Đăng ký bản quyền giáo trình

Giáo trình là sản phẩm trí tuệ quan trọng, chứa đựng công sức, kiến thức và phương pháp giảng dạy của tác giả. Việc đăng ký bản quyền giáo trình không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người sáng tạo mà còn ngăn chặn hành vi sao chép, sử dụng trái phép.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ, thời gian và chi phí đăng ký, giúp tác giả thực hiện nhanh chóng thủ tục đăng ký bản quyền giáo trình.

1. Giáo trình có được bảo hộ quyền tác giả không?

Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác được xếp vào nhóm tác phẩm văn học, khoa học,— được bảo hộ quyền tác giả tự động ngay khi được sáng tạo.
Tuy nhiên, đăng ký tại Cục Bản quyền tác giả là bằng chứng pháp lý quan trọng giúp chứng minh quyền sở hữu khi có tranh chấp.

2. Vì sao cần đăng ký bản quyền giáo trình?

Đăng ký bản quyền giáo trình giúp:

– Xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với nội dung giáo trình. Khi giáo trình được đăng ký bản quyền, tác giả hoặc chủ sở hữu sẽ có bằng chứng pháp lý xác nhận quyền sáng tạo và quyền sử dụng độc quyền đối với nội dung tác phẩm.
Điều này giúp bạn dễ dàng chứng minh quyền sở hữu nếu xảy ra tranh chấp hoặc bị sao chép trái phép

– Ngăn chặn hành vi đạo nhái, sao chép, phân phối trái phép. Tình trạng sao chép, biên soạn lại hoặc xuất bản trái phép giáo trình diễn ra phổ biến trong môi trường giáo dục.
Giấy chứng nhận bản quyền tác giả là căn cứ pháp lý giúp bạn bảo vệ nội dung, hình ảnh, cấu trúc và ý tưởng sáng tạo trong giáo trình.

– Là cơ sở pháp lý khi xảy ra tranh chấp quyền tác giả.

– Tăng giá trị thương mại khi xuất bản, hợp tác đào tạo hoặc chuyển nhượng. Một giáo trình được cấp giấy chứng nhận bản quyền tác giả thể hiện sự chuyên nghiệp và tính chính thống của tác phẩm. Ngoài ra, tác giả có thể chuyển nhượng, cấp phép sử dụng, hoặc xuất bản thương mại để tạo nguồn thu hợp pháp

3. Ai là người có quyền đăng ký bản quyền giáo trình?

Người hoặc tổ chức có quyền đăng ký bao gồm:

– Tác giả trực tiếp sáng tạo giáo trình.

– Chủ sở hữu (nhà trường, doanh nghiệp) nếu có hợp đồng chuyển giao hoặc văn bản/ quyết định giao nhiệm vụ.

– Đồng tác giả khi cùng sáng tạo.

Khi nộp hồ sơ, cần có văn bản xác nhận quyền sở hữu giữa tác giả và tổ chức (nếu có).

4. Lợi ích khi đăng ký bản quyền giáo trình

–  Được pháp luật công nhận quyền sở hữu độc quyền về tác phẩm giáo trình

–  Dễ dàng xuất bản, thương mại hóa hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng giáo trình

–  Tránh bị chiếm dụng nội dung bởi bên khác.

– Tăng uy tín cho tác giả, giảng viên và cơ sở đào tạo

5. Hồ sơ đăng ký bản quyền giáo trình

Theo Điều 38, 39 Nghị định 17/2023/NĐ-CP, khách hàng cần chuẩn bị các tài liệu sau để hoàn thiện Hồ sơ đăng ký quyền tác giả:

– Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu).

– Hai bản sao tác phẩm giáo trình được đánh số trang đầy đủ và Bản điện tử ghi nhận nội dung của Giáo trình

– Văn bản chứng minh quyền sở hữu (nếu chủ sở hữu không phải là tác giả).

– Bản sao công chứng Căn cước công dân của tác giả

– Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu quyền tác giả

– Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm giáo trình (là chủ sở hữu quyền do tự sáng tạo hoặc do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo, được thừa kế, được chuyển giao quyền);

– Văn bản ủy quyền (trường hợp chủ sở hữu quyền tác giả uỷ quyền cho cá nhân/tổ chức đại diện quyền tác giả tiến hành thủ tục nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả).

– Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;

– Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung.

Tất cả các tài liệu nộp kèm đơn đăng ký quyền tác giả phải được làm bằng tiếng Việt. Trường hợp làm bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và có công chứng/chứng thực. Các tài liệu gửi kèm hồ sơ nếu là bản sao phải có công chứng, chứng thực.

6. Quy trình đăng ký bản quyền giáo trình

Bước 1. Nghiên cứu quy định pháp luật về bản quyền giáo trình

Trước khi tiến hành công việc đăng ký bản quyền tác giả cho giáo trình, chủ sở hữu tìm hiểu các quy định pháp luật về bản quyền tác giả và các văn bản hướng dẫn liên quan đến đăng ký quyền tác giả.

Bước 2. Soạn hồ sơ đăng ký bản quyền giáo trình

Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả cho tác phẩm giáo trình bao gồm:

– Tờ khai đăng ký quyền tác giả

– Bộ giáo trình cần đăng ký quyền tác giả

– Tài liệu chứng minh quyền sở hữu quyền tác giả

– Văn bản đồng ý của đồng chủ sở hữu/ đồng tác giả sử dụng trong trường hợp tác phẩm giáo trình có nhiều chủ sở hữu hoặc nhiều tác giả.

– Văn bản uỷ quyền trường hợp người nộp hồ sơ đăng ký quyền giáo trình không phải chủ sở hữu quyền tác giả.

– Tài liệu giấy tờ pháp lý cá nhân của tác giả và chủ sở hữu quyền tác giả giáo trình.

Bước 3. Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền giáo trình tại Cục bản quyền tác giả

Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ đăng ký bản quyền giá trình theo các hình thức sau:

Hình thức 1. Nộp trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả tại các địa chỉ sau:

– Cục Bản quyền tác giả: Số 33 Ngõ 294/2 đường Kim Mã, Thành phố Hà Nội..

– Địa điểm tiếp nhận hồ sơ của Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Hồ Chí Minh: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, thành phố Hồ Chí Minh.

– Địa điểm tiếp nhận hồ sơ của Cục Bản quyền tác giả  thành phố Đà Nẵng: Số 58 Phan Chu Trinh, thành phố Đà Nẵng.

Hình thức 2. Nộp qua đường bưu điện đến các địa chỉ: Cục Bản quyền tác giả: Số 33 Ngõ 294/2 đường Kim Mã, Thành phố Hà Nội.

Hình thức 3. Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ văn hoá thể thao và du lịch: https://dichvucong.bvhttdl.gov.vn/

Bước 4. NNộp lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho Giáo trình

Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả: 100.000 Đồng (Phí cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả: Mức thu trên áp dụng đối với các loại hình tác phẩm: a) Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác (gọi chung là loại hình tác phẩm viết); b) Bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác; c) Tác phẩm báo chí; d) Tác phẩm âm nhạc; đ) Tác phẩm nhiếp ảnh.)

Bước 5. Nhận giấy chứng nhận đăng ký bản quyền giáo trình.

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả tác phẩm Giáo trình

7. Mẫu tờ khai đăng ký quyền Giáo trình

Mẫu số 07 ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BVHTTDL của Bộ văn hoá thể thao và du lịch ban hành ngày 02 tháng 06 năm 2023.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ QUYỀN TÁC GIẢ ĐỐI VỚI: SÁCH GIÁO KHOA; GIÁO TRÌNH

Kính gửi: Cục Bản quyền tác giả, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

* Nộp Tờ khai đăng ký quyền tác giả cho (1):

□ Tác giả

□ Đồng tác giả

□ Chủ sở hữu quyền tác giả

□ Đồng chủ sở hữu quyền tác giả

□ Tác giả đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả

□ Tác giả đồng thời là đồng chủ sở hữu quyền tác giả

□ Đồng tác giả đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả

□ Đồng tác giả đồng thời là đồng chủ sở hữu quyền tác giả

1. Thông tin về tác phẩm:

□ Sách giáo khoa

□ Giáo trình

Tên tác phẩm: …………………………

Ngày, tháng, năm hoàn thành tác phẩm:……………… ………

Công bố tác phẩm:

□ Chưa công bố

□ Đã công bố

– Ngày, tháng, năm công bố:………………… ……….

