Một số lưu ý khi thành lập công ty tại Hòa Bình

Mọi người đang tìm hiểu quy định và chuẩn bị tiến hành thủ tục thành lập công ty tại Hòa Bình. Theo quy định pháp luật hồ sơ thành lập công ty không quá nhiều nhưng khi đi vào thực tế thì nhiều người đã phải bỏ ra cả tháng để mới có thể xin được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Vậy: tại sao lại khó như vây và khi thành lập cần lưu ý những nội dung hay bước nào để có thể tiến hành thủ tục thành lập công ty tại Hòa Bình nhanh chóng. Luật Bạch Minh sẻ chia sẽ mọi người một số lưu ý quan trọng khi thành lập công ty tại Hòa Bình.

Một số lưu ý khi thành lập công ty tại Hòa Bình

1. Lưu ý về loại hình doanh nghiệp

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp trước khi thành lập và bước đầu tiên của quy trình thành lập công ty. Vì loại hình doanh nghiệp phụ thuộc vào số lượng cá nhân, tổ chức góp vốn thành lập công ty.

Ví dụ về các chọn một số loại hình doanh nghiệp như sau:

– Chỉ 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức góp vốn thành lập công thì thì đương nhiên công ty đấy phải là Công ty TNHH một thành viên

– Nếu từ 2 cá nhân/tổ chức góp vốn thành lập công ty thì đương nhiên công ty sau thành lập phải là loại hình Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

– Nếu có từ 3 cá nhân/ tổ chức góp vốn thành lập công ty thì công ty sau thành lập có thể lựa chọn loại hình Công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần.

Mỗi loại hình công ty thì có mỗi bộ hồ sơ thành lập khác nhau và yêu cầu cũng khác nhau. Nên bạn phải xác định đúng loại hình doanh nghiệp để tránh lựa chọn sai hồ sơ thành lập công ty tại Hòa Bình.

2. Lưu ý về vốn điều lệ của công ty

Vốn điều lệ của công ty là tổng vốn góp của các thành viên/cổ đông khi đăng ký thành lập công ty. Hiện nay đã gỡ bỏ nhiều quy định về chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty nên khi thành lập công ty thành viên/ tổ chức chỉ cần đăng ký mức vốn điều lệ trong hồ sơ thành lập công ty tại Hòa Bình.

Nhưng có một số lưu ý nhỏ khi công ty xác định vốn điều lệ của công ty như sau:

– Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện về yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ phải lớn hơn hoặc bằng vốn pháp định khi kinh doanh.

– Vốn điều lệ khi thành lập công ty sẽ quyết định mức thuế môn bài từng năm của công ty như sau:

+ Vốn điều lệ trên 10 tỉ sẽ đóng thuế môn bài 3 triệu/năm

+ Vốn điều lệ từ 10 tỉ trở xuống sẽ đóng thuế môn bài 2 triệu/năm

– Chủ sở hữu/ thành viên/ cổ đông nên lựa chọn đúng mức thuế môn bài phù hợp để đăng ký, tránh trường hợp nhiều công ty để vốn điều lệ ảo ( góp vốn một mức nhưng khi đăng ký lại 1 mức cao hơn) sau này sẽ xảy ra tranh chấp phát sinh trong quá trình kinh doanh/ khi chia lợi nhuận…

3. Lưu ý về việc lựa chọn trụ sở chính của công ty

Trụ sở chính của công ty là nơi công ty hoạt động kinh doanh , có thể là nơi văn phòng nhân viên làm việc, có thể là nơi để nhập xuất hàng cũng có thể là kho hàng của công ty. Việc lựa chọn trụ sở công ty phụ thuộc vào ý định của công ty để thuận lợi cho việc kinh doanh. Nhưng công ty lưu ý tránh đặt trụ sở tại một số nơi như sau:

– Không đặt trụ sở chính tại nhà chung cư

– Không đặt trụ sở chính tại nhà tập thể

Quý khách xem xét trước khi ký hợp đồng tránh trường hợp ký hợp đồng xong khi tiến hành thủ tục thành lập công ty lại bị trả hồ sơ vì trụ sở công ty nằm trong nhà tập thể hoặc là chung cư không có chức năng cho thuê văn phòng/kinh doanh.

thành lập công ty tại Hòa Bình

4. Lưu ý về việc đặt tên công ty

Tên công ty liên quan đến thương hiệu sau này vì vậy việc đặt tên công ty phải được thành viên công ty xem xét kỹ lưỡng. Ngoài ra về đặt tên công ty cũng được Luật doanh nghiệp quy định một số điểm như sau:

Lưu ý những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

– Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.

– Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

– Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

– Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

5. Lưu ý về lệ phí nhà nước khi thành lập công ty tại Hòa Bình

Khi thành lập công ty tại Hòa Bình mọi người sẽ chuẩn bị tối thiểu 2 khoản lệ phí như sau:

– Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

– Lệ phí đăng công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Ngoài ra, sau khi thành lập công ty sẽ chịu các chi phí khác như:

– Tiền khắc dấu công ty, khắc dấu chức danh

– Tiền mua chữ ký số công ty

– Tiền mua phần mềm hóa đơn điện tử

– Tiền in biển hiệu của công ty

– ……………..

