Hướng dẫn gia hạn nhãn hiệu tại Hải Phòng

1. Lệ phí gia hạn nhãn hiệu tại Hải phòng?

Lệ phí gia hạn nhãn hiệu tại Hải Phòng được áp dụng theo quy định về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp. Số tiền cần nộp phụ thuộc vào số nhóm sản phẩm, dịch vụ, số lượng sản phẩm, dịch vụ trong từng nhóm và việc gia hạn đúng hạn hay quá hạn.

Biểu phí, lệ phí gia hạn nhãn hiệu tại Hải Phòng theo mức thu áp dụng trong năm 2026, một số khoản lệ phí được giảm 50% đến hết ngày 31/12/2026:

Ví dụ, nếu doanh nghiệp tại Hải Phòng gia hạn nhãn hiệu có 1 văn bằng, 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ, tổng phí và lệ phí nhà nước dự kiến là 1.150.000 đồng. Nếu gia hạn muộn, chủ sở hữu còn phải nộp lệ phí gia hạn muộn theo số tháng nộp chậm, trong giới hạn thời gian pháp luật cho phép

Lưu ý: Mức phí được giảm 50% chỉ áp dụng đến hết ngày 31/12/2026, sau  ngày 31/12/2026 nếu không có văn bản mới thì mức thu Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là 100.000 đồng/Nhóm hàng hóa, dịch vụ.

2. Phí dịch vụ gia hạn nhãn hiệu tại Hải Phòng

Phí dịch vụ gia hạn nhãn hiệu là khoản tiền mà chủ sở hữu nhãn hiệu trả cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được Cục sở hữu trí tuệ cho phép hoạt động trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp. Đây là phí để chủ sở hữu nhãn hiệu được tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

2.1 Phí dịch vụ gia hạn nhãn hiệu tại Hải Phòng bao gồm các công việc

– Tư vấn pháp lý: Kiểm tra thời hạn bảo hộ, tình trạng hiệu lực và điều kiện gia hạn nhãn hiệu, tư vấn chuẩn bị giấy tờ để gia hạn nhãn hiệu hoặc tiến hành song song thủ tục cấp lại/sửa đổi giấy chứng nhận nhãn hiệu.

– Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo, hoàn thiện các tài liệu cần thiết theo quy định.

– Thực hiện thủ tục: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi quá trình Cục sở hữu trí tuệ xử lý và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định hồ sơ gia hạn nhãn hiệu.

– Nhận và bàn giao kết quả: Theo dõi kết quả gia hạn, thông báo cho khách hàng và bàn giao tài liệu liên quan.

2.2 Mức phí dịch vụ gia hạn nhãn hiệu tại Hải Phòng

Theo bảng giá công bố trên của Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp – Văn phòng Luật sư Bạch Minh, phí dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trọn gói từ 650.000 đồng.

Bạn có thể tham khảo tại: Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu – Bachminh.com.

3. Thời gian gia hạn hiệu lực nhãn hiệu tại Hải phòng

Theo quy định hiện hành, Cục Sở hữu trí tuệ xử lý hồ sơ gia hạn hợp lệ trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ.

3.1 Thời gian thẩm định hồ sơ gia hạn nhãn hiệu tại Hải Phòng

– Đối với hồ sơ hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn hiệu lực trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ.

– Đối với hồ sơ chưa hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ thiếu sót để chủ sở hữu khắc phục theo thời hạn được thông báo.

– Thời gian nhận kết quả thực tế: Có thể kéo dài hơn thời hạn xử lý theo quy định nếu phát sinh yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc các vấn đề liên quan đến tình trạng xử lý hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ tùy từng thời điểm.

3.2 Lưu ý về thời điểm nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu tại Hải phòng

Chủ sở hữu giấy chứng nhận nhãn hiệu nên chuẩn bị và nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực. Nếu nộp muộn, chủ sở hữu có thể nộp trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực và phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn theo quy định.

Để được tư vấn và đại diện công ty tiến hành toàn bộ thủ tục gia hạn nhãn hiệu bạn có thể liên hệ đến Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp như sau:

Văn phòng Luật sư Bạch Minh hỗ trợ kiểm tra thời hạn bảo hộ, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục và theo dõi kết quả gia hạn nhãn hiệu cho doanh nghiệp tại Hải Phòng.

