Gia hạn hiệu lực Nhãn hiệu tại thành phố Hà Nội

1. Những Nhãn hiệu có tiếng tại Hà Nội đã được gia hạn nhiều lần

Hà Nội với vị trí là trung tâm chính trị, kinh tế, văn hóa của Việt Nam, chính vì vậy Hà Nội được biết đến là nơi chiếm tỉ lệ rất lớn về các Nhãn hiệu đang được bảo hộ tại Việt Nam so với các tỉnh thành trong cả nước.

Có thể kể tên những Nhãn hiệu tại Hà Nội có lịch sử lâu đời, đã được đăng ký bảo hộ và được gia hạn hiệu lực nhiều lần dưới đây:

1.1 Nhãn hiệu: “BIA HÀ NỘI” của Tổng công ty cổ phần Bia – Rượu – Nước giải khát Hà Nội

Nhãn hiệu này được nộp đăng ký năm 1994 cho sản phẩm Bia – Nhóm 32 và đã được cấp VBBH Độc quyền số 15932. Để duy trì hiệu lực Nhãn hiệu, Tổng công ty cổ phần Bia – Rượu – Nước giải khát Hà Nội đã gia hạn liên tục 4 lần mỗi lần 10 năm.

1.2 Nhãn hiệu: “KEM TRÀNG TIỀN” của Công ty cổ phần Kem Tràng Tiền

Nhãn hiệu này được nộp đăng ký  vào năm 2007 cho các sản phẩm: kem lạnh; kem hộp; kem ly; kem que (tất cả là kem lạnh) – Nhóm 30 và đã được cấp VBBH độc quyền số 84040. Để duy trì hiệu lực Nhãn hiệu, Chủ Nhãn hiệu đã gia hạn hiệu lực 2 lần cho đến mỗi lần 10 năm và còn tiếp tục gia hạn.

1.3 Nhãn hiệu: “BẢO TÍN MINH CHÂU, hình” của Công trách nhiệm hữu hạn Bảo Tín Minh Châu

Nhãn hiệu này được nộp đăng ký năm 1995 cho các sản phẩm: đồ trang sức và các sản phẩm bằng vàng bạc, đá quí – Nhóm 14 và cho các dịch vụ: dịch vụ kinh doanh mua bán vàng bạc, đá quí – Nhóm 42, Nhãn hiệu đã được cấp VBBH độc quyền số 18788. Để duy trì hiệu lực Nhãn hiệu, Chủ Nhãn hiệu đã gia hạn hiệu lực 4 lần cho đến mỗi lần 10 năm.

1.4 Bảng tổng hợp các nhãn hiệu lâu đời tại Hà Nội

2. Lợi ích của việc gia hạn hiệu lực Nhãn hiệu

2.1 Duy trì quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu

Lợi ích đầu tiên và quan trọng nhất của việc gia hạn hiệu lực nhãn hiệu là giúp chủ sở hữu tiếp tục duy trì quyền độc quyền đối với nhãn hiệu đang được bảo hộ.

Khi nhãn hiệu được gia hạn, chủ sở hữu tiếp tục có quyền sở hữu và độc quyền sử dụng nhãn hiệu cho hàng hóa, dịch vụ thuộc phạm vi bảo hộ và đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để ngăn chặn và yêu cầu các cơ quan quản lý nhà nước xử lý các hành vi xâm phạm quyền sở hữu nhãn hiệu.

2.2 Ngăn chặn nguy cơ bị đối thủ đăng ký hoặc sử dụng nhãn hiệu

Một nhãn hiệu đã được doanh nghiệp xây dựng trong nhiều năm thường có giá trị nhận diện và uy tín nhất định trên thị trường. Do vậy, nếu chủ sở hữu không gia hạn dẫn đến việc nhãn hiệu bị chấm dứt hiệu lực, doanh nghiệp có thể đối mặt với những rủi ro như:

– Các đối thủ cạnh tranh sẽ sử dụng nhãn hiệu mà không cần xin phép ai

– Chủ sở hữu không còn căn cứ pháp lý để yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền xử lý các hành vi xâm phạm quyền sở hữu nhãn hiệu.