6. Lưu ý về hình thức nộp hồ sơ thành lập công ty tại Hòa Bình

Công ty có thể tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng đăng ký kinh doanh theo 2 hình thức là nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ qua mạng thông qua Cổng thông tin đăng ký kinh doanh.

Hình thức 1. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh danh – Sở kế hoạch đầu thành phố Hải Phòng.

Công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3 ngày kể từ ngày nhận được thông báo hợp lệ.

Sau khi thành lập Công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp lệ phí công bố thông tin và đăng tải thông tin về doanh nghiệp lên trên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.

Hình thức 2. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông qua Cổng thông tin đăng ký kinh doanh https://dangkykinhdoanh.gov.vn

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI HÒA BÌNH

Luật sư doanh nghiệp Miền Bắc    : 0904.152.023
Luật sư doanh nghiệp Miền Nam    : 0865.28.58.28
Luật sư doanh nghiệp Miền Trung  : 0934.565.078

7. Lưu ý về thời gian tiến hành thủ tục thành lập công ty

Theo quy định sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ thành lập , Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi kết  quả lại cho công ty bằng 1 trong 2 giấy tờ sau:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( hồ sơ hợp lệ trả kết quả )

– Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh (hồ sơ thành lập công ty tại Hòa Bình bị thiếu, sai hoặc nhầm nội dung trong hồ sơ nên bị Phòng đăng ký kinh doanh trả lại hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung). Trong trường hợp này, công ty nhận lại hồ sơ và sửa theo nội dung thông báo sửa đổi của Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Hòa Bình. Và tiến hành nộp lại hồ sơ như ban đầu.

8. Lưu ý về ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, sau khi công ty đăng ký và xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải tiến hành xin giấy phép con để đáp ứng đầy đủ điều kiện của mỗi ngành nghề.

Ví dụ như sau:

– Ngành nghề kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn. Công ty phải xin các giấy phép con bao gồm: Giấy chứng nhận về phòng cháy chữa cháy/ Biên bản thẩm định kiểm tra phòng cháy chữa cháy và Giấy chứng nhận an ninh trật tự

– Ngành nghề kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản. Công ty phải có chứng chỉ hành nghề của 2 thành viên công ty về hành nghề môi giới bất động sản

– Ngành nghề kinh doanh dịch vụ đại lý thuế. Công ty phải xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ đại lý thuế.

9. Lưu ý một số thủ tục sau thành lập công ty

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty phải tiến hành các thủ tục tiếp theo như:

– Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ty

Điều tối thiểu của công ty phải treo biển hiệu của công ty tại trụ sở chính. Công ty sẽ gặp rắc rối gì khi không treo biển hiệu cơ quan thuế đi kiểm tra thấy không có treo biển hiệu sẽ không liên lạc được với công ty, không xác định được địa chỉ hoạt động của công ty. Công ty sẽ bị Khóa mã số thuế nếu Cán bộ thuế kiểm tra không treo biển và chuyển tình trạng của công ty bạn trên Tổng cục thuế là: NNT không hoạt động tại trụ sở và sẽ đẫn đến hệ quả sau:

+ Không xuất hóa đơn được cho khách hàng

+ Không nộp đượ tờ khai thuế trên hệ thống thuế điện tử

+ Không tiến hành thay đổi được các nội dung đăng ký kinh doanh của công ty

+ Bắt buộc phải đi tiến hành thủ tục mở mã số thuế rất mất thời gian và rắc rối.

– Mua chữ ký số của công ty

Chữ ký số của công ty phục vụ cho các công việc như:

+ Nộp hồ sơ thuế điện tử

+ Kê khai đăng ký thuế

+ Ký số trên hóa đơn điện tử

+ Ký số trên hợp đồng dịch vụ/ Hợp đồng mua bán …….

+ Ký số điện tử nộp các hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

– Mua phần mềm hóa đơn của công ty

– Khắc dấu công ty và dấu chức danh

– Lập sổ sách kế toán của Doanh nghiệp

– Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản đến chi cục thuế quản lý

10. Một số văn bản quy định về hồ sơ thành lập công ty tại Hòa Bình

– Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 của Quốc hội ban hành ngày 17 tháng 6 năm 2020. Có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2021.

-Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04 tháng 01 năm 2021. Có hiệu lực từ  ngày 04 tháng 01 năm 2021 quy định về Đăng ký doanh nghiệp

– Thông tư 01/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

– Luật đầu tư số 61/2020/QH14 của Quốc hội ban hành ngày 17 tháng 06 năm 2020. Có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2021.

PHÒNG TƯ VẤN DOANH NGHIỆP – VPLS BẠCH MINH

Địa chỉ : Số 101/A2/72 Đường Nguyễn Chí Thanh – Đống Đa -TP Hà Nội

Điện thoại: 0243.7756814 – 0934565078/0904.152.023

VPGD: 30/99/21- Lâm Văn Bền – Quận 7- TP Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0865.28.58.28


VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

Văn phòng tại Hà Nội

Mobile: 024.37756814 - 0904 152 023

Email: luatbachminh@gmail.com

Văn phòng tại Hồ Chí Minh

Mobile: 0865.28.58.28

Email: luatbachminh@gmail.com