– Hình thức công bố (2):………………… …………..

Nêu tóm tắt về tác phẩm:

– Nêu tóm tắt về nội dung chính của tác phẩm…………………

– Nêu đầy đủ các thành phần cơ bản sau: phần, chương hoặc chủ đề; bài học……………

Cam đoan về việc sáng tạo tác phẩm (3):…………… ……

2. Thông tin về tác giả (4):

Họ và tên:………… ……….Quốc tịch:………………….

Bút danh thể hiện trên tác phẩm (nếu có):……………………

Sinh ngày:………………..tháng…………….năm………………

Số Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước của công dân/Hộ chiếu:………….

Ngày cấp:………… ……..tại:…………… …

Địa chỉ:………………

Số điện thoại:…… ……Email:………………

3. Thông tin về chủ sở hữu quyền tác giả (5):

Chủ sở hữu quyền tác giả là:

□ Cá nhân

Họ và tên:…… ………Quốc tịch:…………

Sinh ngày:………………..tháng………….năm…………

Số Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu:……………………………

Ngày cấp:……………… ……..tại:…………… ….

Địa chỉ:……………… ………………

Số điện thoại:………………………….Email:……………………..

□ Tổ chức

Tên tổ chức:………………………

Số đăng ký doanh nghiệp/Quyết định/Giấy phép thành lập:………..

Ngày cấp:…………..tại:………………………….

Địa chỉ:…………………………….

Số điện thoại:…………… ……Email:……………………..

Cơ sở phát sinh sở hữu quyền:

□ Tự sáng tạo

□ Theo hợp đồng thuê sáng tạo

□ Theo hợp đồng chuyển nhượng

□ Theo quyết định giao việc

□ Theo thừa kế

□ Theo cuộc thi

□ Khác, nêu rõ:……………………

4. Trường hợp tác phẩm đăng ký là tác phẩm phái sinh:

Tên tác phẩm dùng làm tác phẩm phái sinh:…………………

Ngôn ngữ gốc (đối với tác phẩm dịch):……………………

Tác giả của tác phẩm dùng làm tác phẩm phái sinh (6):……………………

Quốc tịch:……………….

Chủ sở hữu quyền tác giả đối với tác phẩm dùng làm tác phẩm phái sinh (7):……………………

(Nếu tác phẩm gốc hết thời hạn bảo hộ, ghi “tác phẩm hết thời hạn bảo hộ” và nguồn thông tin:……………………… ……)

5. Trường hợp cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả:

Số Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả đã cấp:……………………

Cấp ngày…………..tháng…………….năm……………

Tên tác phẩm:………… …………..

Loại hình:………

Tác giả (6):……………… ……Quốc tịch:………………….

Số Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu:……………….

Chủ sở hữu quyền tác giả (7):…………….………… Quốc tịch:………………

Số Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu (hoặc Số đăng ký doanh nghiệp/Quyết định/Giấy phép thành lập nếu là tổ chức):………………

Lý do cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả:

□ Rách, hư hỏng Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả

□ Mất Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả

Lý do cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả:

□ Chuyển đổi chủ sở hữu quyền tác giả

□ Thay đổi tên tác phẩm

□ Thay đổi thông tin về tác giả

□ Thay đổi thông tin về chủ sở hữu quyền tác giả

6. Bên được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký (nếu có):

Họ và tên/Tên tổ chức:………

Sinh ngày:…………tháng………..năm…………………

Số Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu (hoặc Số đăng ký doanh nghiệp/Quyết định/Giấy phép thành lập nếu là tổ chức):…………….

Ngày cấp:……… ………………tại:……………

Địa chỉ:………………………… ……

Số điện thoại:………… ………Email:…………………………….

Tôi/Chúng tôi cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi/chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

Hướng dẫn:

(1) Trường hợp Tờ khai đăng ký quyền tác giả cho cá nhân, ký nháy từng trang Tờ khai; trường hợp Tờ khai đăng ký quyền tác giả cho tổ chức, đóng dấu giáp lai Tờ khai.

(2) Phát hành bản sao để phổ biến tới công chúng như xuất bản, ghi âm, ghi hình, in ấn, đăng tải lên mạng viễn thông, mạng Internet và các hình thức khác.

