Xác nhận giấy tờ kết hôn Việt Hàn

Xác nhận giấy tờ để đăng ký kết hôn Việt – Hàn là quy định bắt buộc của Việt Nam và Hàn Quốc, theo đó để được Hàn Quốc công nhận và cho phép đăng ký kết hôn giữa người Việt Nam với người Hàn Quốc thì các giấy tờ mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam và các giấy tờ của Hàn Quốc cấp cho công dân Hàn Quốc phải được Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hoá lãnh sự.

1. Vì sao phải xác nhận các giấy tờ đăng ký kết hôn Việt Hàn

Xác nhận giấy tờ để đăng ký kết hôn Việt Hàn là quy định bắt buộc phải thực hiện để nhằm mục đích xác nhận chữ ký, con dấu trên các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp để sử dụng vào việc đăng ký kết hôn theo quy định của mỗi nước.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc xác nhận các giấy tờ theo một trong hai trường hợp sau:

– Đối với các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp để sử dụng vào việc đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc thì phải được Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

– Ngược lại, các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp để sử dụng vào việc đăng ký kết hôn tại Việt nam thì phải được Hợp pháp hoá lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

– Việc Chứng nhận lãnh sự hoặc Hợp pháp hoá lãnh sự nói trên nhằm mục đích chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu để được công nhận và sử dụng.

2. Xác nhận giấy tờ Việt Nam cấp để đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc

2.1 Các giấy tờ mà bên Việt Nam cần chuẩn bị để đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc

Để đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc, bên Việt Nam cần chuẩn bị các giấy tờ kết hôn tại Hàn Quốc cụ thể sau:

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND Xã/Phường/Thị trấn nơi người Việt Nam cư trú cấp;
• Giấy xác nhận thông tin cư trú do Công an Xã/Phường/Thị trấn nơi người Việt nam cư trú cấp;
• Giấy Khám sức khoẻ tại Bệnh viện có thẩm quyền với nội dung kết luận đủ điều kiện kết hôn;
• Hộ chiếu;
• Căn cước công dân.

2.2 Các bước xác nhận giấy tờ Việt Nam để đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc

Để được Hàn quốc công nhận các giấy tờ trên, Công dân Việt Nam cần tiến hành xác nhận giấy tờ kết hôn tại Hàn Quốc theo các bước sau:

Bước 1: Dịch công chứng các giấy tờ kết hôn sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

Yêu cầu:

Nội dung bản dịch thuật chính xác thông tin như bản gốc và được công chứng tại Phòng Công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp cấp Quận/Huyện xác nhận chữ ký trên bản dịch.

Bước 2: Xin xác nhận giấy tờ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt nam hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.

Yêu cầu:

+ Người ký trên các giấy tờ cần xin xác nhận lãnh sự đã được giới thiệu chức danh và chữ ký đến Cục Lãnh sự – Bộ ngoại giao theo Quy định.

+ Cách nộp hồ sơ: Khai và nộp hồ sư qua bưu điện hoặc Khai và đến trực tiếp Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Chi tiết thủ tục xin xác nhận giấy tờ tại Cục Lãnh sự – Bộ ngoại giao xem tại Mục 5 dưới đây.

Bước 3: Xin xác nhận giấy tờ tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Thành phố Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Các giấy tờ đã được Bộ ngoại giao Việt Nam xác nhận cần đến xác nhận tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Thành phố Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 4: Gửi hồ sơ sang Hàn Quốc đăng ký kết hôn.

Lưu ý:

Pháp luật Hàn Quốc cho phép kết hôn Vắng mặt, do đó Bên Việt Nam có thể trực tiếp mang hồ sơ qua Hàn Quốc để đăng ký kết hôn hoặc gửi hồ sơ để vợ/chồng người Hàn Quốc đăng ký kết hôn vắng mặt.

3. Xác nhận giấy tờ của Bên Hàn Quốc cấp để đăng ký kết hôn với người Việt Nam tại Việt Nam

3.1 Các giấy tờ mà bên Hàn Quốc cần chuẩn bị để đăng ký kết hôn tại Việt Nam

Để đăng ký kết hôn với người Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, bên Hàn Quốc cần chuẩn bị các giấy tờ kết hôn cụ thể sau:

• Giấy Chứng nhận cơ bản;
• Giấy Chứng nhận quan hệ hôn nhân;
• Giấy Chứng nhận không cản trở hôn nhân;
• Giấy Khám sức khoẻ tại Bệnh viện có thẩm quyền tại Hàn Quốc hoặc Bệnh viện tại Việt nam với nội dung kết luận đủ điều kiện kết hôn;
• Hộ chiếu kèm visa sang Việt Nam.