– Các đối thủ cạnh tranh sẽ ngay lập tức đăng ký Nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu hết hiệu lực.

– Tốn kém chi phí và thời gian để đăng ký lại hoặc giải quyết tranh chấp.

2.3 Bảo vệ và nâng cao uy tín thương hiệu

Thương hiệu là tài sản vô hình có thể tạo ra giá trị lớn cho doanh nghiệp. Trong đó sự ổn định và liên tục của Nhãn hiệu là một trong yếu tố cấu thành chính của giá trị thương hiệu. Do vậy việc gia hạn liên tục nhãn hiệu góp phần bảo vệ và nâng cao uy tín thương hiệu

3. Tài liệu tối thiểu để gia hạn Nhãn hiệu tại Hà Nội

Để gia hạn hiệu lực nhãn hiệu, chủ sở hữu Nhãn hiệu cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

– Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực Nhãn hiệu được làm theo Mẫu

– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu Chủ sở hữu nhãn hiệu yêu cầu ghi nhận việc gia hạn hiệu lực vào Văn bằng bảo hộ).

– Tiền nộp phí và lệ phí gia hạn, phí sử dụng Văn bằng bảo hộ Nhãn hiệu, phí dịch vụ gia hạn nếu thông qua tổ chức dịch vụ đại diện nộp đơn gia hạn.

– Giấy ủy quyền đại diện sở hữu công nghiệp trong trong trường hợp chủ sở hữu nhãn hiệu ủy quyền cho Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

4. Các tài liệu bổ sung khi gia hạn Nhãn hiệu tại Hà Nội

Ngoài các tài liệu tối thiểu nói trên, tùy từng trường hợp Chủ Văn bằng cần chuẩn bị các tài liệu sau:

4.1 Tài liệu bổ sung khi có thay đổi tên, địa chỉ Chủ Văn bằng bảo hộ Nhãn hiệu

Trong thời hạn bảo hộ Nhãn hiệu 10 năm, có rất nhiều biến động và thay đổi của Chủ Văn bằng như thay đổi tên công ty, thay đổi loại hình doanh nghiệp, thay đổi trụ sở doanh nghiệp. Đối với Chủ Văn bằng là cá nhân cũng có sự thay đổi về nơi thường trú do biến động sáp nhập hợp nhất các xã phường, bỏ quận huyện.

Do đó trước khi nộp hồ sơ gia hạn hiệu lực, Chủ Văn bằng phải tiến hành thù tục thay đổi thông tin Văn bằng bảo hộ và nộp phí lệ phí thay đổi thông tin văn bằng bảo hộ Nhãn hiệu

Các tài liệu Cần chuẩn bị là giấy tờ chứng minh việc thay đổi như Giấy phép kinh doanh cũ và mới, CMND cũ và CCCD theo địa chỉ cư trú mới.

4.2 Tài liệu bổ sung khi có thay đổi Chủ Văn bằng bảo hộ Nhãn hiệu do chuyển nhượng hoặc thừa kế

Nếu Chủ Văn bằng đã chuyển nhượng Nhãn hiệu nhưng chưa đăng ký Hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp hoặc Chủ sở hữu là cá nhân đã chết và những người thừa kế chưa tiến hành khai nhận thừa kế đối với Quyền sở hữu nhãn hiệu. Thì trước khi gia hạn hiệu lực Chủ sở hữu cũ hoặc những người thừa kế phải làm thủ tục đăng ký chuyển giao quyền sở hữu nhãn hiệu và nộp phí và lệ phí chuyển giao quyền sở hữu nhãn hiệu.

