Thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Ninh

“Công ty chúng tôi đặt trụ sở kinh doanh tại tỉnh Bắc Ninh, do hết hạn hợp đồng thuê văn phòng và không tiến hành gia hạn hợp đồng nên phải chuyển đến vị trí khác, vậy khi công ty chúng tôi chuyển đi thì có cần thực hiện thủ tục gì không và công việc cụ thể phải thực hiện gồm những gì?” Để giải đáp thắc mắc của Quý Công ty, Luật Bạch Minh sẽ tư vấn về thủ tục về thay đổi địa chỉ trụ sở tại Bắc Ninh.

1.Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Ninh

1.1. Các bước thay đổi địa chỉ cùng huyện/cùng cơ quan thuế quản lý

Bước 1. Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh hoặc qua trang web dichvuthongtin.dkkd.gov.vn Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3. Nhận kết quả.

1.2. Các bước thay đổi địa chỉ khác huyện/cùng cơ quan thuế quản lý

Bước 1. Tiến hành thủ tục chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ.

Bước 2. Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Bước 3. Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh hoặc qua trang website: dichvuthongtin.dkkd.gov.vn của Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4. Nhận kết quả.

1.3. Các bước thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương

Bước 1. Tiến hành thủ tục chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ.

Bước 2. Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh theo quy định của pháp luật

Bước 3. Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới hoặc qua trang web Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dichvuthongtin.dkkd.gov.vn.

Bước 4. Nhận kết quả.

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Ninh

2.1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Ninh trong trường hợp không thay đổi cơ quan thuế quản lý

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế, hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
• Văn bản quyền đại diện tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Ninh.

2.2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Ninh trong trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Trường hợp thay đổi cơ quan quản lý thuế khi thay đổi địa chỉ công ty, hồ sơ phải bao gồm các loại giấy tờ như sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
• Thông báo thuế mẫu 09 về việc chuyển địa chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan thuế quản lý cấp cho công ty.
• Các giấy tờ khác (Giấy ủy quyền trong trường hợp tiến hành thủ tục thông qua đại diện; bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản găn liền với đất; hợp đồng thuê văn phòng;…).

2.3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty đến tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương

Bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ đến tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
• Thông báo thuế mẫu 09 về việc chuyển địa chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan thuế quản lý cấp cho công ty.
• Các giấy tờ khác (Giấy ủy quyền trong trường hợp tiến hành thủ tục thông qua đại diện; bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản găn liền với đất; hợp đồng thuê văn phòng;…)

3. Quy định xử phạt hành chính đối với việc không thông báo/thông báo chậm về việc thay đổi địa chỉ công ty.

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ, công ty cần phải tiến hành thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp không thông báo hoặc thông báo chậm về việc thay đổi địa chỉ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. Theo đó:

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

b) Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.

Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định đối với hành vi không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp.

4. Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở tại Bắc Ninh

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở tại Bắc Ninh doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề như sau:

• Địa chỉ trụ sở mới của doanh nghiệp tại Bắc Ninh phải là địa chỉ được xác định gồm: số nhà, ngách/hẻm, ngõ/đường/thôn/xóm, xã/phường/thị trấn, quận/huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, quốc gia, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể dùng để ở.
• Trụ sở mới phải thuộc sở hữu hợp pháp của công ty và phải có các giấy tờ minh chứng quyền sử dụng hoặc quyền sở đối với trụ sở khi cơ quan thuế xuống kiểm tra.

5. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Ninh.

Công việc của Luật Bạch Minh khi cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Ninh

• Tư vấn quy định pháp luật về địa chỉ công ty
• Tư vấn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bắc Ninh
• Tư vấn quy định và thủ tục về thuế trước khi thay đổi và sau khi thay đổi trụ sở chính
• Soạn hồ sơ chốt thuế và chuyển địa điểm kinh doanh liên quan đến Chi cục thuế
• Soạn hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh liên quan đến Phòng đăng ký kinh doanh
• Đại diện công ty tiến hành thủ tục tại Chi cục thuế và Phòng đăng ký kinh doanh
• Nộp phí, lệ phí liên quan đến việc thay đổi trụ sở chính
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.

6. Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ tại Bắc Ninh

Thay đổi trụ sở chính có phải khắc lại dấu công ty?

Nội dung tư vấn: Khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính, doanh nghiệp không bắt buộc phải khắc lại dấu công ty nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở không ảnh hưởng đến mẫu con dấu. Tuy nhiên, trong trường hợp trên con dấu cũ của doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thì khi thay đổi địa chỉ này cũng cần phải thay đổi con dấu.

Thay đổi địa chỉ công ty có phải nộp lệ phí đăng ký công bố thông tin không?

Nội dung tư vấn: Khi thay đổi địa chỉ công ty cần tiến hành nộp lệ phí đăng ký công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định của Chính phủ.

Thời gian tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty tại Bắc Ninh bao nhiêu ngày?

Nội dung tư vấn: Thông thường thời gian tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty tại Bắc Ninh thường kéo dài trong khoảng thời gian từ 5 – 20 ngày.

Có phải làm thủ tục về thuế trước khi thay đổi địa chỉ công ty?

Nội dung tư vấn: Chỉ phải thực hiện các thủ tục về thuế trước khi thay đổi địa chỉ công ty trong trường hợp thay đổi cơ quan quản lý thuế.

Có phải quyết toán thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty tại Bắc Ninh?

Nội dung tư vấn: Doanh nghiệp không phải tiến hành quyết toán thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Bắc Ninh, trừ trường hợp thời điểm chuyển trùng với thời điểm quyết toán thuế hằng năm.

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội

– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh

– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904 152 023 – 0865.28.58.28

Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com