3.2 Các bước xác nhận giấy tờ của Bên Hàn Quốc để đăng ký kết hôn tại Việt Nam

Tuỳ thuộc vào từng trường hợp mà thủ tục xác nhận giấy tờ kết hôn của bên Hàn Quốc như sau:

Trường hợp 1: Nếu người Hàn quốc xin các giấy tờ kết hôn nói trên tại Hàn Quốc:

Theo hướng dẫn của Đại sứ quán của Hàn Quốc tại Việt Nam, tất cả các giấy tờ xin tại Hàn Quốc đều phải xử lý và hợp pháp hóa lãnh sự Tại Hàn Quốc để có thể sử dụng hợp pháp tại các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cụ thể:

+ Các hồ sơ được Công chứng tại chữ ký/dịch thuật công chứng tại Văn phòng công chứng tại Hàn Quốc.

+ Xin xác nhận giấy tờ tại Bộ ngoại giao Hàn quốc.

+ Xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Trường hợp 2: Trong trường hợp người Hàn Quốc làm việc, học tập tại Việt Nam thì có thể liên hệ Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh để cấp các giấy tờ trên.

Yêu cầu:

+ Công dân Hàn Quốc đến khai và xin cấp các giấy tờ để đăng ký kết hôn với người Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyển của Việt Nam.

+ Sau khi được Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc cấp, các giấy tờ nói trên phải được Hợp pháp hoá lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh và dịch công chứng sang tiếng Việt.

Chi tiết thủ tục xin xác nhận giấy tờ tại Cục Lãnh sự – Bộ ngoại giao xem tại Mục dưới 5 đây.

4. Đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam

Lưu ý: Pháp luật Việt Nam yêu cầu vợ hoặc chồng hoặc cả hai vợ chổng trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn cả hai vợ chồng phải có mặt trực tiếp để ký nhận Giấy Chứng nhận đăng ký kết hôn.

4.1 Về hồ sơ kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam gồm

4.2 Về thẩm quyền đăng ký kết hôn giữa người Hàn Quốc với người Việt Nam tại Việt nam:

Theo quy định của Luật Hộ tịch, UBND cấp quận, huyện nơi công dân Việt Nam cư trú có thẩm quyền đăng ký kết hôn.

5. Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin xác nhận giấy tờ tại Cục Lãnh sự – Bộ ngoại giao:

Thủ tục xác nhận giấy tờ tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao là một trong các thủ tục hành Chính được Bộ ngoại giao hướng dẫn khá cụ thể và chi tiết trên trang Dịch vụ công của Bộ ngoại giao. Cụ thể quy trình các bước xin xác nhận giấy tờ trực tuyến như sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống dịch vụ công của Bộ ngoại giao tại trang https://dichvucong.mofa.gov.vn/

Bước 2: Bấm chọn mục Tờ khai trực tuyến

Bước 3: Chọn nơi nộp tờ khai

Sau khi chọn Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự, hệ thống sẽ xuất hiện Bảng chọn nơi nộp hồ sơ. Trong trường hợp các bạn chọn nơi nộp tờ khai xin xác nhận lãnh sự là Cục Lãnh sự bạn bấm chọn vào Cục Lãnh sự Cục Lãnh sự – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

Bước 4: Khai thông tin về hồ sơ cần xin xác nhận lãnh sự:

Người khai phải khai đầu đủ thông tin của giấy tờ cần xác nhận lãnh sự với các trường lựa chọn mà hệ thống đã tích hợp sẵn như bảng minh hoạ dưới đây. Trường hợp cần xác nhận lãnh sự nhiều giấy tờ thì xong mỗi giấy tờ người khai bấm chọn vào Mục “THÊM VÀO DANH SÁCH”.

Lưu ý:

Người khai phải chọn đúng tên giấy tờ, loại giấy tờ, tổng số bản, số hiệu của giấy tờ cần xin xác nhận lãnh sự.

Đặc biệt lưu ý: Để Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao có cơ sở xác nhận yêu cầu Người ký các Văn bản giấy tờ xin xác nhận lãnh sự phải là người đã đã cơ quan, tổ chức giới thiệu chức danh chữ ký lên Cục Lãnh sự theo Quy định. Trong trường hợp người ký chưa được giới thiệu chữ ký hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo đỏ dưới mục người ký “Người ký chưa được giới thiệu chữ ký” và Cục Lãnh sự cần phải có thời gian xác minh mới có căn cứ xác nhận vào giấy tờ.

Bước 5: Khai thông tin của người nộp hồ sơ:

Tại mục thông tin của người nộp hồ sơ, ngoài các thông tin cá nhân như họ tên, CMND, địa chỉ thì người khai cần xác định sử dụng các giấy tờ đó tại nước nào? Nhằm mục đích gì.

