Khi nào phải gia hạn nhãn hiệu

1. Văn bằng nhãn hiệu có thời hạn bao lâu?

Theo quy định Luật Sở hữu trí tuệ, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hay còn gọi là Văn bằng nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

2. Khi nào phải gia hạn văn bằng nhãn hiệu?

Chủ sở hữu văn bằng nhãn hiệu cần thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng nhãn hiệu khi có nhu cầu tiếp tục sử dụng nhãn hiệu trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và duy trì  độc quyền đối với nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ.

Việc gia hạn giúp chủ sở hữu tiếp tục duy trì hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thêm 10 năm, đồng thời bảo vệ giá trị thương hiệu, hạn chế nguy cơ bị bên thứ ba đăng ký hoặc sử dụng nhãn hiệu trùng, tương tự gây nhầm lẫn.

Gia hạn nhãn hiệu không phải là thủ tục bắt buộc đối với mọi chủ sở hữu văn bằng nhãn hiệu. Đây là quyền của chủ sở hữu khi có nhu cầu tiếp tục duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ.

3. Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu

3.1 Gia hạn nhãn hiệu khi văn bằng nhãn hiệu còn thời hạn

Chủ sở hữu nhãn hiệu được quyền tiến hành thủ tục gia hạn khi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu vẫn còn hiệu lực. Theo quy định, thời điểm nộp hồ sơ gia hạn thông thường là trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực.

Việc chủ động gia hạn trong khoảng thời gian này giúp doanh nghiệp duy trì quyền sở hữu độc quyền đối với nhãn hiệu, tránh nguy cơ gián đoạn hiệu lực bảo hộ và hạn chế những rủi ro pháp lý phát sinh.

Lưu ý: Không phải cứ văn bằng nhãn hiệu còn thời hạn là có thể nộp hồ sơ gia hạn ngay; cần chú ý quy định đúng khoảng thời gian 06 tháng trước ngày hết hiệu lực.

3.2 Gia hạn nhãn hiệu khi văn bằng nhãn hiệu quá thời hạn

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã hết thời hạn hiệu lực nhưng chủ sở hữu chưa kịp thực hiện thủ tục gia hạn thì vẫn có thể nộp hồ sơ và lệ phí gia hạn hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định của pháp luật.

Cụ thể, theo quy định Luật Sở hữu trí tuệ và hướng dẫn tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ sở hữu văn bằng nhãn hiệu được phép nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn muộn nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực. Trong trường hợp này, chủ sở hữu phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn theo quy định.

4. Một số lưu ý về thời hạn gia hạn nhãn hiệu

– Thời hạn bảo hộ văn bằng nhãn hiệu: 10 năm tính từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, không phải từ ngày được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

– Số lần gia hạn: Không giới hạn số lần, nếu đáp ứng điều kiện gia hạn theo quy định.

– Thời gian nộp hồ sơ: Trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực.

– Gia hạn muộn: Có thể nộp hồ sơ trong 06 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực nhưng phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn.

Ví dụ: Nhãn hiệu có ngày nộp đơn 05/11/2026 thì thời hạn bảo hộ 10 năm, đến ngày 05/11/2036. Chủ sở hữu cần chủ động thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục duy trì quyền bảo hộ trong thời gian từ 05/05/2036 đến 05/05/2037

Doanh nghiệp nên kiểm tra thời hạn hiệu lực văn bằng sớm, tránh để nhãn hiệu hết hạn dẫn đến nguy cơ mất quyền bảo hộ.

5. Gia hạn nhãn hiệu muộn cần chú trọng những gì?

– Thời hạn được gia hạn muộn đối với văn bằng nhãn hiệu là không quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng nhãn hiệu hết hiệu lực.

Cụ thể như sau: Văn bằng nhãn hiệu hết hiệu lực vào ngày 20/12/2026 thì chủ sở hữu văn bằng được phép nộp hồ sơ gian hạn muộn nhưng không được quá ngày 20/6/2027

– Nghĩa vụ tài chính gia hạn muộn: Ngoài các khoản phí, lệ phí gia hạn văn bằng nhãn hiệu theo quy định thông thường, chủ sở hữu phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn là 10% x lệ phí gia hạn

Cụ thể như sau:  Văn bằng nhãn hiệu đăng ký bảo hộ cho 02 nhóm sản phẩm, dịch thì lệ phí gia hạn là 200.000

– Hồ sơ thực hiện: Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ và các tài liệu liên quan theo quy định.

Lưu ý quan trọng: Nếu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đã hết hiệu lực quá 06 tháng mà chủ sở hữu vẫn chưa nộp yêu cầu gia hạn thì không còn thuộc trường hợp được gia hạn muộn theo thủ tục thông thường. Khi đó, chủ sở hữu có nguy cơ không còn độc quyền đối với nhãn hiệu và cần xem xét phương án đăng ký bảo hộ lại.

Văn phòng Luật sư Bạch Minh cung cấp dịch vụ kiểm tra thời hạn văn bằng, tư vấn phương án xử lý văn bằng quá hạn và thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý đối với tài sản thương hiệu.

6. Lệ phí gia hạn nhãn hiệu bao nhiêu tiền

Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung, các khoản phí, lệ phí nhà nước liên quan đến thủ tục gia hạn nhãn hiệu gồm:

6.1 Bảng phí, lệ phí gia hạn nhãn hiệu

6.2 Cách tính chi phí gia hạn nhãn hiệu

Giả sử doanh nghiệp gia hạn một nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ trong 02 nhóm sản phẩm, dịch vụ và nộp hồ sơ đúng thời hạn.

