Đăng ký mã vạch

Đăng ký mã vạch

Đăng ký mã vạch là một giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sản phẩm, kiểm sát hiệu quả việc bán hàng. Và đáp ứng yêu cầu về quản lý thông tin dữ liệu điện tử trong cuộc cách mạng công nghiệp.

Vậy trước tiên phải hiểu Mã số mã vạch là gì?

– Mã số mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động về các thông tin của sản phẩm như thông tin về quốc gia cấp mã, doanh nghiệp, mã hàng hóa, mã kiểm tra dựa trên việc ấn định một mã số cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng vạch để thiết bị quét hoặc Máy quét có thể đọc được.

– Trong mã vạch, các thông tin từ trái quả phải thể hiện: Mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm, mã hàng hóa và mã kiểm tra.

– Việt Nam đã được tổ chức mã số mã vạch quốc tế GS1 với mã cấp là 893.

I. Hồ sơ đăng ký mã vạch

+ 02 bản gốc: Bản đăng ký Mã số mã vạch (theo mẫu quy định)

+ 02 bản gốc: Bản Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu).

+ 02 bản gốc: Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam (theo mẫu)

+ 02 bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập.

+ 02 bản gốc: Giấy giới thiệu

Các thông tin, tài liệu mà doanh nghiệp cần cung cấp khi soạn hồ sơ đăng ký mã vạch:

  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc bản sao Quyết định thành lập đối.
  • Danh sách sản phẩm xin cấp mã số mã vạch (nên từ 3-5 sản phẩm).

II. Đăng ký mã vạch ở đâu

– Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam thuộc Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam

hoặc

– Sử dụng dịch vụ Đăng ký mã vạch của Luật Bạch Minh

Điện thoại tư vấn: 0904 152 023

III. Thời gian đăng ký mã vạch:

– Thời gian cấp mã số tạm thời 2 ngày (Là mã vạch chính thức của Doanh nghiệp)

– Nhận Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch chính thức 40 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

IV. Chi phí đăng ký mã vạch

Chi phí đăng ký mã vạch theo bảng dưới đây:

Mã EAN-13

STT Phân loại

Số lượng sản phẩm được sử dụng

Chi Phí

Phí duy trì hiệu lực hàng năm

1 10 số Từ 1 đến 99 3.000.000 500.000
2 09 số Từ 1 đến 999 4.000.000 800.000
3 08 số Từ 1 đến 9999 4.500.000 1.500.000

Lưu ý:

– Đối với phí duy trì khi Doanh nghiệp được cấp mã vạch, nếu được cấp sau ngày 30/6 thì chỉ nộp mức phí duy trì bằng ½ mức nộp trong một năm.

– Các năm tiếp theo, Doanh nghiệp nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm trước 30/6 cho Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam.

– Doanh nghiệp có thể nộp phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam

– Khi có sự thay đổi tên Công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở công ty hoặc làm mất Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch, Doanh nghiệp làm thủ tục để cấp đối .

– Doanh nghiệp làm thủ tục xin ngừng sử dụng mã số mã vạch khi không có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch.

V. Lợi ích của việc đăng ký mã vạch

Xuất phát từ các lợi ích cốt lõi từ việc sử dụng mã số mã vạch như:

– Giúp Doanh nghiệp dễ dàng xác định giá hàng hóa trong hoạt động thanh toán;

– Giúp Doanh nghiệp thống kê số lượng hàng tồn kho từ việc kiểm soát số mã hàng bán ra.

– Giúp Doanh nghiệp bán lẻ quản lý sản phẩm hàng hóa đặc biệt là hệ thống bán hàng tự động, bán hàng trong siêu thị.

– Hỗ trợ các cơ quan quản lý nhà nước có thể truy nguyên về nguồn gốc hàng hóa như quốc gia, doanh nghiệp..

VI. Cách sử dụng mã vạch sau khi được cấp mã

Sau khi được cấp đăng ký mã vạch thì công việc tiếp theo là lựa chọn hình thức in mã vạch.

Hiện nay có 2 hình thức in mã vạch được các Doanh nghiệp lựa chọn:

Hình thức thứ nhất:

– In trực tiếp mã vạch lên bao bì sản phẩm-

Đây là hình thức được các nhà sản xuất áp dụng vì tính tiện lợi, dễ kiểm soát hàng hóa. Vì các thông tin mã vạch hiện thông tin chi tiết về sản phẩm: Tên doanh nghiệp, tên sản phẩm, nơi sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng, số lô sản xuất,giúp người tiêu dùng nhận biết sản phẩm của đơn vị nào

Yêu cầu:

Doanh nghiệp khi đặt in bao bì sản phẩm phải yêu cầu nhà in thiết kế mẫu bao bì kèm theo mã vạch.

Hình thức thứ hai:

– In trên đề can dán lên bao bì, sản phẩm –

Đây là hình thức được các nhà bán lẻ hàng hóa áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa, kiểm soát việc bán hàng. Trong trường hợp này có thể 1 sản phẩm vừa có mã vạch của nhà sản xuất vừa có mã vạch của nhà bán lẻ (siêu thị, cửa hàng).

Hình thức này là In mã vạch bằng máy in (máy in mã vạch), sau khi in sẽ dán mã vạch lên từng bao bì sản phẩm.

Dịch vụ đăng ký mã vạch của Luật Bạch Minh bao gồm:

– Tư vấn các quy định về đăng ký mã vạch

– Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã vạch

– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

– Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch .

Để biết thêm chi tiết xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau :

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

Địa chỉ: 101/A2, ngõ 72, Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại: 0243. 7756814; 0904152023;


VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

Văn phòng tại Hà Nội

Mobile: 024.37756814 - 0904 152 023

Email: luatbachminh@gmail.com

Văn phòng tại Hồ Chí Minh

Mobile: 024.37756814 - 0904 152 023

Email: luatbachminh@gmail.com