Liên hệ Luật sư: 0904.152.023

Website: Bachminh.com

4. 03 giấy tờ cần nộp khi gia hạn nhãn hiệu tại Hải phòng

4.1 Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực nhãn hiệu

Chủ sở hữu cần lập tờ khai duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo Mẫu số 01 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 20/2026/TT-BKHCN. Tờ khai gia hạn nhãn hiệu cần thể hiện chính xác thông tin chủ sở hữu nhãn hiệu, số văn bằng và phạm vi hàng hóa, dịch vụ đề nghị gia hạn.

4.2 Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bản gốc được nộp trong trường hợp chủ sở hữu nhãn hiệu có yêu cầu ghi nhận nội dung gia hạn trực tiếp vào văn bằng bảo hộ dạng giấy. Đây không phải tài liệu bắt buộc trong mọi trường hợp.

4.3 Chứng từ nộp phí, lệ phí thẩm định gia hạn nhãn hiệu

Chủ sở hữu nhãn hiệu cần hoàn thành thanh toán đầy đủ các khoản phí, lệ phí gia hạn nhãn hiệu theo quy định.

• Trường hợp nộp phí, lệ phí qua bưu chính hoặc phương thức cần chứng minh thanh toán, cần cung cấp chứng từ tương ứng theo yêu cầu của thủ tục.
• Trường họp chủ sở hữu nhãn hiệu nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu qua dịch vụ công thì chủ sở hữu nhãn hiệu thực hiện thanh toán trực tiếp trên Dịch vụ công cục sở hữu trí tuệ.
• Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Cục sở hữu trí tuệ thì chủ sở hữu nhãn hiệu thanh toán trực tiếp ngay taij quyền thanh toán phí, lệ phí nhãn hiệu.

5. 3 bước gia hạn nhãn hiệu tại Hải phòng

Bước 1: Kiểm tra thời hạn bảo hộ nhãn hiệu

Tra cứu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu để xác định ngày hết hiệu lực, thông tin chủ sở hữu và danh mục hàng hóa, dịch vụ cần gia hạn. Nhãn hiệu thường được bảo hộ 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và lệ phí gia hạn nhãn hiệu

Chuẩn bị tờ khai yêu cầu gia hạn, bản gốc văn bằng nếu yêu cầu ghi nhận gia hạn trực tiếp trên văn bằng,  chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả gia hạn nhãn hiệu

Khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng nếu có yêu cầu và công bố kết quả theo quy định. Chủ sở hữu cần lưu giữ kết quả để theo dõi thời hạn bảo hộ tiếp theo.

Trong trường hợp hồ sơ bị sai sót, không đủ giấy tờ, Cục Sở hữu trí tuệ trả hồ sơ và gửi thông bá yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Chủ sở hữu nhãn hiệu cần thực hiện sửa đổi, bổ sung hoặc phản hồi theo thông báo đến Cục Sở hữu trí tuệ.

6. Nên lựa chọn hình thức nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu?

Khi thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu tại thành phố Hải Phòng, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể cân nhắc hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/. Việc lựa chọn hình thức phù hợp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và thuận tiện trong quá trình theo dõi hồ sơ.

6.1 Ưu điểm và nhược điểm khi nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu trực tiếp

Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp muốn nộp hồ sơ giấy và trực tiếp trao đổi khi cần làm rõ thủ tục. Tuy nhiên, doanh nghiệp tại Hải Phòng cần tính thêm thời gian và chi phí đi lại nếu nộp tại địa điểm tiếp nhận hồ sơ ở thành phố khác.

6.2 Ưu điểm và nhược điểm khi nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu qua đường bưu chính

Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính phù hợp với doanh nghiệp muốn sử dụng hồ sơ giấy mà không cần trực tiếp đến cơ quan tiếp nhận. Khi gửi, cần kiểm tra kỹ thành phần hồ sơ, lưu giữ biên nhận và theo dõi tình trạng chuyển phát.

