Trụ sở chính là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh chính của công ty, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính do địa điểm không phù hợp hay hết thời hạn hợp đồng thuê văn phòng và không thể gia hạn tiếp tục hợp đồng thuê được. Việc thay đổi địa chỉ công ty tại Hòa Bình phải thông báo đến các cơ quan nhà nước đang quản lý công ty và tiến hành đúng thời hạn theo quy định. Để tránh công ty bị xử lý vi phạm quy định về thuế và đăng ký kinh doanh, Luật Bạch Minh hướng dẫn thủ tục về thay đổi địa chỉ trụ sở tại Hòa Bình.
I. Quy định về địa chỉ và cách chọn địa chỉ trụ sở công ty
– Địa chỉ công ty phải đầy đủ tối thiểu 4 trường thông tin
Ví dụ địa chỉ công ty tại tỉnh Hòa Bình như sau:
+ Thôn Năm Lu, Xã Hòa Sơn, Huyện Lương Sơn, Tỉnh Hòa Bình
+Khu Phố Hàng Trạm, Thị trấn Hàng Trạm, Huyện Yên Thuỷ, Tỉnh Hòa Bình
+Số nhà 23, khu Thái Bình, Thị trấn Bo, Huyện Kim Bôi, Tỉnh Hòa Bình
+Số 17 ngõ 41 đường Hữu Nghị, tổ 7, Phường Hữu Nghị, Thành phố Hoà Bình, Tỉnh Hòa Bình.
– Địa chỉ công ty tại Hòa Bình không được đặt tại Tòa nhà chung cư ( phần các tầng không có chức năng kinh doanh, văn phòng)
– Địa chỉ công ty tại Hòa Bình không được đặt tại Nhà tập thể
– Địa chỉ công ty tại Hòa Bình được đặt tại nhà liền kề trong Khu tập thể
II. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hòa Bình
1. Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ cùng huyện/cùng cơ quan thuế quản lý
Cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Hòa Bình
Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Hòa Bình là cơ quan trực tiếp tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Hòa Bình.
Trình tự tiếp nhận xử lý hồ sơ của Phòng Đăng ký kinh doanh như sau:
– Hình thức nhận hồ sơ trực tiếp:
Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty
Bước 2. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Bước 3. Nhận lệ phí đăng ký công bố thông tin của công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kình doanh
Bước 4. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp và hồ sơ của công ty đầy đủ theo quy định pháp luật
– Hình thức nhận hồ sơ online của công ty trên Hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại Hòa Bình
Bước 2. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp và hồ sơ của công ty đầy đủ theo quy định pháp luật.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Hòa Bình
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng huyện/thành phố trực thuộc tỉnh tại Hòa Bình
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh,
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
– Văn bản quyền đại diện tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hòa Bình
2. Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ khác huyện/khác cơ quan thuế quản lý
Cơ quan tiếp nhận thủ tục chốt thuế xin chuyển địa điểm của công ty
Chi cục thuế quản lý của công ty hiện tại là cơ quan nhận và xử lý hồ sơ xin chốt số liệu về thuế và chuyển địa điểm kinh doanh của công ty
Chi cục thuế có nhiệm vụ rà soát, kiểm tra tình hình nộp thuế, nợ thuế của công ty đến thời điểm công ty xin chuyển địa chỉ đến cơ quan thuế khác quản lý.
Cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Hòa Bình
Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Hòa Bình là cơ quan trực tiếp tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Hòa Bình.
Trình tự tiếp nhận xử lý hồ sơ của Phòng Đăng ký kinh doanh như sau:
– Hình thức nhận hồ sơ trực tiếp:
Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty
Bước 2. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Bước 3. Nhận lệ phí đăng ký công bố thông tin của công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kình doanh
Bước 4. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp và hồ sơ của công ty đầy đủ theo quy định pháp luật
– Hình thức nhận hồ sơ online của công ty trên Hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại Hòa Bình
Bước 2. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp và hồ sơ của công ty đầy đủ theo quy định pháp luật.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác huyện/thành phố thuộc tỉnh tại Hòa Bình
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác huyện/thành phố trực thuộc tỉnh tại Hòa Bình
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh,
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
– Thông báo thuế mẫu 09 về việc chuyển địa chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan thuế quản lý cấp cho công ty.
– Văn bản quyền đại diện tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hòa Bình
– Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở đối với địa chỉ dự kiến công ty chuyển đến
– Bản sao Hợp đồng thuê văn phòng của công ty và chủ quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở đối với địa chỉ dự kiến công ty chuyển đến.
III. Quy định về xử lý vi phạm không thông báo thay đổi địa chỉ công ty
1. Quy định về Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:
– Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
– Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
– Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
– Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
– Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định.
2. Quy định về Vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
b) Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.
3. Quy định về Vi phạm về kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
4. Quy định về xử lý vi phạm hành chính về lĩnh vực thuế
Xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế
1. Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế mà có tình tiết giảm nhẹ;
b) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế mà có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế,
3. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;
b) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế,
4. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;
b) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
5. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;
b) Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế
Xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày,
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 60 ngày.
4. Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 61 ngày đến 90 ngày;
b) Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;
c) Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;
d) Không nộp các phụ lục theo quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
5. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế hoặc trước thời điểm cơ quan thuế lập biên bản về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế.
IV. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Hòa Bình.
Công việc của Luật Bạch Minh khi cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Hòa Bình
– Tư vấn quy định pháp luật về địa chỉ công ty
– Tư vấn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hòa Bình
– Tư vấn quy định và thủ tục về thuế trước khi thay đổi và sau khi thay đổi trụ sở chính
– Soạn hồ sơ chốt thuế và chuyển địa điểm kinh doanh liên quan đến Chi cục thuế
– Soạn hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh liên quan đến Phòng đăng ký kinh doanh
– Đại diện công ty tiến hành thủ tục tại Chi cục thuế và Phòng đăng ký kinh doanh
– Nộp phí, lệ phí liên quan đến việc thay đổi trụ sở chính
– Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội
– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh
– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904 152 023 – 0865.28.58.28
Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: luatbachminh@gmail.com
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH
