Thủ tục kết hôn với người nước ngoài

Khác với đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam cư trú ở trong nước việc kết hôn với người nước ngoài có các thủ tục khác biệt. Bởi lẽ:

Trong quan hệ hôn nhân có yếu tố nước ngoài có ít nhất một bên tham gia là người nước ngoài hoặc là người Việt Nam định cư ở nước ngoài.  Do đó, ngoài pháp luật Việt Nam thì các bên cần tuân thủ các quy định của Pháp luật của nước mà người nước ngoài mang Quốc tịch.

Mặt khác, các bên có quyền lựa chọn nơi đăng ký kết hôn là Việt Nam hay đăng ký kết hôn ở nước ngoài. Trong phạm vi bài viết này Luật Bạch Minh chỉ hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của Việt nam.

1. Thủ tục kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam

Các bên nam nữ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn bao gồm

1.1 Hồ sơ kết hôn nước ngoài mà Bên Việt Nam cần chuẩn bị:

+ Tờ khai Đăng ký kết hôn theo Mẫu quy định có dán ảnh (hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn);

+ Giấy khám sức khỏe xác nhận đủ điều kiện kết hôn;

+ Bản sao Căn cước công dân hoặc hộ chiếu;

+ Giấy xác nhận thông tin cư trú;

+ Nếu bên Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì còn phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định;

+ Nếu bên Việt Nam là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.

1.2 Hồ sơ kết hôn nước ngoài mà Bên Nước ngoài cần chuẩn bị:

+ Tờ khai Đăng ký kết hôn theo Mẫu quy định có dán ảnh (hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn)

+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc tờ khai đăng ký kết hôn có xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam được cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ; giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là công dân cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại người đó là người không có vợ hoặc không có chồng. Trường hợp pháp luật nước ngoài không quy định việc cấp giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy xác nhận tuyên thệ của người đó hiện tại không có vợ hoặc không có chồng, phù hợp với pháp luật của nước đó;

+ Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình.

+ Bản sao công chứng dịch sang tiếng Việt Hộ chiếu kèm visa sang Việt Nam

+ Nếu người nước ngoài trước đã từng kết hôn với người Việt Nam nhưng đã ly hôn thì phải kèm theo Bản án giải quyết ly hôn của Việt nam hoặc Chứng nhận đã Ghi chú việc giải quyết ly hôn tại nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

Lưu ý: Để được công nhận và sử dụng kết hôn tại Việt Nam, các giấy tờ của do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho Bên nước ngoài phải được Hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và dịch công chứng sang tiếng Việt.

2. Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam:

Để đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam, các bên Nam, nữ phải đến trực tiếp Phòng Tư pháp nơi vợ hoặc chồng người Việt Nam đăng ký thường trú. Trong trường hợp nếu một trong các bên không thể có mặt khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn thì có thể uỷ quyền cho bên kia nộp thay. Việc uỷ quyền phải lập thành văn bản.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp tiến hành nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ và xác minh. Nếu đủ điều kiện kết hôn sẽ Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện ký 02 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.

Khi đăng ký kết hôn cả hai bên nam, nữ phải có mặt tại trụ sở Ủy ban nhân dân, công chức hộ tịch sẽ hỏi ý kiến hai bên nam, nữ, nếu các bên tự nguyện kết hôn thì ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hộ tịch. Hai bên nam, nữ cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn.

3. Lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài:

Theo quy định tại Thông tư số 250/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, Mức thu phí lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài do Hội đồng nhân dân các tỉnh thành phố trực thuộc trung ương quy định. Theo đó mức lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài dao động từ 1.000.000 đồng đến 1.500.000 đồng tuỳ thuộc vào từng địa phương.

Ví dụ:

Lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại các quận huyện trên địa bàn Thành phố Hà Nội:

Căn cứ theo quy định của Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND quy định về thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội ban hành thì mức lệ phí đăng ký kết hôn tại UBND cấp huyện là 1.000.000 VNĐ.

Lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại các quận huyện trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh:

Căn cứ theo quy định của Nghị quyết 124/2016/NQ-HĐND do Hội đồng nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành thì mức lệ phí đăng ký kết hôn đối với việc đăng ký kết hôn tại UBND cấp xã là 20.000 VNĐ; đăng ký kết hôn tại UBND cấp huyện là 1.000.000 VNĐ.

Lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại tỉnh Thanh Hoá

Căn cứ theo quy định của Nghị quyết số 289/2022/NQ-HĐND ngày 13/7/2022 của Hội đồng nhân dân tỉnh Thanh Hóa về việc ban hành quy định mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý và sử dụng các khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành thì mức lệ phí đăng ký kết hôn đối với việc đăng ký kết hôn tại UBND cấp huyện là 1.500.000 VNĐ.

4. Các thủ tục sau khi được cấp giấy đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Để quan hệ hôn nhân được pháp luật của hai nước thừa nhận, sau khi được UBND quận huyện của Việt Nam cấp Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, các bạn tiến hành thủ tục ghi chú hôn nhân hoặc xác nhận việc các bạn đã đăng ký kết hôn tại Cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Tuỳ thuộc vào pháp luật từng quốc gia, thẩm quyền ghi chú hoặc thẩm quyền xác nhận việc các bạn đã đăng ký kết hôn được trao cho các cơ quan khác nhau.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục và những tài liệu chính để việc đăng ký kết hôn với người nước ngoài của các bạn được thuận lợi. Xin lưu ý đây là những quy định có tính chất tham khảo và được căn cứ vào các quy định của pháp luật tại thời điểm hiện tại. Chúng tôi không chịu trách nhiệm pháp lý trong trường hợp các bạn sử dụng thông tin này mà không có một sự tư vấn trực tiếp của Luật Sư thuộc Văn phòng luật sư Bạch Minh.

Để biết thêm chi tiết về thủ tục kết hôn với người nước ngoài

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao, Quận Hà Đông, TP Hà Nội

VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21, Lâm Văn Bền, Quận 7, TP Hồ Chí Minh

Điện thoại/Zalo: 0904 152 023 – 0865.28.58.28

Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com