Các tài liệu cần chuẩn bị là Hợp đồng chuyển nhượng Nhãn hiệu và/hoặc Văn bản khai nhân di sản thừa kế do cơ quan công chứng lập để khai nhận và xác định người được hưởng thừa kế với Nhãn hiệu do người chết để lại.

5. Nơi nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu tại Hà Nội

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu tại Hà Nội được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ theo 03 hình thức như sau:

– Nộp đơn trực tiếp: Hồ sơ gia hạn nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ tại TP Hà Nội

Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội.

– Nộp đơn qua dịch vụ của bưu điện: Hồ sơ gia hạn gửi đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ.

– Nộp đơn trực tuyến: Hồ sơ được nộp tại trang dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ website: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn.

Tuy nhiên, gần đây, Cục Sở hữu trí tuệ có thông báo về việc dừng tiếp nhận hồ sơ bằng giấy, chỉ tiếp nhận hồ sơ thông qua hình thức trực tuyến. Mặc dù thông báo này chưa chính thức được ban hành nhưng Quý khách hàng nên cân nhắc nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo hình thức trực tuyến để hạn chế việc kéo dài thời gian thực hiện thủ tục.

6. Những lưu ý khi gia hạn nhãn hiệu tại Hà Nội?

6.1 Bổ sung cập nhật thông tin địa chỉ Chủ văn theo địa giới hành chính mới

Giống như cả nước, sau sáp nhập các xã phường và bỏ cấp Quận, huyện. Địa chỉ của chủ văn bằng sẽ có sự thay đổi xã phường và bỏ quận, huyện. Tuy nhiên đây là thay đổi theo chính sách pháp luật của Nhà nước, do đó Chủ Văn bằng không phải nộp phí lệ phí thay đổi. Tuy nhiên cần bổ sung cập nhật thông tin địa chỉ sau sáp nhập khi gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ Nhãn hiệu.

6.2 Nộp hồ sơ gia hạn theo đúng thời hạn quy định

– Theo đó, hồ sơ gia hạn được nộp trong 06 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực, nếu nộp trước thời gian này hồ sơ sẽ bị từ chối tiếp nhận vì chưa đến hạn và

– Hồ sơ gia hạn được phép nộp muộn nhưng tối đa không quá 06 tháng tình từ ngày Băn bằng bảo hộ hết hiệu lực nhưng phải nộp phí gia hạn muộn là 10% cho mỗi tháng nộp muộn.

6.3 Kiểm tra chính xác thông tin Chủ sở hữu nhãn hiệu

Trong nhiều trường hợp, Chủ sở hữu Nhãn hiệu đã có sự thay đổi (Tên, địa chỉ) nhưng do không biết phải tiến hành thù tục sửa đổi thông tin Văn bằng trước khi gia hạn. Do đó hồ sơ gia hạn đã nộp sẽ bị Cục Sở hữu trí tuệ từ chối vì có sai sót thông tin của Chủ Văn bằng.

6.4 Xác định phạm vi hàng hóa, dịch vụ cần gia hạn

Theo quy định, Chủ sở hữu Nhãn hiệu có quyền gia hạn toàn bộ hoặc chỉ gia hạn một phần các hàng hóa/dịch vụ đang được bảo hộ. Vì vậy việc xác định phạm vi hàng hóa, dịch vụ gia hạn sẽ ảnh hưởng đến số tiền Phí lệ phí gia hạn, phí sử dụng Văn bằng bảo hộ mà Chủ sở hữu phải nộp khi gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

6.4 Hồ sơ phải được làm theo đúng mẫu và ghi đầy đủ thông tin theo quy định

Yêu cầu Tờ khai gia hạn hiệu lực phải được làm theo Mẫu hiện hành, tuy nhiên nhiều chủ văn bẳng khi tìm kiếm trên mạng là tờ khai theo mẫu cũ không đúng hoặc chủ văn bằng không điền đầy đủ các thông tin trên Tờ khai. Đây là các sai sót thường gặp và sai sót này Cục sở hữu trí tuệ sẽ từ chối tiếp nhận hoặc sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ. Việc này sẽ làm mất thời gian công sức đi lại, tốn kém chi phí phát sinh khi phải sửa đổi nộp lại hồ sơ gia hạn.

