Lệ phí gia hạn nhãn hiệu

Gia hạn nhãn hiệu là cách duy nhất để chủ sở hữu Nhãn hiệu duy trì quyền sở hữu đối với nhãn hiệu đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục đúng quy định, chủ sở hữu cần nắm rõ lệ phí gia hạn nhãn hiệu, cách tính chi phí và thời hạn nộp hồ sơ gia hạn nhằm tránh phát sinh chi phí không cần thiết hoặc ảnh hưởng đến hiệu lực liên tục của Văn bằng bảo hộ.

1. Lệ phí gia hạn nhãn hiệu là gì?

Lệ phí gia hạn nhãn hiệu là khoản tiền mà Chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về Nhãn hiệu khi thực hiện thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Khi gia hạn nhãn hiệu, chủ sở hữu cần nộp các khoản phí lệ phí cụ thể như sau:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
• Phí đăng bạ quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
• Phí công bố quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
• Phí gia hạn muộn là 10% cho mỗi tháng nộp muộn (nếu hồ sơ gia hạn hiệu lực không được nộp đúng hạn)

Như vậy, việc gia hạn đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tiếp tục duy trì quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu đối với hàng hóa, dịch vụ được bảo hộ, đồng thời hạn chế việc phải nộp phí lệ phí gia hạn muộn.

2. Vì sao phải nộp lệ phí gia hạn nhãn hiệu

Nhãn hiệu là tài sản sở hữu trí tuệ có giá trị lớn đối với doanh nghiệp, Nhãn hiệu giúp khách hàng nhận diện sản phẩm, dịch vụ và giúp phân biệt thương hiệu trên thị trường. Tuy nhiên, quyền bảo hộ nhãn hiệu không có hiệu lực vô thời hạn mà phải được gia hạn theo quy định của pháp luật.

Vậy vì sao chủ sở hữu phải nộp lệ phí gia hạn nhãn hiệu?

2.1 Để duy trì hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ Việt Nam, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Việc nộp phí, lệ phí gia hạn là một phần của thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ. Nếu chủ sở hữu không thực hiện gia hạn đúng quy định, quyền bảo hộ có thể chấm dứt khi hết thời hạn hiệu lực.

2.2 Để tiếp tục được Nhà nước bảo vệ quyền sở hữu đối với Nhãn hiệu

Khi nhãn hiệu được gia hạn hiệu lực hợp lệ, chủ sở hữu tiếp tục duy trì quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu trong phạm vi được bảo hộ, đồng thời có cơ sở pháp lý để yêu cầu xử lý các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ theo quy định.

Ngược lại, nếu để văn bằng hết hiệu lực, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc bảo vệ thương hiệu và xử lý các hành vi sử dụng trái phép nhãn hiệu.

2.3 Để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh và quyền sử dụng thương hiệu

Nhiều doanh nghiệp đã đầu tư đáng kể vào quảng cáo, xây dựng uy tín và phát triển hệ thống khách hàng dựa trên một nhãn hiệu cụ thể. Nếu quyền bảo hộ không được duy trì, những khoản đầu tư này có thể đối mặt với rủi ro pháp lý và thương mại.

Gia hạn nhãn hiệu đúng thời hạn giúp doanh nghiệp chủ động duy trì tài sản trí tuệ, hạn chế tranh chấp và bảo đảm tính liên tục trong hoạt động khai thác thương hiệu

3. Cách tính lệ phí gia hạn nhãn hiệu

3.1 Căn cứ pháp lý về phí, lệ phí gia hạn nhãn hiệu

Hiện tại, việc xác định phí, lệ phí gia hạn hiệu lực nhãn hiệu được căn cứ Thông tư số 263/2016/TT-BTC và Thông tư số 31/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính.

3.2 Các khoản phí, lệ phí gia hạn nhãn hiệu phải nộp

Lưu ý: Để có thể tính được mức phí gia hạn hiệu lực cho 01 Nhãn hiệu cụ thể cần xem Nhãn hiệu đó đang được bảo hộ cho bao nhiêu nhóm sản phẩm/dịch vụ và nhu cầu gia hạn toàn bộ hay chỉ một/một vài nhóm, hồ sơ gia hạn nộp trong hạn hay quá hạn. Biểu phí lệ phí của Bộ Tài chính đang áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ gia hạn.

Ngoài các khoản phải nộp cho cơ quan nhà nước, nếu chủ sở hữu nhãn hiệu sử dụng dịch vụ soạn thảo, nộp hồ sơ gia hạn của Tổ chức Đại diện SHCN, thì Chủ sở hữu phải trả phí dịch theo thỏa thuận.

Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp – Văn phòng Luật sư Bạch Minh

Luật sư: 0904.152.023

Website: Bachminh.com

4. Ví dụ cách tính lệ phí gia hạn nhãn hiệu

Để khách hàng hiểu rõ hơn về cách tính lệ phí gia hạn nhãn hiệu, Luật Bạch Minh ví dụ về lệ phí gia hạn hiệu lực nhãn hiệu dưới đây:

– Nhãn hiệu BACH MINH LAW, hình

– Hàng hóa/Dịch vụ được bảo hộ: Nhóm 45: Tư vấn pháp luật; dịch vụ tư vấn và đại diện sở hữu trí tuệ; dịch vụ luật sư tranh tụng theo quy định của pháp luật; dịch vụ luật sư riêng; dịch vụ luật sư gia đình.

Ngày hết hạn hiệu lực: 19/04/2032

Lệ phí cần phải nộp gia hạn nhãn hiệu nộp trong thời gian 6 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực thì lệ phí gia hạn là:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 100.000 VNĐ
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 160.000 VNĐ
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu: 700.000 VNĐ
• Phí đăng bạ quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu: 120.000 VNĐ
• Phí công bố quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu: 120.000 VNĐ

Tổng phí gia hạn hiệu lực nhãn hiệu BACH MINH LAW, hình là: 1.200.000 VNĐ

Chưa bao gồm phí dịch vụ tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp trong trường hợp chủ nhãn hiệu ủy quyền tổ chức dịch vụ đại diện thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu.

5. Thời gian nộp lệ phí gia hạn nhãn hiệu

Chủ sở hữu nhãn hiệu cần lưu ý các mốc thời gian quan trọng sau:

– Thời hạn nộp đơn gia hạn nhãn hiệu: Hồ sơ gia hạn phải được nộp trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.

– Thời hạn nộp muộn: Hồ sơ gia hạn có thể được nộp muộn nhưng không quá 6 tháng tính từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Khi gia hạn muộn chủ Văn bằng phải nộp phí lệ phí gia hạn muộn.

Lưu ý quan trọng: Nếu quá 06 tháng kể từ ngày hết hạn mà không nộp hồ sơ gia hạn,  thì Văn bằng bảo hộ sẽ chấm dứt hiệu lực Văn bằng bảo hộ và không thể phục hồi.

Ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu dự kiến hết hiệu lực vào ngày 20/12/2027. Do đó thời gian nộp hồ sơ gia hạn từ 20/06/2027 đến hết ngày 20/12/2027. Nếu hồ sơ gia hạn được nộp trong khoảng thời gian từ 21/12/2027 đến hết ngày 20/06/2028 thì phải nộp lệ phí gia hạn muộn. Quá ngày 20/06/2028, Cục sở hữu trí sẽ không tiếp nhận hồ sơ gia hạn

6. Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu

Để gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

– Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực theo Mẫu

– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong trường hợp chủ sở hữu nhãn hiệu yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Văn bằng bảo hộ.

– Chứng từ nộp phí, lệ phí gia hạn

– Giấy ủy quyền đại diện sở hữu công nghiệp trong trong trường hợp chủ sở hữu nhãn hiệu ủy quyền cho Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

7. Một số tình huống phát sinh khi gia hạn nhãn hiệu

7.1 Không tìm thấy bản gốc Văn bằng bảo hộ khi gia hạn hiệu lực

Trường hợp bị mất bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu khi gia hạn hiệu lực, có 2 cách giải quyết như sau:

– Cách 1: Nếu Chủ sở hữu Văn bằng yêu cầu ghi nhận thông tin gia hạn vào bản gốc Văn bằng bảo hộ Nhãn hiệu, trước khi gia hạn thì cần tiến hành thủ tục cấp lại Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Hồ sơ cấp lại Văn bằng bảo hộ Nhãn hiệu gồm: Tờ khai cấp lại giấy chứng nhận nhãn hiệu; Mẫu nhãn hiệu (theo đúng mẫu trước đây đã được cấp Văn bằng); Phí, lệ phí cấp lại Văn bằng bảo hộ Nhãn hiệu…

– Cách 2: Chủ sở hữu Văn bằng chỉ yêu cầu gia hạn hiệu lực Nhãn hiuẹ trên hệ thống thông tin dữ liệu Nhãn hiệu đang được bảo hộ do Cục sở hữu trí tuệ phát hành: Chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ cần nộp hồ sơ và lệ phí gia hạn nhãn hiệu.

