Những sai sót khi xin giấy phép hộ kinh doanh tại Hà Nội

Thông thường thời gian xin giấy phép hộ kinh doanh tại Hà Nội rất nhanh chỉ gói gọn trong 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian xin giấy phép hộ kinh doanh có thể bị kéo dài đến 05 ngày, 07 ngày thậm chí trên 10 ngày do hồ sơ mắc phải nhiều sai sót dẫn đến nhiều lần bị Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Vậy những sai sót khi xin giấy phép hộ kinh doanh thường gặp phải là gì? Luật Bạch Minh xin được tổng hợp những sai sót đó trong bài viết ngay sau đây.

1. Sai cách đặt tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh được tạo thành bởi hai thành tố theo thứ tự: Cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng của hộ kinh doanh (tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu)

Tên của hộ kinh doanh không được:

– Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.

– Sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.

– Trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.

Ví dụ về tên hộ kinh doanh đặt sai quy định:

– Doanh nghiệp dệt may Mỹ Lan

– Tiệm cơm Hoàng gà

…….

Cách đặt tên đúng quy định như sau:

– Hộ kinh doanh dệt may Mỹ Lan

– Hộ kinh doanh Tiệm cơm Hoàng gà

– Hộ kinh doanh cửa hàng thực phẩm Thu Hiền

2. Đặt địa chỉ hộ kinh doanh không đúng quy định

– Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh.

– Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.

– Hộ kinh doanh không được sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể không có chức năng văn phòng để tổ chức hoạt động kinh doanh.

Ví dụ về sai sót khi đặt địa chỉ đặt hộ kinh doanh:

Hộ kinh doanh Anh Hai, địa chỉ Tầng 2, B12 khu tập thể Kinh Liên, Đống Đa, Hà Nội

Hộ kinh doanh nấm linh chi Huyền Linh, địa chỉ 708 CT12A chung cư Kim Văn Kim Lũ, Đại Kinh, Hoàng Mai.

3. Ghi ngành nghề kinh doanh sai

Quy định về việc ghi ngành nghề hộ kinh doanh

– Khi đăng ký thành lập, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh ghi ngành, nghề kinh doanh trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ghi nhận thông tin về ngành, nghề kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

– Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải bảo đảm đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động. Việc quản lý nhà nước đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và kiểm tra việc chấp hành điều kiện kinh doanh của hộ kinh doanh thuộc thẩm quyền của cơ quan chuyên ngành theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

– Hộ kinh doanh tra cứu ngành nghề kinh doanh tại Quyết định 28/2018/QĐ-TTg, và ghi mã ngành kinh tế cấp 4 vào Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

– Đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

– Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

– Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề kinh doanh này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.

– Trường hợp hộ kinh doanh có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp 4 thì lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của hộ kinh doanh dưới ngành cấp 4 (mã ngành cấp 5) nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của hộ kinh doanh phù hợp với ngành cấp 4 đã chọn. Trong trường hợp này, ngành, nghề kinh doanh của hộ kinh doanh là ngành, nghề kinh doanh chi tiết doanh nghiệp đã ghi.

Một số lỗi sai thường gặp khi ghi ngành nghề kinh doanh

– Xác định sai ngành nghề kinh doanh dẫn đến ghi sai mã ngành nghề kinh doanh

– Ghi sai mã ngành nghề kinh doanh có điều kiện

– Ghi sai mã ngành nghề do tra cứu văn bản pháp luật đã hết hiệu lực

– Ngành nghề kinh doanh cấp 5 không phù hợp với nhành nghề kinh doanh cấp 4 đã chọn

– Ghi thiếu ngành nghề kinh doanh

4. Thiếu hồ sơ xin giấy phép hộ kinh doanh

Hồ sơ xin giấy phép hộ kinh doanh gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

– Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Nhiều trường hợp chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ xin cấp giấy phép hộ kinh doanh nhưng thiếu bản sao công chứng căn cước công dân chủ hộ hoặc một số nơi cơ quan yêu cầu giấy tờ chứng minh về quyền sử dụng địa chỉ đặt trụ sở của hộ kinh doanh.

5. Sai sót khi kê khai thông tin trong hồ sơ

Mặc dù trong tờ khai đăng ký hộ kinh doanh đã có từng mục rõ ràng kèm với yêu cầu bắt buộc người khai phải thực hiện, tuy nhiên trên thực tế khi tiếp xúc với hồ sơ của khách hàng Luật Bạch Minh nhận thấy khách hàng thường mắc phải những lỗi sai sau:

– Tên chủ hộ và tên hộ kinh doanh không được viết in hoa có dấu

– Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ đã hết hạn nhưng chưa tiến hành đổi mới

– Tích nhầm ô phân loại giấy tờ pháp lý cá nhân. Chẳng hạn: chủ hộ điền số căn cước công dân nhưng lại tích vào ô “Chứng minh nhân dân”

– Điền số giấy tờ pháp lý cá nhân loại khác nhưng không ghi rõ đó là loại gì

– Địa chỉ thường trú/địa chỉ liên lạc của người khai đã thay đổi (do sáp nhập, chia tách, đổi tên,…) nhưng vẫn khai theo đĩa chỉ cũ

– Số điện thoại liên hệ không chính chủ

– Số vốn ghi trong tờ khai không đồng nhất với số vốn thực tế và số vốn kê khai tại cơ quan quản lý thuế

– Ghi sai ngành nghề kinh doanh

– Không ghi các giấy tờ gửi kèm theo

6. Dịch vụ xin giấy phép hộ kinh doanh tại Hà Nội

Khách hàng chỉ cần ký hồ sơ. Luật Bạch Minh sẽ thực hiện đầy đủ các công việc:

– Tư vấn trình tự, thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nội;

– Soạn thảo hồ sơ thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nội;

– Đại diện khách nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước

– Nhận kết quả tại Ủy ban nhân dân quận và bàn giao lại cho quý khách hàng;

Ngoài ra, sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh quý khách còn nhận được dịch vụ:

– Tư vấn các thủ tục về thuế Hộ kinh doanh;

– Tư vấn đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền cho Hộ kinh doanh;

– Tư vấn về thủ tục thay đổi, sửa đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Liên hệ dịch vụ xin giấy phép hộ kinh doanh tại Hà Nội

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mỗ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội

– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh

– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904.152.023 – 0865.28.58.28

Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com