6.3 Ưu điểm và nhược điểm khi nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu trực tuyến

Nộp trực tuyến qua Dịch vụ công https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/ là lựa chọn thuận tiện cho doanh nghiệp tại Hải Phòng muốn hạn chế việc đi lại. Người nộp cần đáp ứng yêu cầu về tài khoản, chữ ký điện tử hoặc các điều kiện kỹ thuật theo hệ thống tiếp nhận, đồng thời theo dõi thông báo để hoàn thành các nghĩa vụ liên quan.

6.4 Vậy chủ sở hữu nhãn hiệu nên chọn hình thức nào?

– Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian: Có thể ưu tiên nộp trực tuyến nếu đáp ứng đủ điều kiện.

– Doanh nghiệp quen sử dụng hồ sơ giấy: Có thể gửi qua bưu chính hoặc nộp trực tiếp.

– Doanh nghiệp không có nhân sự chuyên môn sở hữu trí tuệ: Có thể ủy quyền cho đơn vị đại diện thực hiện thủ tục và theo dõi kết quả.

Lưu ý: Dù chọn hình thức nào, doanh nghiệp cũng nên kiểm tra thời hạn bảo hộ và chuẩn bị hồ sơ sớm, tránh để nhãn hiệu hết hiệu lực mới tiến hành gia hạn.

Văn phòng Luật sư Bạch Minh hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu cho doanh nghiệp tại Hải Phòng.

– Luật sư: 0904.152.023 – 0934.565.078

– Website: Bachminh.com

7. Có nên sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu tại Hải Phòng không?

Khi gia hạn nhãn hiệu tại Hải Phòng, doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục hoặc ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Việc sử dụng tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp giúp doanh nghiệp giảm bớt công việc hành chính, đồng thời có người hỗ trợ theo dõi hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc chi phí và lựa chọn tổ chức đại diện đủ điều kiện hành nghề

7.1 Ưu điểm khi sử dụng tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp

– Chủ sở hữu nhãn hiệu được tư vấn về thời hạn và điều kiện gia hạn nhãn hiệu. Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hỗ trợ kiểm tra thông tin văn bằng, thời hạn bảo hộ và phạm vi hàng hóa, dịch vụ cần gia hạn, giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ.

– Tiết kiệm thời gian và nhân lực. Doanh nghiệp không phải tự tìm hiểu toàn bộ quy trình, chuẩn bị hồ sơ và trực tiếp theo dõi từng giai đoạn xử lý.

– Hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục. Người có chuyên môn về sở hữu công nghiệp có thể hỗ trợ rà soát thông tin chủ sở hữu, số văn bằng, nhóm sản phẩm, dịch vụ và các tài liệu liên quan trước khi nộp.

7.2 Nhược điểm khi sử dụng tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp

– Phát sinh thêm chi phí dịch vụ. Ngoài phí, lệ phí nhà nước, doanh nghiệp phải thanh toán phí dịch vụ theo thỏa thuận. Mức phí có thể khác nhau tùy đơn vị, phạm vi công việc và tình trạng hồ sơ.

Mức phí dịch vụ của Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp – Văn phòng Luật sư Bạch Minh đang hỗ trợ khách hàng đối với dịch vụ gia hạn nhãn hiệu là: 650.000 đồng/Văn bằng bảo hộ

– Phụ thuộc vào chất lượng dịch vụ. Nếu tổ chức đại diện thiếu trách nhiệm, chậm cập nhật thông tin hoặc không theo dõi sát thời hạn, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quá trình gia hạn.

– Cần kiểm tra kỹ tư cách pháp lý của đơn vị cung cấp dịch vụ. Không phải tổ chức tư vấn nào cũng được phép kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Doanh nghiệp nên kiểm tra đơn vị có tên trong danh sách được ghi nhận và người trực tiếp thực hiện có đủ điều kiện hành nghề hay không.

Khi lựa chọn dịch vụ của Văn phòng Luật sư Bạch Minh, doanh nghiệp được báo giá rõ ràng, phân biệt phí dịch vụ với phí, lệ phí nhà nước, xác định phạm vi công việc và thỏa thuận trách nhiệm theo dõi hồ sơ.

Văn phòng Luật sư Bạch Minh hỗ trợ tư vấn thủ tục, kiểm tra thời hạn bảo hộ và thực hiện gia hạn nhãn hiệu cho doanh nghiệp tại thành phố Hải Phòng – Luật sư: 0904.152.023 – Website: Bachminh.com