(3) Cam đoan: Nội dung tác phẩm do tác giả/đồng tác giả sáng tạo, không sao chép từ tác phẩm của người khác, không vi phạm các quy định của pháp luật Việt Nam.

Đối với những tác phẩm chứa nội dung liên quan tới chủ quyền, lãnh thổ, biên giới quốc gia, lịch sử, tôn giáo, tín ngưỡng, thuần phong mỹ tục, sức khỏe, danh dự, uy tín, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác; lợi ích của Nhà nước, lợi ích công cộng, thì phải cam đoan: không có nội dung, hình ảnh vi phạm, không xuyên tạc, không gây ảnh hưởng tới các vấn đề này.

(4)

4.1. Khai đầy đủ các đồng tác giả (nếu có) và nêu rõ vai trò của từng đồng tác giả trong sáng tạo tác phẩm;

4.2. Trường hợp tác giả đã chết, ghi rõ năm tác giả chết tại mục này.

(5), (7) Khai đầy đủ các đồng chủ sở hữu quyền tác giả, nếu có.

(6) Khai đầy đủ các đồng tác giả, nếu có.

(8) Trường hợp đăng ký cho tác giả không đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả thì tác giả là người ký tên trên Tờ khai.

Trường hợp đăng ký cho chủ sở hữu quyền tác giả thì chủ sở hữu quyền tác giả hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu quyền tác giả là người ký tên và đóng dấu (trong trường hợp là tổ chức) trên Tờ khai.

Trường hợp tác phẩm có đồng tác giả/đồng chủ sở hữu quyền tác giả thì phải có chữ ký của tất cả các đồng tác giả/đồng chủ sở hữu quyền tác giả. Tờ khai có thể do một trong số các đồng tác giả/đồng chủ sở hữu quyền tác giả ký tên nếu có văn bản ủy quyền của các đồng tác giả/đồng chủ sở hữu quyền tác giả còn lại theo quy định của pháp luật.

8. Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận bản quyền tác giả giáo trình

– Thời hạn về quyền đặt tên cho tác phẩm; đứng tên thật hoặc bút danh trên tác phẩm; được nêu tên thật hoặc bút danh khi tác phẩm được công bố, sử dụng và bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm, không cho người khác sửa chữa, cắt xén hoặc xuyên tạc tác phẩm dưới bất kỳ hình thức nào gây phương hại đến danh dự và uy tín của tác giả là Vô thời hạn.

– Thời hạn về quyền tài sản đối với tác phẩm Giáo trình là suốt cuộc đời tác giả và năm mươi năm tiếp theo năm tác giả chết; trường hợp tác phẩm có đồng tác giả thì thời hạn bảo hộ chấm dứt vào năm thứ năm mươi sau năm đồng tác giả cuối cùng chết.

9. Những lỗi thường gặp khi đăng ký bản quyền giáo trình

–  Ghi sai tên tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả

– Hồ sơ thiếu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu quyền tác giả

– Hồ sơ thiếu bản sao giáo trình nộp kèm hoặc thiếu bản điện tử chứa đựng thông tin tác phẩm.

– Soạn sai nội dung tại Tờ khai đăng ký quyền Giáo trình

– Nộp sai địa chỉ tiếp nhận hồ sơ đăng ký quyền giáo trình

10. Hướng dẫn đăng ký bản quyền giáo trình online

Hiện nay, Cục Bản quyền tác giả đã hỗ trợ đăng ký trực tuyến bản quyền tác giả thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ văn hoá thể thao và du lịch:

Bước 1. Truy cập dichvucong.bvhttdl.gov.vn.

Bước 2. Chọn mục Đăng ký quyền tác giả.

Bước 3. Đăng nhập tài khoản, tải hồ sơ điện tử

Bước 4. Thanh toán lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác qua qua Dịch vụ công quốc gia

Bước 5. Nhận giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả

Nếu bạn đang biên soạn giáo trình, tài liệu giảng dạy đừng để tác phẩm của mình bị sao chép. Hãy đăng ký bản quyền giáo trình ngay hôm nay để bảo vệ tri thức và uy tín của chính bạn.