Tổng phí, lệ phí nhà nước dự kiến:

– Lệ phí gia hạn hiệu lực nhãn hiệu: 200.000 đồng.

– Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng.

– Phí sử dụng văn bằng: 1.400.000 đồng.

– Phí công bố: 120.000 đồng.

– Phí đăng bạ: 120.000 đồng.

Tổng cộng: 2.000.000 đồng

Mức trên chưa bao gồm phí dịch vụ của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hoặc đơn vị tư vấn pháp lý (nếu có).

6.3 Những yếu tố làm thay đổi chi phí gia hạn nhãn hiệu

– Số lượng nhóm sản phẩm, dịch vụ ghi nhận trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và số nhóm sản phẩm, dịch vụ thực tế chủ sở hữu văn bằng đăng ký gia hạn

– Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn văn bằng nhãn hiệu

– Phí dịch vụ nếu doanh nghiệp thuê Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký gia hạn hiệu lực nhãn hiệu.

7. Thời gian gia hạn văn bằng nhãn hiệu là bao lâu

7.1. Thời gian cơ quan nhà nước xử lý hồ sơ gia hạn nhãn hiệu

Theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp xem xét hồ sơ và thực hiện thủ tục:

– Nếu hồ sơ hợp lệ: Ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.

– Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.

– Quyết định gia hạn được đăng bạ và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định. 

7.2 Những sai sót có thể ảnh hưởng đến thời gian gia hạn nhãn hiệu

– Hồ sơ gia hạn không đầy đủ hoăc nội dung tờ khai đăng ký gia hạn bị sai sót thông tin

– Thông tin chủ sở hữu văn bằng nhãn hiệu đã thay đổi so với văn bằng nhãn hiệu đã cấp nhưng chủ văn bằng không thực hiện việc thay đổi thông tin trước hoặc đồng thời cùng thủ tục gia hạn nhãn hiệu

– Chủ văn bằng nhãn hiệu nộp phí, lệ phí gia hạn văn bằng nhãn hiệu chưa đầy đủ 

Thời hạn 01 tháng là thời hạn xem xét hồ sơ theo quy định, không nên hiểu là mọi trường hợp đều chắc chắn nhận được kết quả hoàn tất trong vòng 01 tháng. Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục trước ngày văn bằng hết hiệu lực để bảo đảm quyền lợi đối với nhãn hiệu.

8. Câu hỏi thường gặp về thời điểm gia hạn nhãn hiệu

8.1 Nhãn hiệu còn 1 năm mới hết hạn có được gia hạn không?

Không. Theo quy định tại khoản 2 Điều 94 Luật Sở hữu trí tuệ, chủ sở hữu chỉ được nộp yêu cầu gia hạn trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Do đó, nếu văn bằng còn 01 năm mới hết hạn thì chủ sở hữu chưa thể nộp hồ sơ gia hạn. Doanh nghiệp nên chủ động theo dõi thời hạn bảo hộ và chuẩn bị hồ sơ trước để kịp nộp khi bước vào thời hạn 06 tháng.

8.2 Nhãn hiệu hết hạn 1 tháng có gia hạn được không?

Có. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới hết hiệu lực 01 tháng, chủ sở hữu vẫn có thể thực hiện thủ tục gia hạn muộn. Pháp luật cho phép nộp yêu cầu gia hạn trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực. Tuy nhiên, ngoài các khoản phí, lệ phí gia hạn thông thường, chủ sở hữu phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn theo quy định.

Nếu hồ sơ được chấp nhận, hiệu lực bảo hộ được tiếp tục tính từ ngày văn bằng hết hiệu lực

8.3 Nhãn hiệu hết hạn 6 tháng có được khôi phục không?

Trường hợp văn bằng bảo hộ đã hết hiệu lực đủ 06 tháng mà chủ sở hữu chưa nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn thì về nguyên tắc, không còn được thực hiện thủ tục gia hạn muộn.

Theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP, thời hạn gia hạn muộn tối đa là 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực.

Sau thời hạn này, chủ sở hữu cần lưu ý:

– Không thể tiếp tục gia hạn theo thủ tục gia hạn thông thường.

– Không thể chỉ nộp thêm lệ phí để khôi phục hiệu lực văn bằng đã hết thời hạn gia hạn muộn.

– Có thể xem xét nộp đơn đăng ký nhãn hiệu mới để xác lập quyền bảo hộ nếu đáp ứng điều kiện pháp luật.

8.4 Nếu không gia hạn văn bằng thì sau bao lâu người khác được đăng ký nhãn hiệu đó?

Khi chủ sở hữu văn bằng nhãn hiệu không thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời hạn, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể bị chấm dứt hiệu lực theo điểm a khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ.

Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc người khác có thể đăng ký ngay nhãn hiệu đó.

Theo điểm h khoản 2 Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ, dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã chấm dứt hiệu lực chưa quá 03 năm vẫn thuộc trường hợp bị từ chối bảo hộ khi đăng ký cho hàng hóa, dịch vụ trùng hoặc tương tự, trừ trường hợp ngoại lệ luật định.

Như vậy, doanh nghiệp cần lưu ý:

– Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày nhãn hiệu chấm dứt hiệu lực, người khác về nguyên tắc chưa thể đăng ký nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn cho hàng hóa, dịch vụ trùng hoặc tương tự.

– Sau thời hạn 03 năm, người khác có thể nộp đơn đăng ký nhưng vẫn phải đáp ứng các điều kiện bảo hộ nhãn hiệu.

– Chủ sở hữu cũ cũng có thể xem xét nộp đơn đăng ký mới, nhưng không đương nhiên được cấp văn bằng.