Hình ảnh minh hoạ mục Khai thông tin của người nộp hồ sơ

Bước 6: Tải tờ khai trực tuyến:

Sau khi hoàn tất thủ tục khai,  người khai cần tải tờ khai trực tuyến. Mục đích nhằm lấy Mã tờ khai để đặt lịch trực tuyến hoặc lên Cục Lãnh sự quét mã Tờ khai lấy số thứ tự.

Dưới đây là ảnh minh hoạ Tờ khai Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự đã được cấp Mã

Bước 7: Đặt lịch hoặc lấy số nộp hồ sơ xin xác nhận lãnh sự:

Hiện nay, Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao có 2 hình thức đặt lịch xin xác nhận lãnh sự giấy tờ.

– Cách 1: Đặt lịch trực tuyến

Lưu ý:

+ Để đăng ký xếp hàng hồ sơ trực tuyến, các bạn cần nhập Mã tờ khai, mã bí mật do hệ thống dịch vụ công gửi. Ngoài ra, người đứng tên trên giấy tờ và người nộp hồ sơ là một.

+ Sau khi đặt lịch trực tuyến, các bạn phải đến đúng thời gian mà hệ thống đã báo thời gian để bạn để nộp hồ sơ xin các nhận trực tiếp tại Cục Lãnh sự – Bộ ngoại giao.

+ Do số lượng đặt lịch trực tuyến có hạn, do đó bạn phải chuyển ngày nếu ngày đặt đã hết số.

– Cách 2: Trực tiếp lên Cục Lãnh sự:

Để lấy số, bạn cần lên xếp hàng thật sớm, quét mã Tờ khai, chờ gọi số theo thứ tự  nộp hồ sơ xin xác nhận lãnh sự.

Lưu ý:

Các bạn cần đến Cục Lãnh sự trước thời gian làm việc, xếp hàng trật tự, chờ đến lượt vào quét tờ khai lấy số hoặc đến đúng lịch hẹn chờ gọi tên (theo lịch hẹn trực tuyến) và các bạn cần phải nhớ số thứ tự của mình vì nếu lượt các bạn sẽ phải quay lại lấy số từ đầu.

Hiện nay, số lượng hồ sơ xin xác nhận lãnh sự rất nhiều nên tại Cục Lãnh sự thường xảy ra tình trạng xếp hàng dài để lấy số và Cục Lãnh sự chỉ làm việc trong giờ hành chính nên các số chưa được tiếp nhận trong ngày thì ngày tiếp theo phải xếp hàng lấy số từ đầu. Do đó có nhiều trường hợp lên xếp hàng 2-3 ngày nhưng chưa hoàn tất việc nộp hồ sơ xin xác nhận.

Bước 8: Nhận kết quả xác nhận giấy tờ:

Theo lịch hẹn, các bạn mang theo phiếu hẹn và giấy tờ tuỳ thân lên Cục Lãnh sự nhận giấy tờ đã được Cục xác nhận.

Thời gian trả kết quả của Cục Lãnh sự: Nếu dưới 10 hồ sơ thời gian 1 ngày làm việc. Từ 10 giấy tờ xin xác nhận trở lên thời gian trả kết quả là 5 ngày làm việc.

Thời gian trên sẽ không được tính trong trường hợp Cục Lãnh sự phải xác minh tính hợp pháp của giấy tờ xin xác nhận (nếu có ghi ngờ) hoặc Cục Lãnh sự cần phải xác minh chữ ký con dấu của người ký các giấy tờ xin xác nhận.

6. Dịch vụ xác nhận giấy tờ kết hôn với người Hàn Quốc

Mặc dù thủ tục xác nhận giấy tờ kết hôn với người Hàn Quốc được quy định khá đầy đủ. Và Chúng tôi cũng hướng dẫn khá chi tiết như nội dung bài viết này.  Tuy nhiên, trong quá trình thao tác khai nộp hồ sơ, đặt lịch cần có các kỹ năng để han chế các sai sót, đặc biệt như chúng tôi đã nêu hiện nay số lượng xác nhận hồ sơ tại Cục Lãnh sự rất nhiều nên việc xếp hàng, lấy số mất nhiều thời gian.

Nhằm hạn chế các sai sót về hồ sơ, và han chế thời gian Luật Bạch Minh có các gói dịch vụ xin xác nhận giấy tờ kết hôn với người Hàn Quốc.

Để biết xin chi tiết xin vui lòng liên hệ

Văn phòng luật sư Bạch Minh – ĐT 0865 285828.