Thành phố Hải Phòng là một thành phố biển lớn thuộc khu vực Đông Bắc Đồng bằng sông Hồng. Với lợi thế là cảng nước sâu và nằm ở vị trí giao lưu thuận lợi với các tỉnh trong nước và quốc tế thành phố Hải Phòng là một trong những trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước với nhiều khu công nghiệp, thương mại, dịch vụ – du lịch…. Đây chính là điểm thu hút nhiều nhà đầu tư trong nước và nước ngoài đầu tư thành lập công ty kinh doanh tại đây.
1. Lựa chọn loại hình công ty tại Hải Phòng
Theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020, các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam bao gồm: Công ty cổ phần, Công ty TNHH, Công ty hợp danh và Doanh nghiệp tư nhân. Dựa trên đặc điểm kinh tế – xã hội của thành phố Hải Phòng, Luật Bạch Minh xin tư vấn lựa chọn các loại hình doanh nghiệp như sau:
1.1. Công ty cổ phần:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau
- Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân
- Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp của mình
- Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.
1.2. Công ty TNHH
Công ty TNHH 1 thành viên
- Chủ sở hữu là 1 tổ chức hoặc 1 cá nhân
- Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp của mình
- Công ty TNHH 1 thành viên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Thành viên góp vốn tối thiểu từ 2 thành viên trở lên và tối đa là 50 thành viên
- Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp của mình
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
2. Lựa chọn ngành, nghề kinh doanh tại Hải Phòng
Đặc điểm đặc trưng của Thành phố Hải phòng là nơi giao thương, buôn bán đồng thời là trung tâm dịch vụ, du lịch, giáo dục, y tế và thủy sản của vùng duyên hải Bắc Bộ Việt Nam. Các lĩnh vực kinh tế phát triển bậc nhất ở Hải Phòng hiện nay là các ngành nghề liên quan đến hỗ trợ vận tải, dịch vụ – du lịch…Văn phòng luật sư Bạch Minh xin cung cấp thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty tại Hải Phòng như sau:
2.1 Các mã liên quan đến hỗ trợ vận tải
- 5221: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt.
- 5222: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy.
- 5223: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không.
- 5224: Bốc xếp hàng hóa.
- 5225: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
- 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải.
2.2 Các mã ngành liên quan đến du lịch
- 7911: Đại lý du lịch.
- 7912: Điều hành tua du lịch.
- 7990: Dịch vụ đặt chỗ và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch.
2.3. Các mã ngành khác
- 5510: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày.
- 5610: Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động.
- 5621: Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng.
- 5630: Dịch vụ phục vụ đồ uống.
- 6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
- 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất.
- 8211: Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp.
- 8230: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
3. Các tài liệu Khách hàng cần cung cấp để thành lập công ty tại Hải Phòng
- Bản sao chứng thực Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu của thành viên/ cổ đông sáng lập là cá nhân.
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh/ GCN Đầu tư đối với thành viên/cổ đông sáng lập là tổ chức.
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với chủ sở hữu công ty, cổ đông sáng lập, thành viên góp vốn là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao chứng thực Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu của người đại diện phần vốn góp đối với thành viên/ cổ đông là tổ chức.
4. Hồ sơ thành lập Công ty tại Thành phố Hải Phòng
Hồ sơ thành lập Công ty tại Hải Phòng bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu bắt buộc theo Phụ lục tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Danh sách cổ đông sáng lập/thành viên (đối với công ty Cổ phần; Công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Điều lệ công ty được soạn thảo gồm các nội dung theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020.
- Giấy ủy quyền cho người trực tiếp thực hiện việc nộp hồ sơ tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện hợp pháp của công ty).
- Giấy tờ chứng thực cá nhân (CMĐ/CCCD/Hộ chiếu) còn hiệu lực của tất cả các thành viên công ty/chủ sở hữu và người được ủy quyền làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp(nếu có).
5. Thủ tục đăng ký thành lập Công ty tại Hải Phòng
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty, có thể tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh theo 2 hình thức là nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ qua mạng thông qua Cổng thông tin đăng kí kinh doanh.
Hình thức 1. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh danh – Sở kế hoạch đầu thành phố Hải Phòng.
Công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3 ngày kể từ ngày nhận được thông báo hợp lệ.
Sau khi thành lập Công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp lệ phí công bố thông tin và đăng tải thông tin về doanh nghiệp lên trên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
Hình thức 2. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông qua Cổng thông tin đăng ký kinh doanh https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 1. Khai thông tin tạo tài khoản trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2. Kê khai thông tin doanh nghiệp trên Hệ thống dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp hồ sơ.
Bước 3. Nhận bản gốc tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
6. Các công việc cần làm sau khi thành lập Công ty tại Hải Phòng
6.1 Mua chữ ký số (Token) để khai thuế
Chữ ký số, chữ ký điện tử hay Token là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp/cá nhân dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu để thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng internet như ký hợp đồng online, giao dịch qua ngân hàng, bảo hiểm xã hội… mà không cần mất thời gian đi lại, in ấn, đóng dấu…
6.2 Đăng ký thuế và khai thuế
Đối với trường hợp đăng ký người nộp thuế thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp: hồ sơ đăng ký thuế là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Đối với trường hợp còn lại, người nộp thuế là tổ chức đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ đăng ký thuế gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế;
- Bản saogiấy phép thành lập và hoạt động, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương khác do cơ quan có thẩm quyền cấp phép còn hiệu lực;
- Các giấy tờ khác có liên quan quy định tại Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế.
6.3 Mở tài khoản công ty tại Ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng là thủ tục bắt buộc sau khi thành lập công ty. Sau khi mở tài khoản, trong vòng 10 ngày, doanh nghiệp phải thông báo lên Sở KH&ĐT để nắm thông tin, quản lý và kiểm soát các giao dịch.
Số lượng tài khoản ngân hàng: không giới hạn (tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp hoặc các ưu đãi, dịch vụ của ngân hàng mà doanh nghiệp chọn lựa).
7. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty tại Hải Phòng.
Đến với dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng của Văn phòng Luật sư Bạch Minh, Khách hàng sẽ được:
- Tư vấn pháp luật về doanh nghiệp, thành lập doanh nghiệp
- Soạn hồ sơ thành lập công ty tại Hải Phòng
- Đại diện khách hàng tiến hành thủ tục nộp hồ sơ tại Hải Phòng
- Đại diện khách hàng tiến hành nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại thành phố Hải Phòng
- Khắc dấu pháp nhân và dấu chức danh người đại diện theo pháp luật
- Liên hệ tổ chức có đủ điều kiện về cung cấp chữ ký số của công ty và tiến hành thủ tục mua chữ ký số của công ty.
- Liên hệ tổ chức cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử và tiến hành thủ tục đăng ký, phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng tại Chi cục thuế/Cục thuế quản lý.
- Tư vấn/ Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ mở tài khoản ngân hàng.
- Đại diện khách hàng tiến hành thủ tục thông báo số tài khoản đển cơ quan nhà nước.
Ngoài ra, khách hàng được Luật Bạch Minh tư vấn miễn phí về:
- Quy định pháp luật về doanh nghiệp
- Thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền/nhãn hiệu của công ty
- Thủ tục đăng ký mã số mã vạch đối với công ty kinh doanh, hoạt động sản xuất
- Thủ tục xin giấy phép con đối với công ty kinh doanh ngành, nghề có điều kiện phải xin giấy phép con.
- Thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng đối với công ty kinh doanh về thực phẩm chức năng.
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội
– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh
– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904 152 023 – 0865.28.58.28
Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
