Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty cổ phần thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là hình thức thành lập mới và tổ chức lại bộ máy của doanh nghiệp. Văn phòng Luật sư Bạch Minh tư vấn và hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
1. Phương thức chuyển đổi Công ty cổ phần thành Công ty TNHH một thành viên
Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo phương thức sau đây:
- Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần, phần vốn góp tương ứng của tất cả các cổ đông còn lại;
- Một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông của công ty;
- Công ty chỉ còn lại một cổ đông trong thời gian vượt quá thời hạn yêu cầu số lượng tối thiểu công ty cổ phần
2. Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp Công ty cổ phần thành Công ty TNHH một thành viên.
Bước 1. Công ty chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định pháp luật
Hồ sơ chuyển đổi loại hình Công ty cổ phần thành Công ty TNHH một thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên;
- Điều lệ mới của Công ty;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu là cá nhân hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý;
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức;
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty
- Giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần về việc chuyển đổi loại hình công ty.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải đại diện theo pháp luật của công ty);
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người đi nộp hồ sơ
Bước 2. Đại diện công ty nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đại diện doanh nghiệp tiến hành thủ tục nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Bước 3. Công bố thông tin về đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí (300.000 đồng) và đăng ký công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Bước 4. Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu mới
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty tiến hành thủ tục khắc dấu tại tổ chức có chúc năng khắc dấu và thông bao mẫu sử dụng mẫu dấu sau khi nhận được con dấu.
Thủ tục thông báo thay đổi mẫu dấu được tiến hành như sau: Công ty nộp thông báo vê việc thay đổi mẫu dấu kèm theo bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân người nộp thông báo. Sau 3 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải mẫu dấu mới của Công ty lên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
3. Quy định về thời hạn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc chuyển nhượng cổ phần (trong trường hợp các cổ đông chuyển nhượng hết cổ phần cho 1 người) hoặc xảy ra trường hợp quá thời hạn góp vốn mà công ty chỉ có duy nhất 1 người thực hiện góp vốn, công ty nộp hồ sơ chuyển đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ chuyển đổi và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ hoặc sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp bổ sung.
- Thủ tục chuyển đổi loại hình không được tiến hành cùng với thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
4. Quyền và nghĩa vụ của Công ty chuyển đổi
Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi.
5. Thủ tục thuế sau khi chuyển đổi loại hình Công ty cổ phần thành Công ty TNHH một thành viên
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau chuyển đôi loại hình. Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn phải tiến hành thủ tục Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và đóng dấu tên Công ty mới vào hóa đơn.
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội
– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh
– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904.152.023 – 0865.28.58.28
Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
