Hà Nội là trung tâm kinh tế chính trị của cả nước, với dân số chính thức năm 2019 tại Hà Nội là hơn 8 triệu người đó là chưa kể những người từ các tỉnh thành khác đến làm ăn, sinh sống và lập nghiệp. Với quy mô dân số rất lớn và dự báo sẽ tăng mạnh trong thời gian sắp tới do đề án chuyển đối mô hình một số huyện thành quận thì đây là sẽ một thị trường kinh doanh tiềm năng cho các tổ chức, cá nhân nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, mua sắm và giao thương tăng mạnh trọng thời gian tới.
Để hoạt động kinh doanh tại Hà Nội, các tổ chức, cá nhân có thể thành lập công ty, có thể lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội. Nhằm hỗ trợ cho các doanh nghiệp triển khai các loại hình kinh doanh, Luật Bạch Minh hướng dẫn các doanh nghiệp thủ tục thành lập chi nhánh tại Hà Nội. Cụ thể như sau:
I. Công ty tổ chức họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
Chủ tịch Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên tổ chức họp để tiến hành bàn về việc thành lập chi nhánh và bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh mới của công ty.
Điều kiện để cuộc họp được tiến hành
Đối với Công ty TNHH 2 thành viên: Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu ít nhất 65% vốn điều lệ.
Trường hợp Điều lệ không quy định hoặc không có quy định khác, triệu tập họp Hội đồng thành viên trong trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành như sau:
- Triệu tập họp lần thứ hai phải được thực hiện trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên triệu tập lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu ít nhất 50% vốn điều lệ;
- Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định thì được triệu tập họp lần thứ ba trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Trường hợp này, cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.
Đối với Công ty Cổ phần: Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp. Trường hợp cuộc họp được triệu tập không đủ số thành viên dự họp theo quy định thì tiến hành triệu tập lần thứ hai trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ trường hợp Điều lệ quy định thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp này, cuộc họp được tiến hành, nếu có hơn một nửa số thành viên Hội đồng quản trị dự họp.
II. Quyết định về việc thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội
Sau khi họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị. Công ty ban hành quyết định về việc thành lập chi nhánh và bổ nhiệm người đứng đầu của chi nhánh.
- Quyết định Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần
- Quyết định Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Quyết định Chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên có cá nhân là chủ sở hữu
- Quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 1 thành viên có Chủ sở hữu là tổ chức/doanh nghiệp
III. Tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh tại Phòng đăng ký kinh doanh
1. Hồ sơ thành lập chi nhánh tại thành phố Hà Nội
Hồ sơ thành lập chi nhánh tại Hà Nội đối với Công ty cổ phần
- Thông báo thành lập Chi nhánh của công ty
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh
- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh
- Bản sao công chứng/chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh (Giám đốc chi nhánh)
Hồ sơ thành lập chi nhánh tại Hà Nội đối với Công ty TNHH 1 thành viên
- Thông báo thành lập Chi nhánh của công ty
- Quyết định của Chủ sở hữu về việc thành lập chi nhánh
- Bản sao công chứng/chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh (Giám đốc chi nhánh)
Hồ sơ thành lập chi nhánh tại Hà Nội đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Thông báo thành lập Chi nhánh của công ty
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh
- Bản sao công chứng/chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh (Giám đốc chi nhánh)
2. Cơ quan tiếp nhận và hình thức nộp hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận:
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà B10A, KĐT Nam Trung Yên, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội
Thủ tục tiến hành:
Bước 1. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn
Và đăng nhập tải khoản đăng ký kinh doanh để tiến hành kê khai thông tin và nộp hồ sơ.
Bước 2. Doanh nghiệp nộp hồ sơ Giấy tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội sau khi nhận được thông báo hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh hợp lệ.
Bước 3. Doanh nghiệp đến nhận két quả theo Giấy biên nhận của Phòng Đăng ký kinh doanh.
3. Khắc dấu và thông báo mẫu dấu của Chi nhánh
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động của Chi Nhánh, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu của Chi nhánh và Thông báo mẫu dấu Chi nhánh lên trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
4. Treo biển hiệu Chi nhánh công ty tại trụ sở
Theo quy định công ty/đơn vị trực thuộc phải treo biển hiệu tại trụ sở làm việc. Trường hợp không treo biển, khi cơ quan thuế kiểm tra sẽ phạt công ty vi phạm về quy định về thuế cụ thể là: doanh nghiệp/chi nhánh không hoạt động tại trụ sở hoặc doanh nghiệp/chi nhánh bỏ trốn khỏi trụ sở.
5. Đăng ký mua hóa đơn điện tử và Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
IV. Quy định về chi nhánh mới nhất năm 2019
1.Trụ sở chính của công ty không được đặt tại Nhà tập thể hoặc Chung cư. Hiện nay ở Hà Nội, rất nhiều doanh nghiệp hoạt động tại Nhà chung cư (Chung cư chỉ để ở không có chức năng văn phòng) đã gây ra rất nhiều tác hại ảnh hưởng đến đời sống sinh hoạt của căn hộ xung quanh và ảnh hưởng đến kết cấu của căn hộ. Về quy định cấm doanh nghiệp hoạt động tại nhà chung cư đã được quy định tại Luật nhà ở, Và năm 2016, Sở Kế hoạch và Đầu tư đã có thông báo yêu cầu các doanh nghiệp hiện đang kinh doanh tại Nhà chung cư phải chuyến sang địa điểm khác để hoạt động. Vì vậy, trước khi doanh nghiệp ký kết thuê địa điểm tìm hiểu rõ quy định và địa điểm đúng với quy địn pháp luật.
2. Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
Ví dụ: Chi nhánh – Công ty cổ phần ABC 123 hoặc Công ty cổ phần ABC 123 – Chi nhánh số 1
3. Ngành nghề đăng ký hoạt động tại chi nhánh phải nằm trong danh sách ngành nghề đăng ký hoạt động của doanh nghiệp
4. Thông tin về thuế, Chi nhánh có thể đăng ký hình thức hạch toán là hoạt động phụ thuộc theo công ty hoặc đăng ký hoạt động độc lập.
Trên đây là trình tự thủ tục và hồ sơ lập Chi nhánh công ty tại Hà Nội. Nếu Quý vị có mong muốn thành lập doanh nghiệp, lập chi nhánh Công ty tại Hà Nội hãy liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội
– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh
– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904.152.023 – 0865.28.58.28
Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