7.2 Gia hạn Nhãn hiệu khi có sự thay đổi tên Chủ sở hữu nhãn hiệu

Trường hợp có sự thay đổi về tên chủ sở hữu nhãn hiệu trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (do đổi tên, do sáp nhập, hợp nhất), Chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục sửa đổi thông tin Văn bằng bảo hộ Nhãn hiệu trước khi thực hiện gia hạn hiệu lực nhãn hiệu.

Hồ sơ sửa đổi Văn bằng bảo hộ Nhãn hiệu gồm: Tờ khai sửa đổi thông tin Giấy chứng nhận nhãn hiệu; Phí, lệ phí sửa đổi giấy chứng nhận nhãn hiệu, Tài liệu chứng minh việc sửa đổi như Bản sao Giấy phép kinh doanh tên mới và Giấy phép kinh doanh tên cũ…

7.3 Gia hạn nhãn hiệu khi chủ Văn bằng bảo hộ có sự thay đổi địa chỉ

Trường hợp Chủ sở hữu Nhãn hiệu có sự thay đổi về địa chỉ so với địa chỉ ghi nhận trên Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu thì trước khi gia hạn hiệu lực Chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục sửa đổi thông tin địa chỉ trên Văn bằng bảo hộ Nhãn hiệu.

Hồ sơ sửa đổi địa chỉ Văn bằng bảo hộ Nhãn hiệu gồm: Tờ khai sửa đổi giấy chứng nhận Nhãn hiệu; Phí, lệ phí cấp sửa đổi thông tin Giấy chứng nhận nhãn hiệu, Tài liệu chứng minh việc sửa đổi như Bản sao Giấy phép kinh doanh địa chỉ mới và Giấy phép kinh doanh địa chỉ cũ…

Lưu ý: Trường hợp sửa đổi địa chỉ do thực hiện chủ trương hợp nhất, sáp nhập các tỉnh thành phố, xã phường theo các luật và nghị quyết của Quốc hội, của Ủy ban thường vụ quốc hội thì chỉ cần nêu rõ tên nghị quyết về việc hợp nhất, sáp nhập và trong trường hợp này việc sửa đổi thông tin văn bằng không phải nộp phí lệ phí.

7.4 Nộp hồ sơ quá thời hạn quy định (Mất quyền bảo hộ)

Nhiều doanh nghiệp quên mốc thời gian hết hạn của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (10 năm).

– Nếu quá 06 tháng sau ngày hết hạn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ từ chối tiếp nhận và chính thức chấm dứt hiệu lực Văn bằng.

Trong trường hợp này doanh nghiệp sẽ bị mất quyền bảo hộ độc quyền đối với nhãn hiệu doanh nghiệp đang sử dụng. Để khắc phục sớm và có phương án sớm tốt nhất để có thể sử dụng cũng như bảo hộ cho nhãn hiệu đó doanh nghiệp cần  liên hệ với Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để được tư vấn, đanh giá tình hình thực tế và đưa ra phương án tốt nhất.

Liên hệ để được tư vấn: Văn phòng Luật sư Bạch Minh

Luật sư: 0904.152.023 Website: Bachminh.com

8. Dịch vụ gia hạn nhãn hiệucủa Luật Bạch Minh

Luật Bạch Minh là Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở hữu trí tuệ cấp ngày 23/11/2010. Chúng tôi đã cung cấp dịch vụ đại diện đăng ký nhãn hiệu, gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ cho hàng ngàn lượt khách hàng. Với việc gia hạn hiệu lực Nhãn hiệu, chúng tôi hiểu rõ đó không chỉ là vấn đề nộp hồ sơ, nộp lệ phí mà còn liên quan đến thời hạn bảo hộ, phạm vi quyền và bản đảm tính chuẩn xác của hồ sơ. Nếu bỏ quá thời hạn hoặc thực hiện không đúng thủ tục, Chủ sở hữu Văn bằng có thể gặp khó khăn trong việc duy trì quyền sở hữu nhãn hiệu.

Mọi yêu cầu tư vấn, báo phí gia hạn hiệu lực Nhãn hiệu, Quý khách vui lòng liên hệ

Văn phòng luật sư Bạch Minh:ĐT/Zalo 0904.152.023

Hoặc gửi thông tin gia hạn Nhãn hiệu vào Email: luatbachminh@gmail.com