7. Cách tính phí gia hạn Nhãn hiệu tại Hà Nội

Hiện nay, khi gia hạn nhãn hiệu, Chủ Văn bằng phải nộp phí lệ phí gia hạn và phí sử dụng Văn bằng bảo hộ. Mức phí phải nộp cụ thể được xác định căn cứ theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC và Thông tư số 31/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Cụ thể, Khi gia hạn nhãn hiệu Chủ Văn bằng phải nộp các khoản phí và lệ phí sau:

 Với các loại phí và đơn vị tính phí nói trên, tùy thuộc vào phạm vi bảo hộ của Nhãn hiệu ghi nhận trên Văn bằng mói có thể tính được các khoản khoản phí và lệ phí.

Ngoài các khoản phải nộp cho cơ quan nhà nước, nếu Chủ Văn bằng sử dụng dịch vụ soạn thảo, nộp hồ sơ gia hạn của Tổ chức Đại diện SHCN, thì Chủ sở hữu phải trả thêm khoản phí phí dịch vụ theo thỏa thuận với các Tổ chức đại diện.

Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp – Văn phòng Luật sư Bạch Minh

Luật sư: 0904.152.023  Website: Bachminh.com

Emai tiếp nhận thông tin gia hạn: Luatbachminh@gmail.com

8. Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu của Luật Bạch Minh

8.1 Tiếp nhận và kiểm tra thông tin Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cần ra hạn

Sau khi tiếp nhận thông tin Văn bằng, Luật Bạch Minh sẽ thực hiện tra cứu thông tin về Văn bằng bảo hộ Nhãn hiệu cần gia hạn.

Trên cơ sở kết quả tra cứu, Luật Bạch Minh sẽ:

+ Gửi Thông báo tới Khách hàng về các công việc cần thực hiện (bao gồm gia hạn hiệu lực/sửa đổi thông tin Văn bằng (nếu có), thời hạn nộp hồ sơ)

+ Bảng phí lệ phí gia hạn hiệu lực VBBH Nhãn hiệu

+ Giấy Ủy quyền đại diện.

+ Dự thảo Hợp đồng dịch vụ đại diện gia hạn hiệu lực VBBH Nhãn hiệu.

8.2 Soạn thảo và nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu

+ Luật Bạch Minh sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ gia hạn theo đúng quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và các nghị định hướng dẫn;

+ Đại diện chủ sở hữu nhãn hiệu nộp hồ sơ gia hạn tại Cục Sở hữu trí tuệ;

+ Theo dõi toàn bộ quá trình thẩm định hồ sơ gia hạn tại Cục SHTT.

8.3 Xử lý phản hồi và thiếu sót từ Cục Sở hữu trí tuệ

Nếu có văn bản thông báo thiếu sót hoặc từ chối đơn của Cục SHTT, Luật Bạch Minh sẽ:

+ Phân tích nguyên nhân;

+ Tư vấn hướng xử lý phù hợp;

+ Soạn công văn giải trình, bổ sung, sửa đổi và làm việc với Cục SHTT để đảm bảo đơn được tiếp tục xem xét.

8.4 Nhận Giấy chứng nhận và bàn giao kết quả

– Trường hợp Khách hàng yêu cầu ghi nhận việc gia hạn trên Bản gốc Văn bằng, sau khi hoàn tất việc gia hạn. Luật Bạch Minh sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được gia hạn từ Cục SHTT và bàn giao bản gốc cho khách hàng;

– Luật Bạch Minh sẽ gửi khách hàng hướng dẫn quản lý, thời gian gia hạn tiếp theo và khai thác quyền sở hữu trí tuệ.