại diện:
THÔNG BÁO
Về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………….
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………………….
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ……….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………
Đăng ký hoạt động văn phòng đại diện với các nội dung sau:
Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): …………….
Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): …………………………
Tên văn phòng đại diện viết tắt (nếu có):………………………………………………………..
Địa chỉ văn phòng đại diện:
Điện thoại (nếu có):… Fax (nếu có):
Email (nếu có): … Website (nếu có):
Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động:
Nội dung hoạt động (đối với văn phòng đại diện): ……………………..
Người đứng đầu văn phòng đại diện:
Họ tên người đứng đầu (ghi bằng chữ in hoa):…………………….. Giới tính:………..
Sinh ngày: …../…../……..Dân tộc: ………. Quốc tịch:
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):……………………..
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ………………………………..
Ngày cấp: …../…../……..Nơi cấp: ………..
Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Chỗ ở hiện tại:
Điện thoại (nếu có):………………………………….. Fax (nếu có): ……………………………..
Email (nếu có): …………………………………………. Website (nếu có): ………………………
Thông tin đăng ký thuế
2. Hồ sơ kèm theo Thông báo mở văn phòng đại diện công ty
Kèm theo Thông báo mở văn phòng đại diện bao gồm:
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên công ty
- Quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên công ty/Quyết định chủ sở hữu công ty.
- Bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện
- Bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng thực cá nhân của người tiến hành thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
3. Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập/mở văn phòng đại diện công ty
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty.
Cụ thể là:
- Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, hoặc
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh. Cơ quan xử lý hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh.
II. Ưu điểm sử dụng dịch vụ tại Văn phòng Luật sư Bạch Minh
– Luật sư tư vấn chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm về doanh nghiệp
– Tư vấn miễn phí về các thủ tục đăng ký mở văn phòng đại diện của công ty
– Tư vấn về các lĩnh vực liên quan như: Thành lập công ty; thành lập chi nhánh, thành lập văn phòng đại diện.
– Cung cấp mẫu biểu và các hồ sơ mẫu có liên quan đến văn phòng đại diện của công ty
– Chất lượng dịch vụ cao – Phí dịch vụ thấp
III. Kết quả nhận được khi ủy quyền cho Văn phòng Luật sư Bạch Minh mở văn phòng đại diện.
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
- Bộ hồ sơ lưu về việc thành lập văn phòng đại diện
- Tư vấn thủ tục sau khi thành lập văn phòng đại diện
- Tư vấn đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền cho doanh nghiệp
Lưu ý: Quy trình mở Văn phòng đại diện trên chỉ áp dụng đối với công ty hoạt động theo pháp luật Việt Nam và mở văn phòng đại diện trên quốc gia Việt Nam.
Không áp dụng cho nhà đầu tư nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam hoặc Công ty hoạt động theo pháp luật Việt Nam mở hoạt động tại Quốc gia khác.
Văn phòng Luật sư Bạch Minh cam kết tư vấn pháp luật về doanh nghiệp miễn phí và cung cấp dịch vụ với chất lượng dịch vụ tốt nhất.
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội
– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh
– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904.152.023 – 0865.28.58.28
Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
